ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

Güvenli bir şifre oluşturmak için aşağıdaki konulara dikkat edilmesi gerekir. Şifre seçiminde
en çok kullanılan yöntemler;
• Eşinizin, çocuğunuzun ya da sevdiğiniz başka bir varlığın (evcil hayvan, çizgi film
kahramanı, ismi gibi),
• Ali123, Ayşe321, Ankara06 vb.
• Siciliniz
• Adalet123, Adalet, ABSicil,
• Ev veya cep telefonu numaranız
• 1234567, 123123, 123qwe, qwe123vb. şifreler
• Masanızda sürekli bulunan cisimlere ait marka, isim ya da reklamlar
• Doğum tarihiniz veya sizin için önemli olan tarihler
Yukarıdaki şifreler herkes tarafından kolayca tahmin edilebilen şifre grubuna girmektedir.

Dava Açılış ekranları üzerinden;
• Hukuk dava açılış ve harçlandırma
• İdari yargı dava açılış ve harçlandırma
• İcra dosya açılış ve harçlandırma
• Dosya tevzi durumu bilgilerini takip etme
• Dava açılış dosyasına evrak ekleme
• Banka işlemleri takip etme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler
yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil
imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza
altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir.
• UYAP doküman yönetim sisteminin desteklediği formatlar: “tif ”, “tiff ”, “jpeg”,
“jpg”, “gif ”, “txt”, “text”, “xml”, “udf ”, “pdf ”, “doc”, “rtf ”, “xls”, “ppt”, “zip”, “rar” bu
formatların dışında oppenoffice doküman desteği de mevcuttur.

Ekran İşleyişi;
Giden Evrak İşlemleri ve Akış Başlatma ekranında izlenmesi gerek işlem sırası;
a. Doküman Seçimi
b. Dosya Seçimi
c. Evrak Hazırlama
d. Dağıtım Listesi Hazırlama
e. İş Akışı Düzenleme
f. Evrakı Kaydetme ve Onaya Sunma

Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler
yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil
imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza
altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir.
• UYAP doküman yönetim sisteminin desteklediği formatlar: “tif ”, “tiff ”, “jpeg”,
“jpg”, “gif ”, “txt”, “text”, “xml”, “udf ”, “pdf ”, “doc”, “rtf ”, “xls”, “ppt”, “zip”, “rar” bu
formatların dışında oppenoffice doküman desteği de mevcuttur.
Yukarıda yazılı bulunan formatların arasında bulunan “udf (UYAP doküman formatı)”,
“tif ”, “tiff ” ve openoffice’in kullandığı dosya formatlarını Doküman Yönetim Sistemi
otomatik olarak açabilmektedir. Diğer dosya formatlarında ise ilgili formatı destekleyen
görüntüleyici program kullanmak gereklidir.
• Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur. (Dosya numarası, evrak türü,
tarih, numara, tekid bilgisi vs.)
• Kelime bazlı arama yapılabilmektedir. (Full text search)
• UYAP Editör ile kullanılabilmektedir.
• Personelin performans sorgusu yapılabilmektedir.
• Personel üzerindeki işler takip edilebilmektedir.
• Yetki devri yapılabilmektedir.
• İlgilenilen dokümanlara sorgulama yapmadan direkt erişim imkânı mevcuttur.
• Evrakların tüm versiyonlarına erişilebilmektedir.
• Yapılan tüm işlemlerin safahatı takip edilebilmektedir.
• Yapılan işlemler loglanmaktadır

Adalet Bakanlığı büro ve Şube Müdürlükleri’nce yapılan yazışmaların, Doküman Yönetim
Sistemi’ne katılması, uygun paraf sırasının seçilmesi, paraf akışına sokulması, uygun kişiler
tarafından düzenlenmesi, onaydan çıkması ve giden evrak kaydının alınması işlemlerini
kapsamaktadır.

İş listesi panelinde bulunan sütunlar;
Dosya: Giden evrakın hangi dosyadan geldiğini,
Başlatan: Evrakın hangi birim tarafından başlatıldığını belirtir.
Gönderen : Evrakın hangi birim/kim tarafından gönderildiğini belirtir.
Tarih: Evrakın geldiği zaman bilgisini tarih ve saat olarak bildirir.
Açıklama: Evrak oluşturulurken detay bilgileri akranında girilen açıklama bilgisini
bildirir.

Gelen Evrak Büro Kaydı ekranında gelen bir evrakın büro kaydı alınırken o evrakın ilgili büroda veya ilgili Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı altında yer alan diğer kullanıcılara bilgi amaçlı gönderilmesi işlemine “Gözden Geçirme” işlemi denir.

