ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

“Gelen/Giden Evrak İşlemleri” modülü aşağıda listesi verilen ekranlardan oluşmaktadır.
• Doküman Tarama Sistemi
• Dosya Evrak Kayıt İşlemleri
• Kıymetli Evrak Eşya Kayıt
• Evrak Arama İşlemleri
• Evrakı Onaya Sunma İşlemleri
• Evrak Zimmet İşlemleri
• Giden Evrak Oluşturma
• Dağıtım Planı İşlemleri
• Tarama Merkezi Evrak Kayıt
• Dosya Evrak Düzeltme İşlemleri
• Dosyadan Evrak Silme Ekranı
• Derdest Dosya İşlemleri

Taranan evraklar daha önceden tanımlanmış olan ve kişinin bilgisayarında bulunan tarama alanı içinde,“Doküman Ön Adı” alanında isimlendirilmiş olan klasöre (dizine) kaydedilir.

Dosya Evrak Kayıt İşlemleri ekranı, birime gelen evrakın kabulünün ve evrakların ilgili dosyalarına kaydedildiği ekrandır. “Evrak Bilgileri”, “Dosya Bilgileri-Ek Listesi”, “İlgili Evrak Listesi” ve “İlgili Kişi Listesi” sekmelerinden oluşur.

[Zimmet için Evrak Arama] ekranında zimmetlenecek olan evrakı seçmek için; “Birim Evrak No”, “Birim Evrak Tarihi”, “Dosya No”, “Geldiği/Gönderildiği Yer”, “Geldiği Yer Sayısı”, “Geldiği Yer Tarih” alanlarına uygun bilgi girişi yapıldıktan sonra “Sorgula” düğmesine tıklanır ve sorgulama işlemi gerçekleştirilir.

[Dağıtım Planı İşlemleri] ekranında bulunan “Dağıtım Planı Adı”, “Başlama Tarihi”, “Bitiş Tarihi”, “Birim”, “Dosya No” ve “Durum” alanlarına bilgi girişi yapılır.

[Derdest Dosya İşlemleri] ekranı, sistem üzerinden gelmeyip mahkemede daha önceden bulunan evrakın kabulünün gerçekleştirildiği ve evrakların ilgili dosyalarına kaydedildiği ekrandır.

Kişi kendisine gelen ve kendisinden gidecek olan tüm evrak ve dosyaları “İş Listesi” ekranında çeşitli sorgulama kriterlerine göre listeleyebilir.

[Kıymetli Evrak Eşya Kayıt] ekranı ilgili dosyaya ait herhangi bir belge ya da eşya muhafaza, depo vb. işlemlerle kayıt işleminin gerçekleştirildiği ekrandır.

[Reddiyat İşlemleri]; dosyanın açılmasından sonra taraftan alınan paraların kullanılması sırasında para çıkışı işlemlerinin otomasyon ortamında gerçekleştirildiği ekrandır.

[Giden Evrak Oluşturma] ekranında “Muhabere Dosyası” ve “Özel Dosya” opsiyon kutularından uygun olan seçilir. Seçilen opsiyon “Muhabere Dosyası” ise “Dosyayı Getir” düğmesine tıklanır ve “Dosya No” metin alanına bilgi sistem tarafından otomatik getirilir.

“Gelen/Giden Evrak İşlemleri” modülü aşağıda listesi verilen ekranlardan oluşmaktadır.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Evrak Arama İşlemleri ekranı birime gelen ya da dosya içerisine girmiş olan evrakların sorgulandığı, detaylarının listelendiği ve görüntülendiği ekrandır. Doğru cevap A şıkkıdır.

Seçilen evrakla ilişkili evrak bilgilerine ulaşılmak istenirse “İlgili Evrak” düğmesine tıklanır ve [İlgili Evrak Listesi] ekranı açılır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Zimmet İçin Evrak Arama] ekranında “Birim Evrak No”, “Birim Evrak Tarihi”, “Dosya No”, “Geldiği/Gönderildiği Yer”, “Geldiği Yer Sayısı”, “Geldiği Yer Tarih”, “Konusu”, “Açıklama” metin alanları bulunmaktadır. Doğru cevap C şıkkıdır

Dağıtım Planı İşlemleri ekranı, ilgili birimin düzenli olarak evrak dağıtımı yaptığı birimlere, bir plan çerçevesinde sistem üzerinde yaratılan evrakların gönderilmesi amacıyla kullanılan ekrandır. Doğru cevap E şıkkıdır.

Tarama merkezinden taranarak elektronik ortama aktarılan evrakın gideceği birimi seçmek için; “Dağıtım Listesi” bloğunda yer alan “Birim Ekle” düğmesine tıklanır. Doğru cevap A şıkkıdır.

Dosya Evrak Düzeltme İşlemleri ekranı, birime gelen evrakın kabulünün ve evraklarla ilgili düzenlemelerin yapıldığı ekrandır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Dosya Evrak Silme] ekranında “Dosya Bilgileri” bloğunda önce kaydedilmiş bilgiler sistem tarafından pasif olarak görüntülenir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Derdest Dosya İşlemleri ekranı, sistem üzerinden gelmeyip mahkemede daha önceden bulunan evrakın kabulünün gerçekleştirildiği ve evrakların ilgili dosyalarına kaydedildiği ekrandır. Doğru cevap C şıkkıdır.

Kullanıcının yetkisi dâhilinde gerçekleştirmesi gereken işlerin, dosya ya da evrak bazında listelendiği “İş Listesi” ekranı kullanılırken “Ayrıntılı Sorgula” düğmesine tıklandığında [İş Listesi Sorgulama] ekranı açılır. Doğru cevap D şıkkıdır.