ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

Tevzi modülü, mahkeme sistemlerinin yoğunluğu ve iş dağılımındaki adalet ilkesi gereği, aynı türden mahkeme sayısının birden fazla olduğu adliye teşkilatlarında, davaların mahkemeler arasında, konularında uzmanlaşmış mahkemeler de göz önüne alınarak eşit
olarak dağıtılması işlemlerini kapsamaktadır.
Burada girilen kriter bilgilerine göre ilgili davanın puanlaması sistem tarafından yapılacak ve ilgili mahkemeye dağıtımı gerçekleştirilecektir.

Soruşturma Açma Alt Modülü:
Müşteki veya vekilleri tarafından savcılığa yapılan müracaatların kaydedilerek hazırlık soruşturmasının başlatılmasına ilişkin faaliyetleri kapsamaktadır. “Soruşturma Açma” alt modülü altında yer alan ekranlar aşağıda açıklanmıştır;
Yeni Hazırlık Dosyası Açma:
Savcılığa intikal eden şikâyetler için savcılık yeni hazırlık kaydı açma işlemlerini kapsamaktadır. [Yeni Hazırlık Dosya Açma] ekranı ihbar evrakının taranarak sisteme katılması ile açılır. Tarama işlemi tarama merkezî tarafından yapıldığında iş akışında gitmesi gereken birimin iş listesine düşer. [Yeni Hazırlık Dosyası Açma] ekranı iş listesinden açılır. Tarama işlemi birimde yapıldığında [Yeni Hazırlık Dosyası Açma] ekranı [Birim Gelen Evrak Kayıt İşlemleri] ekranında yapılan işlemler sonucunda açılır.
Hukuk Davası Açma Soruşturma Aşaması Kayıt İşlemleri:
Hukuk mahkemelerine açılacak davaların esas bilgilerinin kaydedilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Eğer Hukuk Mahkemelerine dava açmayı gerektirecek bir başvuru (Nüfus Müdürlüklerinden ve benzeri) savcılığa yapılmışsa, başvuru evrakının taranarak sisteme katılmasıyla birlikte akışa dâhil edildiği ekrandır.
Derdest Soruşturma Dosyası Kaydetme:
Soruşturma dosya açma işlemi, UYAP’ tan yapılmayan dosyaların UYAP’a kaydedilmesi için kullanılan ekrandır.
Soruşturma Dosyası Açılış Bilgileri Güncelleme:
Soruşturma Dosyası Açılış Bilgileri Güncelleme ekranı açılan soruşturma dosyası bilgilerinin güncellenmesi gerçekleştirilir.

Müzekkere Alt Modülü: Soruşturmaya ilişkin genel ve özel müzekkerelerin hazırlandığı alt modüldür. Bu modüle bağlı ekranlar aşağıda verilmiştir:
• Soruşturma İşlemleri Evrak Hazırlama
• Patlayıcı Müsadere Karar Talebi
• Telefon Tespit Talebi Bilgilerinin Kaydedilmesi
• Mahkemeye Yapılan Müteferrik Talebinin Reddine İtiraz
• Mekân Arama Talebi Bilgilerini Kaydetme
• Hazırlık Dosyası Evrak İptal İşlemleri

Soruşturma Savcısı ile görüldü işlemini yapacak olan Başsavcı veya Başsavcı Vekili eşlemesinin yapıldığı ekrana ulaşmak için;
Modül: Soruşturma İşlemleri Modülü
Alt Modül: Sorgulama Alt Modülü
Ekran: Savcı Dosya Görüldüsü İş Cetveli 
sıralaması kullanılmalıdır.

Derdest Soruşturma Dosyası Kaydetme: Soruşturma dosya açma işlemi, UYAP’ tan yapılmayan dosyaların UYAP’a kaydedilmesi için kullanılan ekrandır.

