ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

Adalet Bakanlığında Doküman Yönetim Sistemi 2001 yılında genel müdürlükler ve daire başkanlıklarında kullanılmaya başlanılmıştır. Buna göre doğru cevap D’dir.

Adalet Bakanlığı, bilgi toplumunda yer almanın gereği olarak “e-Devlet” sisteminin bir parçası olan “e-Adalet” sisteminin kurulması için bilgi alışverişinin elektronik ortama taşınması, yazışmaların dokümantasyon yönetimi ile her türlü veri, bilgi ve belge akışının UYAP aracılığıyla gerçekleştirilebilmesi, evrakların mümkün olan yerlerde otomatik yön tanımları yapılarak evrak akışlarının hızlandırılması, yetki tanımları ve kanunlar çerçevesinde iş akış yönetiminin sağlanması için Doküman Yönetim Sistemini (DYS) geliştirmiştir. III. seçenekte yer alan ifade ‘’evrakların mümkün olan yerlerde otomatik yön tanımları yapılarak evrak akışlarının yavaşlatılması'' cümlesindeki yavaşlatılması sözcüğü hızlandırılması olacağından yanlıştır. Buna göre doğru cevap I.II.IV. seçenekte yer alan ifadelerin yer aldığı C’dir.

B seçeneğinde yer alan ‘’ Dokümanların sistemde geçirdikleri tüm yaşam döngülerinin tek kademe tarafından her an izlenebilirliği sağlanmıştır.’’ ifadesi ‘’Dokümanların sistemde geçirdikleri tüm yaşam döngülerinin her kademe tarafından her an izlenebilirliği sağlanmıştır.’’ olacağından yanlıştır. Buna göre doğru cevap B’dir.

Soruda verilen tanım ’Giden Evrak İşlemleri ve Akış Başlatma ekranında izlenmesi gereken işlemler sırasından dosya seçiminin karşılığıdır. Buna göre doğru cevap A’dir.

İş listesi panelinde bulunan sütunlar:

Dosya: Giden evrakın hangi dosyadan geldiğini,

Başlatan: Evrakın hangi birim tarafından başlatıldığını belirtir.

Gönderen: Evrakın hangi birim/kim tarafından gönderildiğini belirtir.

Tarih: Evrakın geldiği zaman bilgisini tarih ve saat olarak bildirir.

Açıklama: Evrak oluşturulurken detay bilgileri akranında girilen açıklama bilgisini bildirir.

Aşağı yukarı: Kullanıcıların akış adımlarını düzenler. İş adımı tanımlarından biri olup iş listesi panelinde bulunan sütunlar arasında yer almaz. Doğru cevap B’dır.

Gelen Evrak Büro Kaydı ekranında gelen bir evrakın büro kaydı alınırken o evrakın ilgili büroda veya ilgili Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı altında yer alan diğer kullanıcılara bilgi amaçlı gönderilmesi işlemine “Gözden Geçirme” işlemi denir. Buna göre doğru cevap A’dir.

Giden Evrak İşlemler ve Akış Başlatma ekranında izlenmesi gereken işlemler sırasıyla; Doküman Seçimi, Dosya Seçimi, Evrak Hazırlama, Dağıtım Listesi Hazırlama, İş Akışı Düzenleme, Evrakı Kaydetme ve Onaya Sunma şeklinde olmalıdır. C şıkkı akışı bozmaktadır. Doğru cevap C'dir.

İş listesi panelinde bulunan sütunlar; Dosya, başlatan, gönderen, tarih ve açıklamadır. Alıcı bu sütunlardan biri değildir. Doğru cevap B'dir.

Elektronik imza kavramı çok genel bir tanım olup kişilerin elle atmış olduğu imzaların tarayıcıdan geçirilmiş hâli olan sayısallaştırılmış imzaları, kişilerin göz retinası, parmak izi ya da sesi gibi biyolojik özelliklerinin kaydedilerek kullanıldığı biyometrik önlemleri içeren elektronik imzaları veya bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu saglayan sayısal imzaları içermektedir. Doğru cevap D'dir.

TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza altyapılarıdır. Doğru cevap A'dır.

