ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

Yukarıda sayılanlar güçlü şifre oluşturmak için kullanılan yöntemleri ifade etmektedir.

Sayılan işlemler dava açılış ekranları üzerinden elektronik imza ile gerçekleştirilebilmektedir.

Soruda verilen ifade ile genel olarak dosya yönetim sistemi tanımlanmaktadır.

Adalet bakanlığı bürolarınca hazırlanan yazışmalara giden evrak adı verilmektedir.

"Standart hâle gelmiş birçok doküman formatı desteklenmesi" DYS’nin genel özelliklerden biridir. Diğer seçenekler DYS’nin getirdikleri kapsamındadır.

Şifre oluşturma sisteme evrak katmak için izlenen aşamalardan biri değildir.

Sisteme evrak katma işlemi Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma ekranı aracılığıyla gerçekleştirilir.

Kullanıcıların evrak onay işlemleri, gözden geçirme işlemleri, onay sonrası gözden geçirme işlemleri, reddedilip dönen evraklar ile ilgili işlemler iş listesi ekranından takip edilir.

Adalet Bakanlığında Doküman Yönetim Sistemi 2001 yılında genel müdürlükler ve daire başkanlıklarında kullanılmaya başlanılmıştır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar.

Elektronik imza; bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan (bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal hâliyle) ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlarla garanti eden harf, karakter veya sembollerden oluşur.

Güvenli bir şifre oluşturmak için aşağıdaki konulara dikkat edilmesi gerekir. Şifre seçiminde en çok kullanılan yöntemler;
• Eşinizin, çocuğunuzun ya da sevdiğiniz başka bir varlığın (evcil hayvan, çizgi film kahramanı, ismi gibi),
• Ali123, Ayşe321, Ankara06 vb.
• Siciliniz
• Adalet123, Adalet, ABSicil,
• Ev veya cep telefonu numaranız
• 1234567, 123123, 123qwe, qwe123vb. şifreler
• Masanızda sürekli bulunan cisimlere ait marka, isim ya da reklamlar
• Doğum tarihiniz veya sizin için önemli olan tarihler olarak sıralanabilir.

Aşağıdaki şekilde güçlü şifre oluşturulabilir;
• Şifreniz sizi tanıyan birileri tarafından tahmin edilemeyen,
• En az 8 karakterden oluşan,
• Büyük ve küçük harflerden oluşan,
• İçeriğinde en az 3 rakam olan,
• Standart klavye karakterleri dışında karakter kullanılan (% , ! , + , ^ , & , { , }) şifrelerin oluşturulması güvenliğiniz açısından önemlidir.

Şifre güvenliği için alınabilecek önlemler;
• Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmayınız,
• Güçlü bir şifre seçiniz,
• Farklı hesaplarınızda (e-Posta, bilgisayar açılış (domain) şifreniz vb.) farklı şifreler kullanınız,
• Şifrelerinizi bilgisayarınızda veya herhangi bir kağıt üzerinde not olarak eklemeyiniz.

Gönderilecek belgeden matematiksel yöntemler yardımıyla ve özgün bir biçimde kısaltılmak suretiyle sabit uzunlukta sayısal bir bilgi elde edilir ki buna mesajın özeti veya hash adı verilir.

Dava Açılış Ekranlarında E-İmza ile Yapılabilecek İşlemler
• Hukuk dava açılış ve harçlandırma
• İdari yargı dava açılış ve harçlandırma
• İcra dosya açılış ve harçlandırma
• Dosya tevzi durumu bilgilerini takip etme
• Dava açılış dosyasına evrak ekleme
• Banka işlemleri takip etme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil
imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza
altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir

İş listesi panelinde bulunan sütunlar;
Dosya: Giden evrakın hangi dosyadan geldiğini,
Başlatan: Evrakın hangi birim tarafından başlatıldığını belirtir.
Gönderen : Evrakın hangi birim/kim tarafından gönderildiğini belirtir.
Tarih: Evrakın geldiği zaman bilgisini tarih ve saat olarak bildirir.
Açıklama: Evrak oluşturulurken detay bilgileri akranında girilen açıklama bilgisini
bildirir.