Gelen Talimat İşlemleri Alt Modülü: Başka Savcılıktan gelen talimatların işlemlerin yapılmasını kapsamaktadır. İşlem ekranları ve işlevleri aşağıdaki gibidir;
I. Talimat Dosyası Açılması
Başka Savcılıktan gelen talimatlar için dosya açma işleminin yapıldığı ekrandır. Menüde yer almayan ekran işletime geçmiş adliyelerden evrak olarak geldiğinde iş listesine düşer ve iş listesinden açılır. Henüz işletime geçmemiş adliyelerden evrak olarak geldiğinde taranarak sisteme katılması ile görüntülenir. Tarama işlemi tarama merkezî tarafından yapıldığında iş akışında gitmesi gereken kişinin iş listesine düşer.
II. Talimatların Listelenmesi
Sistemde kayıtlı olan tüm gelen talimatların listelendiği ekrandır.
III. Talimat Üst Yazısı Hazırlanması
Talimatın gerçekleştirildiğine dair yazının hazırlandığı ekrandır.
IV. Talimat Dosyası Genel Müzekkere Hazırlama
Talimat dosyasına ilişkin müzekkere hazırlama işleminin yapıldığı ekrandır.
V. Talimat Evrak Hazırlama İşlemleri
Talimatın gerçekleştirdiğine dair yazının hazırlandığı ekrandır.

Kararlar Modülü: Belirli bir büro ve savcıya tevzi edilmiş soruşturma dosyası için savcı tarafından karar hazırlanması işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür.

Hâkim kabul veya iade etmek için öncelikle “Sorgulamalar” butonu altında bulunan “İddianame Değerlendirme Dosya Arama” butonunu kullanarak iddianame değerlendirme dosyasını sorgular ve dosya ekrana sabitlenir. Daha sonra hazırlık butonunun altında yer alan, “İddianamenin Değerlendirmesi” ekranını kullanır. Hâkim iddianameyi ‘kabul’ etmesi durumunda, ekranda yer alan ‘kabul’ butonuna basar. Bu işlem sonrasında ekranda aldığı mahkeme esas numarası gözükür, dosya sistem tarafından esas defterine kaydedilir. Mahkeme tarafından kabul kararı yazılmak istenmesi durumunda, hâkim tarafından bu işlem sonrasında kâtip iş listesine herhangi bir iş düşmez ve kâtip tarafından bu aşamada bir işlem yapılmaz. Eğer ki mahkeme iddianamenin kabul kararı yazmak isterse Şablon Özelleştirmeden iddianamenin kabul kararı şeklinde bir karar şablonu hazırlanarak kullanılır.

Hazırlık modülü: Tevzi edilmiş dava dosyalarının ilk kaydının yapılması, kalem sorgu zaptının hazırlanması, ilk duruşmaya çıkmadan önce duruşmada hazır edilmesi gereken belgelerin istenmesi ve bu belgelerin hazırlanması, gerekli ön hazırlıkların yapılması işlemlerinin otomasyona geçirilmesini kapsamaktadır.

Tecilli İlam Sorgulama Alt Modülü
Sanık hakkında daha önceden başka davalardan dolayı verilmiş tecilli ilam(lar) olup olmadığının sorgulanması, eğer varsa bu ilamların görüntülenmesi işleminin yapıldığı ekrandır.
- Vekâletnamesiz Vekil Kaydedilmesi
İlgili taraf/taraflara vekil kaydedilen ekrandır.
- İade-i Muhakeme Evrak Hazırlama
İade-i muhakeme (yargılamanın yenilenmesi) evrak hazırlama işleminin yapıldığı ekrandır.
- Evrak Hazırlama
İlamat işlemleri ile ilgili evrakın hazırlandığı ekrandır.

