VERİTABANI SİSTEMLERİ - Deneme Sınavı - 1

Veritabanlarının olmazsa olmaz nesneleri tablolar, formlar, raporlardır.

Veritabanında hangi konular hakkında bilgi saklamaya gereksinim duyulacağı (tablolar) ve her konu için hangi bilgilerin saklanması gerektiği (tablodaki alanlar) belirlenmelidir. Veritabanında gereksinim duyulan tablolar ve alanlar belirlendikten sonra, alanlar her kayıtta benzersiz değerlerle tanımlanmalıdır.

Access’te on farklı veri türü vardır:
• Ek: Dijital fotoğraflar gibi dosyalar. Her kayda birden çok dosya eklenebilir.
• Otomatik Sayı: Her kayıt için otomatik olarak üretilen numaralar.
• Para Birimi: Para değerleri.
• Tarih/Saat: Tarihler ve saatler.
• Köprü: E-posta adresleri, web sayfaları gibi bağlantılar.
• Not: Uzun metin blokları ve metin biçimlendirilmesinin kullanıldığı metinler. Örneğin adresler ya da ayrıntılı ürün açıklamaları.
• Sayı: Sayısal değerler. Para birimleri için ayrı bir veri türü olduğunu unutmayın.
• OLE Nesnesi: Word belgeleri gibi OLE (Object Link and Embedding–Bağlı ve gömülü nesneler) nesnesi.
• Metin: Ad-Soyad ya da posta adresi gibi kısa alfasayısal değerler.
• Evet/Hayır: 0 ya da 1 değeri olarak saklanan bolean değeri.

Access’te bire bir ilişkisi, bire çok ilişkisi ve çoka çok ilişkisi olmak üzere üç çeşit tablo ilişkisi vardır.

Bir şehrin sadece bir valisi bulunmasından dolayı bire bir ilişki vardır.

Bire Bir İlişkisi
İki tablo arasındaki bire bir ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar değeri ilişkili tabloda bir ve yalnızca bir kayda ait eşleşen alan veya alanlardaki değere karşılık gelir. Yani bir tablonun bir kaydı ile diğer tablonun bir kaydı eşleştirilebilir. Örneğin bir otelde konaklayan bir müşterinin bir yatağa yerleştirilmesi bire bir ilişkisidir. Böylece Otel müşterilerinin bilgilerinin yer aldığı tablonun bir kaydı ile otelin yatak bilgilerinin bulunduğu tablonun bir kaydı ilişkilendirilmiş olur.

Bir ilkokulda SinifOgretmenleri tablosundan Ogrenciler tablosuna bire çok ilişki vardır. Bir ilkokul öğrencisinin sadece bir sınıf öğretmeni olabilir. Bir sınıf Öğretmeni sadece bir şubede derse girebilir ve birçok öğrencisi bulunur.

Bire Çok İlişkisi
İki tablo arasındaki bire çok ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar değeri ilişkili tabloda birden çok kaydın eşleşen alanı veya alanlarındaki değere karşılık gelir. Bir başka değişle bir tablonun bir kaydı diğer tablonun birden fazla kaydı ile eşleştirilebilir. Otel örneğini düşünecek olursak bir odaya birden fazla müşteri yerleştirilebilir ancak bir müşterinin birden fazla odaya yerleştirilmesi mümkün değildir.

Birincil anahtar, değeri veya değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya daha çok alan (sütun) olarak tanımlanabilir. Birincil anahtarda her zaman bir değer olmalıdır. Birincil anahtar Null (geçersiz, boş) değerlere izin vermez ve her zaman benzersiz bir dizine sahip olmalıdır. Birincil anahtar bir tabloyu diğer tablolardaki yabancı anahtarlarla ilişkilendirmek için kullanılır.

Formlar, Access veritabanında yer alan nesnelerden biridir. Veritabanında depolanan tablolara veri eklemek, düzenlemek ya da görüntülemek amacı ile kullanılırlar. Formlar, verilerle çalışmaya yönelik kullanımı kolay bir biçim sunan arayüzlerdir.

Raporlar, veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâlidir. Bir rapor genellikle belli bir soruya yanıt verecek şekilde düzenlenir. Raporlar verileri tablolardan alabilir ancak hazırlanacak rapor tek bir tablodaki verilerin düzenlenmesi ile elde edilemiyorsa sorgular yolu ile verilerin diğer tablolardan alınması gerekir.

Access veritabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir.
• Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
• Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
• Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
• Logo veya arka plan görüntüsü ekleme