VERİTABANI SİSTEMLERİ

Veri tabanı, birbiri ile ilişkili veri dosyaları ve veri tabloları kümesinin çok amaçlı kullanıma olanak sağlayacak şekilde depolanmasıdır. Diğer seçeneklerdeki seçenekler yanlıştır.

İlişkisel veri tabanı yönetim sistemlerinde, veri tabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Tablolarda, sütunlar arasında bir anahtar sütun yer alır.

Veri tabanı yazılımlarını sunucu veri tabanı yönetim sistemleri ve masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri olarak iki gruba ayırmak mümkündür. Sunucu veri tabanı yönetim sistemleri karmaşık ve pahalı sistemlerdir. Kullanımı üst düzey bilgi ve beceri gerektirir. Masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri ise basit ihtiyaçların karşılanması için kullanılan, kişisel bilgisayarlarda çalışan ve elde edilmesi kolay olan ucuz sistemlerdir.

Microsoft Access, veri tabanı yönetim sistemleri arasına çok sonradan girmiş olmasına rağmen en yaygın kullanılan masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri yazılımlarından biridir. 90’lı yılların başında ortaya çıkan MS Access, ilk masaüstü ilişkisel veri tabanı yönetim sistemidir. MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veri tabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır.

MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir.

Veri tabanı sistemlerinin tümünde tablolar, formlar ve raporlar yer alır. Raporların ve formların oluşturulması MS Access veri tabanı sistemi dışındaki veri tabanlarında daha üst düzey bilgi gerektirir.

Access veri tabanına tablo eklemenin çeşitli yolları vardır. Yeni bir veri kaynağı varsa yeni tablo oluşturularak veri tabanına eklenebilir ve alanlar tanımlanarak veri girişi yapılabilir. Access’te tabloların yapısı dinamiktir ve üzerinde işlem yapılabilir. Veri tabanında daha önce oluşturulmuş bir tablonun alan veri türü değiştirilebileceği gibi ihtiyaç duyulursa yeni alan da eklenebilir. Veri tabanında oluşturulan her tabloya içeriğine göre bir ad verilmelidir. Tabloların içeriğe göre adlandırılması hangi bilgilerin hangi tabloda olabileceğini kolay bulmayı sağlar. Access’te tablo isimleri en fazla 64 karakter uzunluğu ile sınırlıdır.

Access veri tabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir. • Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
• Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
• Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
• Logo veya arka plan görüntüsü ekleme.

Sorgu Türleri;
• Seçme Sorgusu,
• Eylem Sorgusu,
• Çapraz Sorgu,
• Parametre Sorgusu,
• SQL Sorgudur. Eylem Sorguları;
• Tablo oluşturma Sorgusu,
• Ekleme Sorgusu,
• Güncelleştirme Sorgusu,
• Silme Sorgusudur.

Access’te şu form türleri kullanılabilir;

• Boş Form Oluşturma
• Bölünmüş Form Oluşturma
• Tablo ya da Sorgudan Form Oluşturma
• Birden Çok Kayıt Görüntüleyen Form Oluşturma
• Alt Form İçeren Form Oluşturma
• Gezinti Formu Oluşturma.

Yukarıda verilen her bir kavram ilişkisel veri tabanının ana becerisidir.

MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veri tabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır. Masaüstü veri tabanı yönetim sistemi yazılımlarında hiç program kodu kullanmadan veri tabanı hazırlamak mümkündür.

MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir.

Microsoft Access, oluşturulan masaüstü veri tabanı dosya uzantısını .accdb olarak kaydeder.

A, B, C, D şıkları Access bulunan veri türleridir. E şıkkı Access de bulunan bir veri türü değildir.

Access veri tabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir.
• Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
• Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
• Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
• Logo veya arka plan görüntüsü ekleme

Seçme, eylem, çapraz, parametre ve SQL sorguları sorgu türleridir.

Access’te aşağıda listelenen form türleri kullanılabilir. • Boş Form Oluşturma
• Bölünmüş Form Oluşturma
• Tablo ya da Sorgudan Form Oluşturma
• Birden Çok Kayıt Görüntüleyen Form Oluşturma
• Alt Form İçeren Form Oluşturma
• Gezinti Formu Oluşturma

Evet/Hayır: 0 ya da 1 değeri olarak saklanan bolean değeridir.

Veri, saklamaya ihtiyaç duydugumuz her türlü bilgidir. Veritabanı ise birbiriyle ilişkili her türlü bilginin belli bir sistematik ile biraraya gelmesi ile oluşan bilgi topluluğudur. Veritabanını daha basit sekilde tanımlayacak olursak, kendi amacınız dogrultusunda düzenlemis oldugunuz bilgi toplulugudur diyebiliriz.