YİYECEK VE İÇECEK YÖNETİMİ

Satın alınan ve ödeme işlemi yapılan uygun miktardaki yiyecek içecek malzemesinin kabul edilmesi işlemine teslim alma denir. Başka bir tanıma göre ise tedarikçiler tarafından teslim edilen ürünlerin sipariş edilen ürünler olduğundan emin olma aktivitesidir.

Depolar; işletmelerin ürünlerini müşterilere sunmadan önce işlenmiş ya da işlenmemiş olarak sakladığı ve muhafaza ettiği alanlardır. Ürünler müşterilere sunulurken ürün ile ilgili güvenli bir ortamın sağlaması gerekmektedir. Değerli depolama: Çok pahalı ürünleri depolama alanlarındaki özel kabinlerde kilitli bir şekilde tutulmalıdır.

Depolarda doğru sıcaklıklar kullanılmalıdır. Soğuk depo sıcaklıkları 0°C ile 4°C arasında olmalıdır. Kuru depo alanları 10°C ile 20°C arasında olmalıdır. Dondurulan ürünler -18°C’de tutulmalıdır.

Uzun süredir depoda olan ürünler ilk olarak kullanılmalıdır. Bu konsepte FIFO denmektedir.

Fiziki envanter sistemi kullanılırsa işletme sürekli envantere eklenen veya envanterden çıkan ürünlerin kaydını tutmak zorunda kalmaz. Onun yerine, periyodik olarak depoda ne olduğu sayılır; bu genelde her ayın sonunda yapılır.

Taze tavuk, kıyma, peynir ve yumurta kuru hava deposunda değil soğuk hava deposu ya da daha uzun depolanabilmeleri bakımından derin dondurucularda saklanabilir. Fakat un kuru hava deposunda 6-8 ay süresince muhafaza edilebilir.

Süt uzun süre kullanılmayacaksa soğuk hava deposu yerine derin dondurucuda en fazla 3 ay süre depolanarak saklanabilir.

Tereyağı koku salmaz ama koku çeker, çiğ ve pişmiş yumurta da koku salmazken koku çeker, soğan ise depolanma esnasında koku salan fakat koku çekmeyen bir gıdadır. Peynir ise, depolanma sürecinde hem koku salar hem de koku çeker.

Çeşitli tarihlerde alınan malzemelerinin gruplandırılarak depoya yerleştirilmesi esasına dayanmaktadır. Depodan çıkış esnasında malzemeler hangi gruptan alınır ise onun fiyatı ile değerlendirilir. En doğru ve en uygun yöntem olmakla birlikte, uygulanması zor olan bir yöntemdir.

İşletme büyüklüğü depolarda bulunan stok seviyelerine etki eden bir unsur değildir.