Tevzi modülü, mahkeme sistemlerinin yoğunluğu ve iş dağılımındaki adalet ilkesi gereği, aynı türden mahkeme sayısının birden fazla olduğu adliye teşkilatlarında, davaların mahkemeler arasında, konularında uzmanlaşmış mahkemeler de göz önüne alınarak eşit olarak dağıtılması işlemlerini kapsamaktadır.
Burada girilen kriter bilgilerine göre ilgili davanın puanlaması sistem tarafından yapılacak ve ilgili mahkemeye dağıtımı gerçekleştirilecektir. Tevzi Modülü alt ekranları aşağıdaki gibidir;
- Mantıksal Birim Girişi
- Uzmanlık Türü Girişi
- Değişik İş Sıradan Tevzi Birimi Girişi
- Yanlış Tevzi Girişinin Silinmesi
- Taranmadan Gelen Kamu Davası Tevzi İşlemleri
- Taranmadan Gelen Şahsı Dava Tevzi İşlemleri
- Mahkeme Tevzi Listesi
- Tevzi Dosya Sorgulama
- Tevzi Birimi Ekleme/GüncellemeTevzi Modülü
- Mantıksal Birim Girişi
- Uzmanlık Türü Girişi
- Değişik İş Sıradan Tevzi Birimi Girişi
- Yanlış Tevzi Girişinin Silinmesi
- Taranmadan Gelen Kamu Davası Tevzi İşlemleri
- Taranmadan Gelen Şahsı Dava Tevzi İşlemleri
- Mahkeme Tevzi Listesi
- Tevzi Dosya Sorgulama
- Tevzi Birimi Ekleme/Güncelleme
- Mahkeme Türü, Dava Türü Eşlemesi

Adli Sistemde kayıtlı olan dosyayı bulmak, dosyadaki bilgileri görüntülemek için kullanılan sorgu ekranı Soruşturma İşlemleri Genel Sorgulama ekranıdır.

Soruşturma işlemleri modülünün alt modüllerinden olan sorgulama alt modülünün ekranları şunlardır:

Doğru yanıt A'dır.

Hazırlık dosyalarının, soruşturulmak üzere savcı ve/veya bürolara dağıtılması işlemlerini ve savcı tarafından hazırlanan kararların görüldüsünün yapılarak mahkemelere dağıtılması işlemlerini kapsamaktadır. Dağıtım yapılırken savcıların ve mahkemelerin üzerlerindeki iş yükü dikkate alınarak adil bir dağıtım yolu izlenmektedir. Tevzi işlemi adı verilen bu işlem tevzi işlemleri modülünde yapılmaktadır. Program tarafından yapılan tevzi işleminde eşit olarak görevlendirilme esasına göre belirli bir puanlama sistemiyle tevzi işlemi yapılmaktadır.

dalet Bakanlığı’nın bilgi ve onayı doğrultusunda yürütülmesi gereken hâkim, savcı, avukat ve noterler ile ilgili suçların soruşturulması işlemleri Muhabere modülünün alt modülü olan "bakanlık muhabere işlemleri alt modülünde" yapılmaktadır.

Ceza mahkemelerinde dava dosyası, iddianame değerlendirme işlemleri ile başlar. İddianame; soruşturma evresinde toplanan delillerin suçun işlendiği hususunda yeterli şüphe oluşturulması hâlinde Cumhuriyet Savcısı tarafından kamu davası açılmasını sağlayan bir işlemdir.

Hazırlık modülü, tevzi edilmiş dava dosyalarının ilk kaydının yapılması, kalem sorgu zaptının hazırlanması, ilk duruşmaya çıkmadan önce duruşmada hazır edilmesi gereken belgelerin istenmesi ve bu belgelerin hazırlanması, gerekli ön hazırlıkların yapılması işlemlerinin otomasyona geçirilmesini kapsamaktadır.

Başka bir mahkemeden kendi biriminize dosyayı inceleme isteği ya da arar karar gereğince dosyanın istenmesi durumunda, dosya isteme bilgilerinin sisteme kaydedilmesi ve üst yazı hazırlanması işleminin yapıldığı Dosyanın geçici gönderilmesi ekranı, duruşma işlemleri modülü içerisinde yer almaktadır..

