YÖNETİM VE ORGANİZASYON II

İki veya daha fazla kişinin ortak bir amaçla bir araya geldiği bir yapıya GRUP adı verilir.

Ekip gelişim sürecinin sırası; I-Kuruluş, II-İlk gelişmeler, III-Ekip haline gelme ve IV-Ekip olarak performansa sahip olma biçimindedir.

Geleneksel örgüt kuramının biçimsel yaklaşımında temel faktörler arasında yapı, insan faktörü, liderlik ve karar alma yer alır.

Biçimsel olmayan örgütün temelinde yatan faktörler Çıkarlar, Yöre, Meslek

ve Özel durumlar olmak üzere dört kısımda incelenebilir.

İnsanlarla İlgili Faktörler

Örgütle İlgili Faktörler:

İşle İlgili Faktörler:

Kendi Kendini Yöneten Ekipler Bu ekipler yüksek performans beklenen ekiplerdir. Son yıllarda yönetimin güdümünde (emir komuta sisteminde) kurulan ekiplerden ayrılmaktadır. Farklı özelliklerinden en önemlileri şunlardır:

Çeşitli görüşlerin ortaya konması yararından öte fikirlerin birleşmesi ile sinerji ortamı yaratılması çapraz fonksiyonlu ekiplerin yararlarından biridir.

Ekiplerde bazı üyelerin biçimsel olmayan lider haline gelmeye çalışmaları ekibin bir savaş alanına dönmesine neden olabilir.

Gruplarda ortak hareket etme, bireylerin gruplara katılımında yer alan nedenler arasındadır. Bu nedenle gruplarda bireysel hareket edilmez.

Her grubun kendine özgü bir ilişkiler sistemi vardır. Bu sistem her grupta farklılıklar gösterecektir. Bu nedenle klişeleşmiş bir ilişkiler sisteminden söz edilemez.

Biçimsel olmayan grupların temelinde yatan faktörler: Çıkarlar, yöre, meslek ve özel durumlar olup, bu faktörler arasında biçimsel yapı yer almamaktadır. Biçimsel olmayan örgüt yapısı, biçimsel örgüt gibi bilinçli faaliyetler dizisinden veya bazı kuralların yerine getirilmesinden oluşmaz.

Biçimsel olmayan gruplarda farklı çıkar gruplarının olması yöneticinin işini zorlaştıracak, savaş hali yaratacaktır. Bu, diğer şıklarda verildiği gibi biçimsel olmayan grupların üstünlüklerinden değil, sakıncalarından biridir.

Ekiplerde örgütsel amaçlara ulaşmak önemlidir. Bireysel başarılar elde etmek tanımda yer almamaktadır.

Ekipler yardımı ile hedeflerin daha isabetli seçilmesi kolaylaşır. Ekiplerden ekibin kuruluş amacına bağlı olarak yaratıcı olma özelliği kazanılabilir. Bireysel çabalarla gerçekleşemeyecek durumlarda ekip kurma ve grup halinde çalışma başarılı olur. Ekibin elde ettiği başarı bir veya birkaç kişinin başarısı olarak kabul edilemez ekibin başarısı olarak düşünülür.

Ekiplerde ortak amaç örgüt yapısından çok farklı geliştiği için sorumluluk daha başarılı bir şekilde paylaşılır, sorumluluğun paylaşılmaması sözkonusu değildir.

Ekip kurulduktan sonra, ekip üyeleri arasındaki zıtlıklar karmaşa döneminde başlamaktadır. Karmaşada önemli üç unsur vardır.

Kendi kendini yöneten ekiplerde;

Çapraz fonksiyonlu ekiplerin iki önemli özelliği;

Proje ekipleri biçimsel yapının dışında ortaya çıkan sorunlara çözüm getirecek bir ekip türüdür. Projenin gereklerine uygun olarak değişik fonksiyonlardan özellikle teknik bölümlerden gelen kişilerin yenilik temelli bir çalışmaya başlamaları ile ortaya çıkar.