YATIRIMCI İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ

İşletmeler yıllık ve ara dönem finansal raporlarını, finansal rapor kullanıcıları tarafından kolaylıkla ulaşılabilecek şekilde Kamuyu Aydınlatma Platformu’nda (KAP) açıkladıktan sonra, kendilerine ait internet sitelerinde de yayımlamak zorundadırlar. Bu tür bilgilerin, ilgili internet sitesinde en az 5 yıl süreyle kamuya açık tutulması zorunludur.

Yatırımcı ilişkileri, paydaşlar ile iletişimi sağlayabilmek üzere yararlanılan iletişim kanal ve araçlarının başlıcaları şöyle sayılabilir: • Finansal raporlar, • İnternet sitesi, • Yatırımcı toplantıları, • Yatırımcı sunumları, • Sosyal medya, • Finansal medya, • Mobil uygulamalar, • Bilgilendirme ve soru-cevap dokümanları, • Elektronik posta, • Özel durum açıklamaları, • Genel kurullar, • Kamuyu Aydınlatma Platformu, • Politikalar, Kurallar ve Uyum Raporları olarak özetlenebilir.

Kurumsal Yönetim Tebliği’ne göre şirketlerin yıllık faaliyet raporlarında yer vermesi gereken bilgileri ayrıca sayılmıştır; • Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler hakkında bilgi ve yönetim kurulu üyelerinin bağımsızlığına ilişkin beyanları, • Yönetim kurulu bünyesinde oluşturulan komitelerin üyeleri, toplanma sıklığı, yürütülen faaliyetleri de içerecek şekilde çalışma esasları ve komitelerin etkinliğine ilişkin yönetim kurulunun değerlendirmesi, • Yönetim kurulunun yıl içerisindeki toplantı sayısı ve yönetim kurulu üyelerinin söz konusu toplantılara katılım durumu, • Şirket faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilgi, • Şirket aleyhine açılan önemli davalar ve olası sonuçları hakkında bilgi, • Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi konularda hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bu çıkar çatışmalarını önlemek için şirketçe alınan tedbirler hakkında bilgi, • Sermayeye doğrudan katılım oranının %5’i aştığı karşılıklı iştiraklere ilişkin bilgi, • Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilgi yer almalıdır.

Yukarıdaki açıklamalardan görüleceği üzere şirketlerin internet sitelerine kolay ulaşılabilirlik ve anında bilgi edinebilme olanağı, yatırımcı ilişkilerinin işlerini kolaylaştırması açısından da çok önemli bir gelişmedir. Dünyanın neresinde olunursa olunsun, yatırımcılar veya diğer paydaşlar, şirket hakkında bilgilere erişebilmektedir. Ek olarak, yatırımcı ilişkileri, şirketin web sitesi aracılığı ile şirkete dair mesajları almakta ve çok kısa sürede yanıtlayabilmektedirler.

Yatırımcı sunumları görsel iletişim araçlarından biridir. Yatırımcı sunumu, şirketlerin operasyonel faaliyetleri ve finansal sonuçlarını, stratejilerini, yatırımlarını ve geleceğe yönelik beklentilerini paylaşmak amacıyla hazırlanır. Yatırımcı sunumları, yatırımcının bir şirkete neden yatırım yapması gerektiğini, ana yatırım fikri etrafında kurgulanan kısa ve öz mesajları yatırımcıyı ikna edecek şekilde profesyonel bir yaklaşımla sunar.

Yatırımcı Sunumunda Hangi Konulardan Bahsetmelisiniz? İş planı: İş planınızın tarifi, iş fikrinin seçme nedenleri ve hedefleri nelerdir? Vb. soruların cevaplarına yer verilmelidir. Yönetici özeti: İş fikrini bulan kişi hakkında genel bilgilere yer verilmelidir. Fırsatlar ve çözüm önerileri: Ürün veya hizmet hangi sorunu çözüyor, insanların hayatında neyi kolaylaştırıyor, ürün veya hizmetin avantajları nelerdir, piyasada diğer ürünlerden ayıran yanları, ürün veya hizmeti müşteriler neden bu ürünü tercih edecek? Sorularının cevaplarına yer verilmelidir. Pazarlama planı: Müşteriniz kimdir, satış ve pazarlama kanalınız ve bu kanalların bütçesi nedir, pazarın mutlak büyüklüğü ve pazardan alınacak pay nedir, mevcut rakipler nedir, firma mevcut rakiplerin tepkisine nasıl karşı koyacaktır, potansiyel rakiplerle iş birliği yapmak mümkün müdür? Sorularına cevap verilmelidir. Finansal plan: Son aşamada işin karlılığı ve yaratacağı nakit akışı önemlidir, yalın ve gerçekçi olmalıdır yatırımcı anlayamadığı projeye yatırım yapmaz önemli sayısal göstergeleri kısa yorumlarla açıkla

Genel kurul toplantısı sırasında sorulan tüm sorular ile bu sorulara verilen cevaplar, en geç genel kurul tarihinden sonraki 30 gün içerisinde yatırımcı ilişkileri tarafından ortaklık internet sitesinde kamuya duyurulur.

KAP, yatırımcılar için önemli olduğu kadar, bildirimi gönderen şirketler için de önemli faydalara sahiptir; bildirimlerin elektronik imza ile güvenli bir şekilde ulaştırılmış olması, bilginin aracısız ve seri bir şeklide kamuyla paylaşılması, istenildiği zaman (7/24) gönderilebilir olması ve kağıt tasarrufu sağlaması gibi avantajları vardır.

Bilgilendirme politikasında en az aşağıdaki hususlara yer verilir: • Yatırımcı bilgilendirme toplantıları veya basın toplantılarında açıklanan sunum ve raporlara ne şekilde ulaşılabileceği, • İhraççı hakkında basın-yayın organlarında veya internet sitelerinde yer alan haber ve söylentilerin takibi ile buna ilişkin açıklamaların yapılma esasları, • İdari sorumluluğu bulunan kişilerin belirlenmesinde kullanılan esaslar, • Özel durumların, kamuya açıklanana kadar gizliliğinin sağlanmasına yönelik alınan tedbirler, • Geleceğe yönelik değerlendirmelerin açıklanmasına ilişkin esaslar.

Genel kurula katılmak pay sahibinin en doğal hakkıdır. Bu nedenle genel kurullar yatırımcılarla ilişkilerde önemli yer tutar. Şirketlerin yatırımcı ilişkileri bölümü, genel kurul toplantısı ile ilgili olarak pay sahiplerinin bilgi ve incelemesine sunulması gereken dokümanları hazırlar, genel kurulların mevzuata, esas sözleşmeye ve diğer ortaklık içi hükümlere uygun olarak yapılmasını sağlayacak tedbirleri alır (KY tebliği, md.11/5c). Ortaklığın kurumsal internet sitesinde, en az üç hafta önceden, dokümanlar, bildirim ve açıklamalara yer verilir. Böylece yatırımcı, şirketin internet sitesi vasıtası ile tüm dokümanlara ulaşır