YÖNETİM VE ORGANİZASYON I

İhtiyaçlara ve büyüme imkanlarına uygun bölümler kurmak

Maliyetlerin artması

Örgütler insanlardan oluşur.

Örgütsel hedeflerin belirlenmesi.

Örgütün içinde bulunduğu sektör.

Örgütün karlılık oranının belirlenmesi

Fonksiyonlara göre bölümlere ayırma

Bölgesel ihtiyaçlara hızlı cevap verebilmek mümkündür

Bölgelerarası koordinasyon kurmak zordur.

Ürünler arasında rekabet ortaya çıkabilir.

Kişiler örgütlere girmek zorunda olduğundan görev yaparken istediği işi yapmak yerine verilen görevleri yerine getirmek zorundadırlar. Eğitim ve yeteneklerine uygun bölüm veya kısımlarda çalıştırılırlar. Örgüt kişilerin başarılarının türüne yakın bir başarı ve gelişme sağlar. Doğru cevap E seçeneğidir.

Bölümlere karar verirken işletmenin yaptığı işlerin neler olduğunu ve nasıl bir öncelik sistemi uygulayacağına karar vermesidir. Bir üretim işletmesinde yeni bir ürün yaratılması önemli olduğu için teknik bölümlerin ön planda olması gereklidir. Bu duruma bağlı olarak işletmelerin bütçelerindeki en önemli gider grubu üretim ve teknik faaliyetlerle ilgilidir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Bölümlere ayırmada en çok başvurulan ve uygulanan sistemlerden biri coğrafik temele dayanan örgütleme biçimidir. Bölgesel çalışmanın daha yararlı olduğu durumlarda bu bölümlere ayırma biçimi tercih edilir. İşletmenin faaliyetleri ve satış ve üretim üniteleri geniş bir alanda yayılmışsa, bu faaliyetleri bir merkezden yönetmek zordur. Yetkililer işlerin yürütüldüğü yerlerde toplanırsa bölge yöneticileri daha başarılı olabilirler. İşletme içindeki işleri bölgeler olarak ayırırsak her bölge bir yönetim birimi olur. Bu sistemde faaliyetler, görevlerin ve faaliyetlerin yürütüleceği yerlere göre düzenlenir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ürün temele dayanan bölümlere ayırma da çok çeşitli ürünler üreten işletmelerde geçerli olan bir sistemdir. Üretilen ürünler veya ürün grupları bakımından bölümlere ayırmaya gitmek gerekiyorsa ve bazı ürünlerde ileri derecede uzmanlaşma gerekiyorsa bu sistem yararlı olduğu kadar kaçınılmazdır. Bu modelde üretilen aynı ya da benzer mallar için bir birim kurulur.  Doğru cevap D seçeneğidir.

Ürünler arası rekabet ortaya çıkabilir. Aynı pazarda faaliyet gösterilirken bir ürün diğer bir
ürünün müşterisini elinden alabilir. Doğru cevap E seçeneğidir.

İşletmelerde bazen müşteri temeline göre bölümlendirmeye gidilir. Bu sistemde değişik müşteri gruplarına hizmet etmek için yollar denenir. Özellikle satış faaliyetleri müşteri temeline göre ayrılır. Büyük mağazalarda perakende, toptan gibi veya bayanlara, erkeklere, çocuklara satış yapan kısımlar bulunabilir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Fonksiyonel bölümlere ayırmada faaliyetler gruplandırılırken yapılan işler, önem sırasına göre temel ve ikincil faaliyet gruplarına ayrılır. Finansman, satış üretim faaliyeti temel fonksiyondur. Birbirinin aynı olan veya çok benzer olan işler bir araya getirilir ve fonksiyonlar oluşturulur. Bu bölümler geniş çapta, bütçe, personel sahibi olan bölümlerdir veya işletmenin yaşaması için gerekli bölümlerdir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Coğrafik temele dayanan bölümlere ayırmada çok çeşitli mal üreten işletmeler yönünden
sakıncalar ortaya çıkar. Çeşitli mal üreten işletmeler bölgeler arası koordinasyon kurmada
zorluklarla karşılaşabilir. Bu örgütlemede üretim tekniklerini bir bölgeden diğerine transferi bazı sakıncaları doğurur. Doğru cevap E seçeneğidir.

Soru metninde, üretilen ürünler veya ürün grupları bakımından bölümlere ayırmaya gidilmektedir.  Doğru cevap B seçeneğidir.

Örgütsel faaliyetlerinden bir işletmede yararlı olabilmesi için işletmelerde kar ve büyüme hedeflerine ulaşabilmek için bazı önemli adımların atılması gerekir. Örgütlerin başarısı bölümlere ayırmanın işletmenin özelliklerine uygun olmasıyla sağlanır. Bölümlere ayırmada yapılacak en önemli işler ihtiyaçlara ve büyüme imkanlarına uygun bölümlerin kurulması gerekir. Bölümlerin ve alt yönetim kademelerin belirlenmesi denetim açısından önemli olduğu kadar bölümler arası ilişkilerin düzenli olmasına yardımcı olur.