Bilirkişi Alt Modülü
Bilirkişi davanın görülmesi sırasında, bilirkişi görevlendirilmesi ara kararı ile bilirkişi incelemesi faaliyetlerinin otomasyon ortamında gerçekleştirimini kapsayan modüldür. Şu ekranları içermektedir:
Bilirkişi Görevlendirmesi
Verilen ara karar neticesinde sistemde kayıtlı bilirkişilerin içinden, dosyaya bilirkişi atamasını ve görevlendirilmesini gerçekleştiren ekrandır.
Bilirkişi Teslim Tutanağının Hazırlanması
Bilirkişi dosya teslim ve yemin tutanağının hazırlandığı ve dosyanın bilirkişiye teslim edilmesi işlemlerinin yapıldığı ekrandır.
Sisteme Bilirkişi Eklenmesi
Sisteme bilirkişi olarak eklenecek kişinin bilgilerinin sisteme girilmesi, bilgilerin güncellenmesi, düzenlenmesi veya bilirkişi ayrıntı bilgilerinin görüntülenmesi işlemlerini gerçekleştiren ekrandır. Bu ekran bilirkişi işlemleri sürecinin herhangi bir aşamasında bilirkişi kaydı yapmak amacıyla menüden çağırılabilir. [Sisteme Bilirkişi Ekleme] ekranı açıldığında “Birimdeki Kayıtlı Bilirkişiler” tablosuna sistemde kayıtlı olan tüm bilirkişiler listelenir. Sisteme yeni bir bilirkişi eklenecek ise “Yeni Bilirkişi Ekle” düğmesi tıklanır ve otomatik olarak [Kişi Bilgileri] ekranı açılır.
Bilirkişi Arama
Bazı kriterlere göre bilirkişi araması yapılması ve sistemde kayıtlı bilirkişilerin görüntülenmesi işlemlerini gerçekleştiren bir ekrandır. Bu ekran bilirkişi işlemleri sürecinin herhangi bir aşamasında menüden çalıştırılabilir.
Bilirkişi İncelemesinden Vazgeçilmesi
Atanan bilirkişilerin görevi kabul etmemeleri bilgisinin kaydedilmesi işleminin yapılmasını gerçekleştiren ekrandır. Bilirkişi ataması ara kararından sonra bilirkişi eğer görevi kabul etmeyip bir feragat dilekçesi getirirse, bu dilekçenin sisteme kaydı ve gerekli işlemlerin yapılması için kullanılan ekrandır. Bilirkişi çekilme dilekçesini verdikten sonra tarama merkezînde taranır ve istenirse
Gelen Giden Evrak İşlemleri, [Birim Evrak Kayıt] ekranından “Evrak Tür Tipi: Dilekçe” ve “Evrak Tipi: Bilirkişi Feragat” seçilerek de aynı işlem yapılabilir.
Bilirkişi Görevlendirmesine Bilirkişi Eklenmesi
Daha önce bilirkişi görevlendirmesi yapılan dava dosyasına sistemde var olan başka bir bilirkişi eklenmesi işlemlerini gerçekleştiren ekrandır.
Bilirkişi Grubu Oluşturma
İlgili mahkemenin davaya atayacağı bilirkişileri bir grup altına alarak takip ettiği ekrandır.
Bilirkişi Listesi Oluşturma
İlgili mahkemenin davaya atayacağı bilirkişileri bir liste oluşturmak için takip ettiği ekrandır

Karar İşlemleri modülü, mahkeme heyeti tarafından yeterli bilgi ve delillere ulaşıldıktan sonra dava dosyasını kapatan son kararın verilmesi ve ardından gerekçeli kararın hazırlanması işlemlerinin otomasyon ortamında gerçekleştirimini sağlayan modüldür.