YÖNETİM VE ORGANİZASYON - Deneme Sınavı - 10

Yönetim, başkaları vasıtasıyla örgütsel faaliyetlerin yerine getirilmesinin sağlanmasıdır.

Etkinlik, örgütsel hedeflere ulaşmak üzere kaynakların en iyi ve en uygun şekilde kullanılmasıdır.

Planlama, yönetim sürecinin ilk fonksiyonudur.

Örgütleme temel olarak yöneticilerin kurmak ve devamlılığını sağlamak durumunda olduğu yapılar ve sistemler ile ilgili yönetim fonksiyonudur.

Sermaye kaynakları ise üretim sürecinde kullanılan makine ve ekipmanlardır.

Bilgi yayma, haberleşme rolleri arasında yer almaktadır.

İrtibat sağlayıcı, yöneticilerin bireylerarası rolleri arasında yer almaktadır.

Monitör rolüne göre yönetici yönetmekte olduğu örgütü ve çevreyi daha iyi anlayabilmek için gerekli bilgileri arar ve bu bilgiyi elde eder.

"Sorunları nedenleri ile birlikte tanımlayabilme", yöneticilerin sahip olması gereken kavramsal beceriler arasında yer almaktadır.

Her dönem işletmeleri etkileyen 'rekabet' güncel değişimler arasında yer almamaktadır.

Yönetim fonksiyonları planlama, örgütleme, liderlik/yöneltme ve denetim olarak sıralamak mümkündür. Doğru yanıt A'dır.

Duruma örgütler açısından bakıldığında, ölçeğinden ve faaliyet alanından bağımsız
olarak tüm örgütlerin çevrelerinde bulunan dört temel kaynak türünden yararlandığını
söyleyebiliriz. Bu kaynaklar; insan kaynakları, finansal kaynaklar, fiziksel kaynaklar ve
bilgi olarak sıralanabilir. Yetenek ve iş gücü insan kaynakları içerisinde değerlendirilebilir. Doğru yanıt B'dir.

Yerel bir market işletmesi göz önüne alındığında;

İnsan Kaynakları: Kasiyer, taşıma personeli vb. 

Finansal Kaynaklar: Kar, işletme sahibinin yatırımları vb.

Fiziksek Kaynaklar: Bina, dükkan,raflar, vitrin vb.

Bilgi Kaynakları: Tedarikçilerin fiyat listesi, rakiplerin gazete reklamları vb. şeklinde sınıflandırmak mümkündür. Doğru yanıt C'dir.

Etkililik, özetle doğru kararların alınması ve bu kararların başarı ile uygulanması olarak tanımlanabilir. Diğer bir deyişle etkililik, örgütün önceden belirlenmiş olan hedeflere ulaşma düzeyini gösterir. Etkinlik kavramı ise daha çok kaynak kullanımı ile ilgili bir kavramdır. Örgütün etkin olması, yukarıda bahsedilen kaynakların en iyi ve uygun şekilde, diğer bir deyişle optimum kullanılması anlamına gelmektedir.

Doğru yanıt D'dir.

Planlama, örgütsel hedeflerin tanımlanması ve bu hedeflere ulaşabilmek için atılacak adımların belirlenmesidir. Doğru yanıt E'dir.

Örgütleme, yönetim sürecinin ikinci fonksiyonudur. Örgütleme fonksiyonu kapsamında
öncelikle örgüt içerisinde yapılacak işlerin tanımlanması, bu işleri yerine getirecek kişilerin istihdam edilmesi, örgüt içerisindeki yetki ilişkilerinin tanımlanması, komuta zincirinin kurulması ve personelin çalışmalarının koordine edilmesi gibi faaliyetler yerine
getirilecektir. Doğru yanıt A'dır.

Denetim fonksiyonu, diğer tüm yönetim fonksiyonları ile ilişkili olmakla birlikte özellikle planlama fonksiyonundan ayrı düşünülemeyecek olan bir fonksiyondur. Doğru yanıt B'dir.

Yöneticinin örgütsel amaçlara ulaşmak amacıyla kullanacağı kaynakları temelde dört
grupta inceleyebiliriz. Bu kaynaklar şunlardır:
1. Beşerî kaynaklar
2. Parasal kaynaklar
3. Ham madde
4. Sermaye

Emek kavramı beşeri kaynakların içinde yer almaktadır. Doğru yanıt C'dir.

Karar verici roller, yöneticilerin örgütün tamamını ya da bir bölümünü etkileyecek kararlar almaları ile ilişkili rollerdir. Bunlar; girişimci rolü, sorun çözme rolü, kaynak tahsis etme rolü, ara bulucu rolüdür. Liderlik rolü, bireyler arası ilişki kapsamındadır. Doğru yanıt D'dir.

İş gücü yapısı içerisindeki farklılıkların işletme lehine kullanılabilmesi için yollar aranmalıdır. Farklı niteliklere ve becerilere sahip bireylerin bu farklılıklarının
etkili bir şekilde bir araya getirilmesi, standart ve kalıplaşmış uygulamaların kırılabilmesi için önemli fırsatlar sunabilmektedir. Eğer bu farklılıklar örgütsel amaçlara ulaşmak üzere etkili bir şekilde yönetilebilirse işletmeye önemli üstünlükler kazandıracaktır. Doğru yanıt E'dir.