YÖNETİM VE ORGANİZASYON I - Deneme Sınavı - 7

Kaynak bağımlılığı açısından düşük bağlılığı olan plan türü eylemsel plandır.

Yüksek performans için detay sağlamak, etkililik ve verimliliği desteklemek, eğitimde yardım sağlamak, faaliyetlerde güvenlik sağlamak prosedürlerin üstünlükleridir. Ana hatları belirlemek ise politikaların üstünlüklerinden biridir.

Esneklik sağlama, örgütte kalıcı olma ve sürekli uygulanma politikaların koşullarındandır. Yeterli derecede ayrıntılı olma prosedürlerin koşullarındandır.. Amaca göre sunulmalıdır ise kuralların koşullarından biridir.

Değişimlerin hızlı yaşandığı günümüzde, planların bu değişikliklere uyarlanabilir olması gerekir. Özellikle uzun dönemli planlarda, bu özellik olmalıdır. Eğer, planlar değiştirilemez ve esnek olmazsa, örgüt, değişime kolay ayak uyduramaz ve gelişmeleri takip edemez. Değişen koşullara uyum sağlayamayan planlar istenilen sonuçlara ulaşılamamasına neden olabilir. Bu nedenle planlar sürekli gözden geçirilmeli ve günün koşullarına uygun hale getirilmelidirler.

Stratejik plan, uzun süreli ve üst yönetim tarafından belirlenir. Taktik ve eylemsel planlar sırasıyla daha kısa vadeli ve alt kademeler tarafından belirlenir ve uygulanır. Bütçeler ise örgütün kaynak ve gelirinin yıllık olarak belirlenmesidir. Tek kullanımlı planlar da bir defalık kullanılmak üzere oluşturulurlar.

Misyon, işletmenin tüm çalışanları tarafından paylaşılan değerler ve ortak inançlar bütünüdür. Aynı zamanda misyon, bir işletmeye yön vermek ve anlam kazandırmak amacıyla belirlenmiş ve o işletmeyi benzerlerinden ayıran görev ve ortak değerlerdir. Bu bağlamda misyon uzun vadeli, sıklıkla değiştirilemeyen, işletmelere özgü, çalışanlara yönelik ve pazar odaklı bir ifadedir.

Politika, prosedür ve kurallar örgütsel konular ile ilgili sürekli mevzular için geliştirilmiş çözümlerdir. Dolayısıyla sürekli planların bir parçasıdırlar.

Zaman tasarrufu faydası, çoklukla politikaların sağladığı faydalardan biridir. Yüksek performans için detay sağlamak, eğitimde yardım sağlamak, faaliyetlerde güvenlik sağlamak ve etkililik ve verimliliği desteklemek ise prosedürlerin üstün yönleridir.

Kurallar, iş yerinde insan davranışlarını ve hareketlerini belirleyen kılavuzdur. Kurallar, çalışanların güvenliği ve sosyal haklarının düzenlenmesini sağlayabilmek için genellikle yapılmalı ve yapılmamalı ifadelerini içerir. Politika ve prosedürlerin tersine, kurallar çalışanlara belli durumlarda nasıl davranılacağını anlatır.

Günlük, haftalık ve aylık faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlayan eylemsel planlar danışmanlar ve takım liderlerinden oluşan alt yönetim tarafından geliştirilir. Taktik planlama orta düzey yöneticiler tarafından, stratejik planlar üst yönetim tarafından oluşturulur.

Stratejik planlar tüm örgütü kapsar. Taktik planlar ise stratejik birimlere göre daha küçük kapsama sahiptir. Eylemsel planların kapsamı ise dardır, bölümleri veya örgütün küçük birimlerini kapsar.

1 ile 2 sene odaklı olan planlar orta düzey yöneticiler tarafından geliştirilir ve taktik planları kapsar.

Amacın içermesi gereken bileşenler uygun bir konu, ulaşılabilir bir amaç, ilerlemenin ölçülebilirliği ve bitiş zamanıdır. İşletmeler stratejik planlamada amaç belirlerken işletme kaynaklarını doğrudan bir amaç bileşeni olarak kullanmazlar.

Planlamanın faydaları, örgüttekileri odaklanmayı sağlama, faaliyetleri ve insanları koordine etmeye yardımcı olma ve çalışan ve yöneticileri motive etme olarak sıralanmaktadır. Bu bağlamda koordinasyon ve motivasyon planlamanın yararları arasındadır.

Taktik planlar; her bir görev için örgütün orta düzeyinde yer alan çalışanların ne yapmaları, nasıl yapmaları gerektiği, yapılacakların ne zaman yapılması gerektiği, faaliyetlerin nerede yapılacağı, hangi kaynakların kullanılacağı ve ne tür yetkiye sahip olunacağıyla ilgili olan planlardır. Stratejik planlar kim, ne, nerede, ne kadar stratejik amaçlara ulaşacaktır sorusunun cevabını arar. Eylemsel planlar; günlük, haftalık, aylık işlerin gerçekleştirilmesiyle ilgilidir. Sürekli planlar; işe alım, kredi verilmesi ve gerekli malzemelerin sağlanması gibi sürekli konularla ilgili planlardır. Tek kullanımlı planlar, projeler gibi, tek bir defa kullanılmak amacıyla yapılır.

Misyon, işletmenin tüm çalışanları tarafından paylaşılan değerler ve ortak inançlar bütünüdür. Aynı zamanda misyon, bir işletmeye yön vermek ve anlam kazandırmak amacıyla belirlenmiş̧ ve o işletmeyi benzerlerinden ayıran görev ve ortak değerlerdir. Bu durumda Misyon, yönetime yöneliktir ve yönetimle ilgili herkesi ilgilendirir. seçeneği yanlış bir ifade içermektedir. Doğrusu “misyon, çalışanlara yöneliktir ve çalışan herkesi ilgilendirir” şeklindedir.

Eylemsel planlar taktik planların uygulanmasını kolaylaştırmak için alt düzey yöneticiler tarafından hazırlanan planlardır. Eylemsel planlama, danışmanlar ve takım liderlerinden oluşan alt yönetim tarafından geliştirilir.

Stratejik plan, uzun süreli ve üst yönetim tarafından belirlenir. Stratejik plan; kim, ne, nerede, ne zaman, nasıl ve ne kadar stratejik amaçlara ulaşmıştır cevaplarını içerir. Stratejik planların örgüte pozitif ve negatif etkisi vardır.

“Eğitime yardım sağlamak” prosedürlerle ilgilidir. Diğer seçenekler “politikalar” ile ilgili üstünlüklerdir.

Planlar gelecekle ilgili kapsadıkları zamana göre kısa, orta ve uzun vadeli olarak sınıflandırılır. Bu sınıflandırmaya göre uzun vadeli planlar 5 yıllık bir süreyi kapsar.