Dosyalar sorgusunda Dosya Açılış Tarih aralıkları ya da ‘Dosya No’ kısmına dosya no ya da dosya adı girilerek dosya listesi görebilir

Adalet Bakanlığında Doküman Yönetim Sistemi 2001 yılında genel müdürlükler ve daire başkanlıklarında kullanılmaya başlanılmıştır. Bu süreç devam ederken UYAP II projesi kapsamında yargı birimleri ve Bakanlık taşra birimleri için geliştirilen DYS modülünün yetenekleri ve esnek yapısı göz önüne alınarak, belirlenen teknik sorunlar ve talepler doğrultusunda, UYAP II yazılımı içinden ayrıştırılarak, Bakanlık merkez teşkilatının ihtiyaç ve talepleri de göz önüne alınarak tekrar yazılması gündeme gelmiş, geliştirilen bu yeni yazılımın 2006 yılının Mart ayından itibaren eğitimleri ve pilot birimlerde işletime alma çalışmaları başlatılmıştır.

Elektronik imza altyapısına uygun olarak UYAP kapsamındaki yargı birimleri ile idari birimlerin tüm bilgi ve belgeleri doğru ve tutarlı, değişmez ve güvenli bir şekilde merkezi bir yerde güvenli elektronik ortamda saklanmakta ve yetkisiz erişimlere izin verilmemektedir.

Şifre seçiminde en çok kullanılan yöntemler;
• Eşinizin, çocuğunuzun ya da sevdiğiniz başka bir varlığın (evcil hayvan, çizgi film kahramanı, ismi gibi),
• Ali123, Ayşe321, Ankara06 vb.
• Siciliniz
• Adalet123, Adalet, ABSicil,
• Ev veya cep telefonu numaranız
• 1234567, 123123, 123qwe, qwe123vb. şifreler
• Masanızda sürekli bulunan cisimlere ait marka, isim ya da reklamlar
• Doğum tarihiniz veya sizin için önemli olan tarihler

Şifre güvenliği için alınabilecek önlemler;
• Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmayınız,
• Güçlü bir şifre seçiniz,
• Farklı hesaplarınızda (e-Posta, bilgisayar açılış (domain) şifreniz vb.) farklı şifreler kullanınız,
• Şifrelerinizi bilgisayarınızda veya herhangi bir kâğıt üzerinde not olarak eklemeyiniz.

Güvenli elektronik imza ile bir mazeret dilekçesinin ilgili mahkemeye gönderilmesinde izlenen adımları sırasıyla görelim.

• UYAP Doküman Editörü programının sol üst kısmında bulunan Dosya alt menüsünde Dokümanı İmzala seçeneğine tıklayınız.
• Açılan sertifika seçimi ekranından Tamam butonunu tıklayınız.                        • Seçenekler menüsünden güvenlik ayarları bölümünü seçiniz.
• Güvenlik Özellikleri menüsünden Bu iletiye dijital imza ekle seçeneğini işaretleyiniz.                                                                                                  • İmzalama sertifikası seç butonunu tıklayınız ve açılan ekrandan sisteme kayıtlı elektronik imzayı seçerek Tamam butonuna basınız.

Adalet Bakanlığında Doküman Yönetim Sistemi 2001 yılında genel müdürlükler ve daire başkanlıklarında kullanılmaya başlanılmıştır.

Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil
imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza
altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir

Adalet Bakanlığı büro ve Şube Müdürlükleri’nce yapılan yazışmaların, Doküman Yönetim Sistemi’ne katılması, uygun paraf sırasının seçilmesi, paraf akışına sokulması, uygun kişiler tarafından düzenlenmesi, onaydan çıkması ve giden evrak kaydının alınması işlemlerini kapsamaktadır.

Evrak hazırlama panelinde evraka ait Evrak Türü, Evrak Tipi, Ek Listesi, Detaylar, İlgili Evrak Listesi gibi bilgilerin hazırlandığı alandır.

İş listesi panelinde bulunan sütunlar;
Dosya: Giden evrakın hangi dosyadan geldiğini,
Başlatan: Evrakın hangi birim tarafından başlatıldığını belirtir.
Gönderen : Evrakın hangi birim/kim tarafından gönderildiğini belirtir.
Tarih: Evrakın geldiği zaman bilgisini tarih ve saat olarak bildirir.
Açıklama: Evrak oluşturulurken detay bilgileri akranında girilen açıklama bilgisini
bildirir.

5070 sayılı kanunda yer alan bu tanımla elektronik imzayı kavramsal olarak ifade edilmektedir.