UYAP Avukat Bilgi Sistemine girişte “Güvenli Elektronik İmza” ile kimlik doğrulaması yapılmaktadır. Bu nedenle UYAP Avukat Bilgi Sistemi’nden faydalanmak isteyen avukat- ların Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesine başvurmadan önce nitelikli e-İmza sertifikaları (NES) Telekomünikasyon Kurumu tarafından yetkilendirilmiş sertifika hizmet sağla- yıcılarından (ESHS) herhangi birine başvurarak almaları gerekmektedir.

UYAP kapsamında yargı çalışanlarına “Nitelikli Elektronik Sertifika” dağıtımının ta- mamlanması ve kullanılması ile birlikte savcılık ve mahkemelerde tutulan defter ve kartonlara, yargı birimleri arasında gerçekleşen talimat ve benzeri diğer yazışma evraklarının ıslak imza ile imzalanmasına ve diğer yargı birimlerine fiziki evrak gönderilmesine büyük oranda ihtiyaç kalmamıştır, bunun sonucu olarak da yargılamalar makul sürede bitiri- lecek; personel, emek, zaman, kırtasiye, ulaşım ve iletişim giderlerinden büyük oranda tasarruf sağlanmış olacaktır.

Elektronik ortamda yapılan işlemlerin yargı mensuplarına, personeline ve Adalet Ba- kanlığı personeline dağıtılan elektronik imzalar ile yapılıyor olması güvenliğin kâğıt ortamından daha yüksek olmasına imkân sağlamaktadır.

Eşinizin, çocuğunuzun ya da sevdiğiniz başka bir varlığın (evcil hayvan, çizgi film kahramanı, ismi gibi),

Ali123, Ayşe321, Ankara06 vb.

Siciliniz

Adalet123, Adalet, ABSicil,

Ev veya cep telefonu numaranız

1234567, 123123, 123qwe, qwe123vb. şifreler

Masanızda sürekli bulunan cisimlere ait marka, isim ya da reklamlar

Doğum tarihiniz veya sizin için önemli olan tarihler

Aşağıdaki şekilde güçlü şifre oluşturulabilir;

• Şifreniz sizi tanıyan birileri tarafından tahmin edilemeyen, • En az 8 karakterden oluşan,
• Büyük ve küçük harflerden oluşan,
• İçeriğinde en az 3 rakam olan,

• Standart klavye karakterleri dışında karakter kullanılan (% , ! , + , ^ , & , { , }) şifre- lerin oluşturulması güvenliğiniz açısından önemlidir

• Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmayınız,
• Güçlü bir şifre seçiniz,
• Farklı hesaplarınızda (e-Posta, bilgisayar açılış (domain) şifreniz vb.) farklı şifreler

kullanınız,
• Şifrelerinizi bilgisayarınızda veya herhangi bir kâğıt üzerinde not olarak eklemeyiniz

Gönderilecek belgeden matematik- sel yöntemler yardımıyla ve özgün bir biçimde kısaltılmak suretiyle sabit uzunlukta sayısal bir bilgi elde edilir ki buna mesajın özeti veya hash adı verilir.

Dava Açılış ekranları üzerinden;
• Hukuk dava açılış ve harçlandırma
• İdari yargı dava açılış ve harçlandırma
• İcra dosya açılış ve harçlandırma
• Dosya tevzi durumu bilgilerini takip etme
• Dava açılış dosyasına evrak ekleme
• Banka işlemleri takip etme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

UYAP kapsamında e-İmza altyapısına uygun olarak çalışan Doküman Yönetim Siste- mi (DYS), fonksiyonel kapsamdaki uygulamalara girdi olarak gelen veya bu uygulamalar dâhilinde üretilen tüm evrakların elektronik ortamda yönetimini, onay işlemlerinin gerçekleştirilmesini, arşivlenmesini ve “full text search” ile aranabilmesini sağlamaktadır.

Büro Fonksiyonu

Adalet Bakanlığı büro ve Şube Müdürlükleri’nce yapılan yazışmaların, Doküman Yönetim Sistemi’ne katılması, uygun paraf sırasının seçilmesi, paraf akışına sokulması, uygun kişiler tarafından düzenlenmesi, onaydan çıkması ve giden evrak kaydının alınması işlemlerini kapsamaktadır.