ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I

Elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar.

Dava Açılış ekranları üzerinden;
• Hukuk dava açılış ve harçlandırma
• İdari yargı dava açılış ve harçlandırma
• İcra dosya açılış ve harçlandırma
• Dosya tevzi durumu bilgilerini takip etme
• Dava açılış dosyasına evrak ekleme
• Banka işlemleri takip etme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Adalet Bakanlığında Doküman Yönetim Sistemi 2001 yılında genel müdürlükler ve daire başkanlıklarında kullanılmaya başlanılmıştır.

Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir.
• UYAP doküman yönetim sisteminin desteklediği formatlar: “tif ”, “tiff ”, “jpeg”, “jpg”, “gif ”, “txt”, “text”, “xml”, “udf ”, “pdf ”, “doc”, “rtf ”, “xls”, “ppt”, “zip”, “rar” bu formatların dışında oppenoffice doküman desteği de mevcuttur.
Yukarıda yazılı bulunan formatların arasında bulunan “udf (UYAP doküman formatı)”, “tif ”, “tiff ” ve openoffice’in kullandığı dosya formatlarını Doküman Yönetim Sistemi otomatik olarak açabilmektedir. Diğer dosya formatlarında ise ilgili formatı destekleyen görüntüleyici program kullanmak gereklidir.
• Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur. (Dosya numarası, evrak türü, tarih, numara, tekid bilgisi vs.)
• Kelime bazlı arama yapılabilmektedir. (Full text search)
• UYAP Editör ile kullanılabilmektedir.
• Personelin performans sorgusu yapılabilmektedir.
• Personel üzerindeki işler takip edilebilmektedir.
• Yetki devri yapılabilmektedir.
• İlgilenilen dokümanlara sorgulama yapmadan direkt erişim imkânı mevcuttur.
• Evrakların tüm versiyonlarına erişilebilmektedir.
• Yapılan tüm işlemlerin safahatı takip edilebilmektedir.
• Yapılan işlemler loglanmaktadır.

Doküman Yönetim Sistemi, XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.

Genel olarak DYS’nin getirdikleri şöyle sıralanabilir:
• Dokümanların elektronik ortamda saklanabilmesi sağlanmıştır.
• Dokümanların sistemde geçirdikleri tüm yaşam döngülerinin her kademe tarafından her an izlenebilirliği sağlanmıştır.
• Dokümanların bulunduğu her noktada sorgulanabilmesi ve erişilebilmesi sağlanmıştır.
• Çalışanların performanslarının takip edilmesi sağlanmıştır.
• Dokümanların hızlı bir şekilde hareket etmesi sağlanmıştır. Ciddi anlamda kâğıt ve zaman tasarrufu sağlanmıştır, bunun boyutunun taşra uygulaması devreye girdikten sonra artması hedeflenmiştir.
• Özellikle elektronik imza uygulaması ile DYS’ deki iş süreçleri daha da kısalacaktır.
• Sistemde elektronik imzanın kullanıma başlanması ile şu an kullanıcıların yaşadıkları paralel uygulamaların hepsi ortadan kalkacaktır.
• Taşra entegrasyonu ile manuel olarak yürütülen evrak akışları ortadan kalkacak ve iş yükleri hafifleyecektir, bunun için kullanıcıların kendi taraflarındaki DYS uygulamalarını ciddi bir şekilde takip etmeleri ve bilgi girişi yapmaları gerekmektedir.

Giden Evrak İşlemleri ve Akış Başlatma ekranında izlenmesi gerek işlem sırası;
a. Doküman Seçimi
b. Dosya Seçimi
c. Evrak Hazırlama
d. Dağıtım Listesi Hazırlama
e. İş Akışı Düzenleme
f. Evrakı Kaydetme ve Onaya Sunma

Dosya Arama Ekranında Dosya No, Dosya Türü, Dosya Durum, Açılış Kapanış tarihlerine göre sorgulama yapılabilir. Adının tamamı hatırlanmayan Dosya adları için Dosya sorgularken Dosya No alanına ilk iki kayıt girilmek şartı ile son karakterine “%” işareti konularak arama yapılabilir.

