YÖNETİM VE ORGANİZASYON - Deneme Sınavı - 9

Etkililik, doğru kararların alınması ve bu kararların başarıyla uygulanmasıdır. Doğru cevap B'dir.

Planlama, örgütsel hedeflerin tanımlanması ve bu hedeflere ulaşabilmek için atılacak adımların belirlenmesidir. Doğru cevap A'dır.

Etkinlik, örgütsel hedeflere ulaşmak üzere kaynakların en iyi ve en uygun şekilde kullanılmasıdır. Doğru cevap D'dir.

Örgütleme fonksiyonu kapsamında öncelikle örgüt içerisinde yapılacak işlerin tanımlanması, bu işleri yerine getirecek kişilerin
istihdam edilmesi, örgüt içerisindeki yetki ilişkilerinin tanımlanması, komuta zincirinin kurulması ve personelin çalışmalarının koordine edilmesi gibi faaliyetler yerine getirilmektedir.  Doğru cevap B'dir.

Liderlik, temel olarak çalışanların ortak örgütsel hedeflere doğru yönlendirilmesi ve harekete geçirilmesidir.

Bireylerarası Roller;

Doğru cevap A'dır.

Karar Verici Roller;

Doğru cevap E'dir.

İrtibat sağlayıcı rolü, yöneticilerin biçimsel emir-komuta zinciri dışında kalan kişi ve kurumlarla olan iletişimine ilişkin bir roldür. Doğru cevap E'dir.

Sorun Çözme Rolü: Örgüt içerisinde çeşitli nedenlerden dolayı çatışmaların ve anlaşmazlıkların olması kaçınılmazdır. Bu noktada yöneticinin sorun çözücü rolü devreye girer. Yönetici örgüt içerisinde yaşanabilecek olası çatışmaları en etkili şekilde yönetmek zorundadır. Örgüt içerisinde faaliyet gösteren ekipler içerisinde yaşanabilecek çatışmaların çözümlenebilmesi ya da örgütün bütününü etkileyen daha büyük ölçekli anlaşmazlıkların giderilebilmesi yöneticinin sahip olduğu idari becerileri ortaya koymaktadır. Doğru cevap C'dir.

Beşeri beceriler, yöneticilerin diğer bireylerle iletişim kurabilme, ilişki geliştirebilme, ekip kurabilme, çalışanların gelişimini destekleyebilme, çatışmaları yönetebilme ve örgüt içerisindeki bireylerin motivasyonunu artırabilme becerilerini ifade etmektedir. Doğru cevap D'dir.

Örgütler için yönetim ve yöneticilik kavramları özel bir öneme sahip kavramlardır. Özellikle de günümüz işletmecilik koşulları düşünüldüğünde yönetim faaliyetlerinin en etkili ve en etkin şekilde yerine getirilmesi ve bu süreci en iyi şekilde yönetecek nitelikli yöneticilerin varlığı son derece önemlidir.

Örgütlerin pek çoğu belirsizliğin yüksek olduğu ve karmaşık çevre koşullarında faaliyet göstermektedirler. Bu çevresel koşullar içerisinde örgütlerin ayakta kalabilmesi büyük ölçüde nitelikli yöneticilerin  varlığına bağlıdır. Çünkü çevresel koşulları ve bu koşulların yaratabileceği olası etkileri izleyen ve gerekli stratejileri belirleyerek örgütün bu çevresel değişimlere uyum göstermesini sağlayan temel faktör yöneticilerdir. Örgütün farklı kademelerinde görev alan yöneticiler tüm bu süreç boyunca örgüt içerisindeki diğer bireylerle birlikte uyumlu bir şekilde çalışabilmeli ve çalışanları örgütsel amaçların etrafında toplayabilmelidir.

İşletme yöneticileri örgüt içerisinde sahip oldukları farklı roller ile planlama, örgütleme, liderlik/yöneltme ve denetim olarak isimlendirebileceğimiz temel yönetim fonksiyonlarını yerine getirirler.

Bu fonksiyonların farklı kademelerde görev yapan yöneticiler tarafından en etkili ve en etkin şekilde yerine getirilebilmesi, küreselleşme, teknolojik değişimler, işgücünün farklılaşması ve etik ve sosyal sorumluluk gibi yönetim faaliyetlerini derinden etkileyen konularda örgütlerin hızlı ve doğru adımlar atabilmesine olanak sağlayacaktır

Yönetim tüm örgütler için geçerli olan temel konulardan biridir. Örgüt içerisindeki işlerin ne şekilde yerine getirileceğinin planlanması, örgütsel etkinliğin ve etkililiğin sağlanabilmesi için gerekli örgütleme faaliyetlerinin yerine getirilmesi, personelin motivasyonunun sağlanması, çalışanlara örgütsel hedeflere uygun olarak çalışmalarının
sağlanması ve nihayet örgütün planlanan sonuçlara ulaşma sürecinde göstermiş olduğu performansın izlenmesi ve değerlendirilmesi yönetim kavramı içerisinde düşünülmesi gereken faaliyetleri özetlemektedir.

Duruma örgütler açısından bakıldığında, ölçeğinden ve faaliyet alanından bağımsız olarak tüm örgütlerin çevrelerinde bulunan dört temel kaynak türünden yararlandığını söyleyebiliriz. Bu kaynaklar; insan kaynakları, finansal kaynaklar, fiziksel kaynaklar ve bilgi olarak sıralanabilir.

Finansal kaynaklar ile ifade edilmek istenen, örgütün mevcut ve uzun dönemli faaliyetlerini finanse edecek sermaye kaynaklarıdır.

Fiziksel kaynaklara dahil olan kaynaklar ise ham madde, ofis ve üretim tesisleri ile ekipman ve donanımlardır.

Yukarıdaki tablodan da anlaşılabileceği üzere örgütler farklı türde kaynakları kullanırlar. Bu kaynakların kullanımında yöneticilere önemli görevler düşmektedir. Yöneticiler tüm farklı türdeki kaynakları birleştirmek ve koordine etmek üzere yukarıda ifade edilen temel yönetim fonksiyonlarını (planlama, örgütleme, liderlik ve denetim) kullanırlar.

Bu noktada etkin ve etkili kavramlarına ilişkin bilgi vermek yararlı olacaktır. Etkililik, özetle doğru kararların alınması ve bu kararların başarı ile uygulanması olarak tanımlanabilir. Diğer bir deyişle etkililik, örgütün önceden belirlenmiş olan hedeflere ulaşma düzeyini gösterir. Etkinlik kavramı ise daha çok kaynak kullanımı ile ilgili bir kavramdır. Örgütün etkin olması, yukarıda bahsedilen kaynakların en iyi ve uygun
şekilde, diğer bir deyişle optimum kullanılması anlamına gelmektedir.