VERİTABANI SİSTEMLERİ - Deneme Sınavı - 5

Veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâli Raporlardır.

Seçme Sorgusu, Eylem Sorgusu, Çapraz Sorgu, SQL Sorgu sorgu türlerindenolup, Rapor Sorgusu sorgu türü değildir.

İlişkisel veritabanı yönetim sistemlerinde, veritabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır ve yalnızca o konuyla ilişkili bilgileri içerir. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Bu tablolar arasındaki veriler, çeşitli anahtarlar aracılığı ile birbirlerine bağlanır.

MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veritabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır.

Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo oluşturmak işlemlerin daha hızlı yapı- labilmesini ve verilere daha kolay erişilebilmesini sağlar.

Alanların; metin, tarih, sayı gibi belli bir veri türü olarak atanması gerekir. Access’te on farklı veri türü vardır.

Bilgi tutarlılığı, bir tabloya kayıtlar girildiğinde ya da silinmek istendiğinde tablolar arasında tanımlanan ilişkileri korumak için izlenen kurallardır. Bilgi tutarlılığının zorunlu kılınması, bilgi tutarlılığını zedeleyen tüm işlemlerin Access tarafından reddedilmesini sağlar.

Raporlar üzerinde bulunan her nesnenin boyutu ve görünümü üzerinde düzenleme yapılarak bilgiler istenilen biçimde görüntülenebilir. Access veritabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir. • Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme • Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama • Renk ve yazı tiplerini özelleştirme • Logo veya arka plan görüntüsü ekleme.

Görüntülenmek istenen veriler çeşitli tablolara dağılmış durumdaysa, sorgular sayesinde bu veriler tek bir veri sayfasında görüntülenebilir. Bir başka deyişle sorgular, bir veya birden fazla tablodaki belirli verileri alarak bu verileri istenilen şekilde sıralamamıza olanak sağlar.

Sorgu Türleri;
• SeçmeSorgusu,
• Eylem Sorgusu,
• ÇaprazSorgu,
• ParametreSorgusu,
• SQLSorgu

Veri tabanı, birbiri ile ilişkili veri dosyaları ve veri tabloları kümesinin çok amaçlı kullanıma olanak sağlayacak şekilde depolanmasıdır. Diğer seçeneklerdeki seçenekler yanlıştır.

İlişkisel veri tabanı yönetim sistemlerinde, veri tabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Tablolarda, sütunlar arasında bir anahtar sütun yer alır.

Veri tabanı yazılımlarını sunucu veri tabanı yönetim sistemleri ve masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri olarak iki gruba ayırmak mümkündür. Sunucu veri tabanı yönetim sistemleri karmaşık ve pahalı sistemlerdir. Kullanımı üst düzey bilgi ve beceri gerektirir. Masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri ise basit ihtiyaçların karşılanması için kullanılan, kişisel bilgisayarlarda çalışan ve elde edilmesi kolay olan ucuz sistemlerdir.

Microsoft Access, veri tabanı yönetim sistemleri arasına çok sonradan girmiş olmasına rağmen en yaygın kullanılan masaüstü veri tabanı yönetim sistemleri yazılımlarından biridir. 90’lı yılların başında ortaya çıkan MS Access, ilk masaüstü ilişkisel veri tabanı yönetim sistemidir. MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veri tabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır.

MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir.

Veri tabanı sistemlerinin tümünde tablolar, formlar ve raporlar yer alır. Raporların ve formların oluşturulması MS Access veri tabanı sistemi dışındaki veri tabanlarında daha üst düzey bilgi gerektirir.

Access veri tabanına tablo eklemenin çeşitli yolları vardır. Yeni bir veri kaynağı varsa yeni tablo oluşturularak veri tabanına eklenebilir ve alanlar tanımlanarak veri girişi yapılabilir. Access’te tabloların yapısı dinamiktir ve üzerinde işlem yapılabilir. Veri tabanında daha önce oluşturulmuş bir tablonun alan veri türü değiştirilebileceği gibi ihtiyaç duyulursa yeni alan da eklenebilir. Veri tabanında oluşturulan her tabloya içeriğine göre bir ad verilmelidir. Tabloların içeriğe göre adlandırılması hangi bilgilerin hangi tabloda olabileceğini kolay bulmayı sağlar. Access’te tablo isimleri en fazla 64 karakter uzunluğu ile sınırlıdır.

Sorgu Türleri;

Access’te şu form türleri kullanılabilir; • Boş Form Oluşturma • Bölünmüş Form Oluşturma • Tablo ya da Sorgudan Form Oluşturma • Birden Çok Kayıt Görüntüleyen Form Oluşturma • Alt Form İçeren Form Oluşturma • Gezinti Formu Oluşturma.

Farklı tablolar arasında ilişki kurulabilmesi için, anahtar sütunlar kullanılır. Anahtar sütunlardaki veriler ile tablolar arasında doğru ilişki kurulması sağlanabilir.