YÖNETİM VE ORGANİZASYON I - Deneme Sınavı - 3

İş bölümü, iş etüdü, ürün standartlaşması ve istatistiki kayıtları yönetim teknikleridir.

Disiplin, hakkaniyet ve kumanda birliği süreçle ilgili ilkeler arasında yer alırken, girişim sonuçlarla ilgili ilkeler arasında yer alır. Yönetim birliği ise yapısal ilkeler arasında yer alır.

Belli bir kişinin belirli ve olağanüstü kutsallığı, kahramanlığı veya örnek olacak özelliklerine ve onun koyduğu kurallara bağlılığa dayanan yetkiye karizmatik yetki denir.

Geleneksel yetki; geleneksel bir mevkide olana diğerlerinin itaat etmesidir. Kişisel özelliğe sahiptir. Ussal yetki; kuralların yasallığı ilkesine dayanır. Bu yetki kişisel değildir.

Beşeri örgüt; sosyal sistemin tüm kişisel özellikleriyle birlikte insan unsurunun ele alındığı ve ayrıca bireyler ve gruplar arasındaki ilişkilerin dikkate alındığı örgüttür.

Sistemin kesin sınırları yoktur: Sistemin sınırları var gibi görünürse de kesin sınırları yoktur. Sistemin analizinde kolaylık sağlamak için sınırları konabilir. Bu durum sosyal sistemlerde kendisini daha iyi gösterir.

Klasik yönetim anlayışı Taylor tarafından başlatılmış. neoklasikler tarafından geliştirilmiştir.

Tavistock tarafından teknolojinin sosyal örgütler üzerindeki (küçük grup seviyesinde ve büyük biçimsel örgütler) etkileri incelenmiştir.

Yönetim tanımı için farklı bir yaklaşım da kaynakların biraraya getirilmesi ve amaca dönük olarak işlerin örgüt yapısına uygun olarak başarılmasıdır. maddi ve maddi olmayan kaynakları birleştirerek hedefe ulaşmayı sağlarız. Bu kaynaklar arasında finansal, materyal, insan gücü ve bilgi yer alır.

Yönetim değişen çevrede sınırlı kaynakları verimli şekilde kullanar örgüt amaçlarına etkin bir şekilde ulaşmak için işbirliği yaplmaktır.

Etkilik , kaynağı akıllı bir şekilde kullanmak ve işletmenin arzuladığı finansal ve finansal olmayan kaynakları istediği seviyeye çıkarmaktır.

Dar anlamda yönetim fonksiyonları, planlama,örgütleme, yöneltme ve denetimdir.

Yöneltme belirlenen amaçlara ulaşmak için diğerlerini etkileme demektir. temel olarak yönetim uygulamalarından yüksek performans sağlayabilmek için işletme dışından önce işletmenin iç yapısı ve kişiler, gruplar ve bölümlerarası ilişkilerin en üst düzeyde olması gerekir. Yöneltmenin esas amacı verimlililği arttırmaktır.

Denetimin temelde dört evresi vardır :

, Standartların belirlenmesi

,Gerçek durumun saptanması

,Standartlarla gerçekleşen durumun karşılaştırılarak sapmaların saptanması ve yorumlanması

,Sapmalar nediyle düzeltici tedbirlerin alınması

Üst yönetim,:

İşletme için en önemli kararları alırlar.

Uzun dönem planları hazırlar ve yayınlalar.

Ana bölümlerin çalışmalarını gözden geçirirler.

İşletme sahipleri ile işletme örgütü arasında köprü görevi görürler.

Genel Yöneticiler : Bu yöneticiler işletmenin bütün fonksiyonlarından sorumluludlar. Bir mağaza yöneticisi veya fabrika müdürü örnek verilebilir. Küçük işletmelerde daha çok genel yönetici durumunda kişilere ihtiyaç vardır.

Sorun Çözücü rolü : Yöneticinin en iyi anlaşılan rollerinden biri sorun çözme rolüdür, gerçekten sorunları çözmede temel bir görüş üstlenmektedir. Astlar arasında yer alan çeşitli çalışmaları çözücü rol oynar, Fonksiyonel olan çatışmalarda üst yönetici çeşitli yolları deneyerek sorun çözme görevini üstlenir. Önemli müşterilerin işletmeyi terk etmeleri, malzeme yetersizliği, çalışanların greve gitmeleri, iki ana bölüm arasında sürtüşmeler olması durumlarında sorun çözücü rol oynar.

Kavramsal yetenekler örgütü bir bütün olarak görme ve örgütün çıkarları ile faaliyetlerini koordine ve tümleştirme faaliyetidir.

Örgütün başarısı belirlenen görevleri yerine getirmesi değil amaca ulaşmak için gerekli görevleri belirlemesi ve en uygun ve en kolay yoldan amaca ulaşmasıdır. Bunu sağlaması için örgütsel yapının uygun olması, uygun elemanların bulunması gerekir.

Yetki ilişkilerinin açık bir şekilde belirlenmesi : Çalışanlar işlerine başlama saatinden itibaren ne işler yapacaklarına kendileri karar veremezler. Böyle olduğunda örgütte anarşi dediğimz yetki ve yetkisizler çatışır duruma gelir. Bunu önlemek için biçimse yapının uygun hale getirilmesi gerekir.