İş listesi panelinde bulunan sütunlar;
Dosya: Giden evrakın hangi dosyadan geldiğini,
Başlatan: Evrakın hangi birim tarafından başlatıldığını belirtir.
Gönderen : Evrakın hangi birim/kim tarafından gönderildiğini belirtir.
Tarih: Evrakın geldiği zaman bilgisini tarih ve saat olarak bildirir.
Açıklama: Evrak oluşturulurken detay bilgileri akranında girilen açıklama bilgisini bildirir.

Performans Sorgusu ekranı aracılığıyla, kullanıcılar yetkileri dâhilindeki kullanıcıların sistem üzerinde gerçekleştirdikleri çeşitli işlemlere ait performans zaman ölçülerini sorgulayabilirler. Hangi kullanıcının hangi kullanıcı grubunu sorgulayabileceğini tanımlanması ve güncellenmesi işlemleri, Doküman Yönetim Sistemi yöneticisi tarafından gerçekleştirilir.
Performans Ölçülecek Tarih Aralığı Bloğu: Alana sorgulanmak istenen tarih aralığı girilir.
Kullanıcı Bloğu: Alana sorgulanmak istenen kullanıcı girilir.
Görev: Olası değerleri “Bakanlık İade Kaydı”, “Evrak Büro Kaydı”, “Evrak Kayıt (Gn. Md.)”, “Gelen Evrak Kayıt”, “Gn. Md. İade Kaydı”, “Gözden Geçirme”, “Havale”, “Sisteme Aktarma” şeklindedir.
Ortalama Zaman: Alanda tarih bilgisi görüntülenir. Görüntülenen değer GG/AA/YYYY biçimindedir.
Toplam: Alanda performans sorgusuna dair sayısal bilgiler görüntülenir.
Durumu: İki değer alır. BİTİRİLMİŞ GÖREVLER, AKTİF GÖREVLER.

UYAP üzerinden yapılan işlemlerin onayında kullanılan elektronik imza; ıslak imza ile aynı yasal yükümlülükleri taşımaktadır. Doğru cevap D'dir.

UYAP kapsamında yargı çalışanlarına “Nitelikli Elektronik Sertifika” dağıtımının tamamlanması ve kullanılması ile birlikte; personel, emek, zaman, kırtasiye, ulaşım ve iletişim giderlerinde büyük oranda tasarruf sağlanmış olacaktır. Doğru cevap A'dır.

Güvenli bir şifre oluşturmak için aşağıdaki konulara dikkat edilmesi gerekir. Şifre seçiminde en çok kullanılan yöntemler; eşinizin, çocuğunuzun ya da sevdiğiniz başka bir varlığın ismi, Ali123, Ayşe321, Ankara06 vb., siciliniz, Adalet123, Adalet, ABSicil, Ev veya cep telefonu numaranız, 1234567, 123123, 123qwe, qwe123 vb. şifreler, masanızda sürekli bulunan cisimlere ait marka, isim ya da reklamlar, doğum tarihiniz veya sizin için önemli olan tarihlerdir. Yukarıdaki şifreler herkes tarafından kolayca tahmin edilebilen şifre grubuna girmektedir. Tahmin edilemez olmasından dolayı doğru cevap C'dir.

Dava Açılış ekranları üzerinden; Hukuk dava açılış ve harçlandırma, İdari yargı dava açılış ve harçlandırma, İcra dosya açılış ve harçlandırma, Dosya tevzi durumu bilgilerini takip etme, Dava açılış dosyasına evrak ekleme, Banka işlemleri takip etme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. Doğru cevap E'dir.

Adalet Bakanlığı, bilgi toplumunda yer almanın gereği olarak “e-Devlet” sisteminin br parçası olan “e-Adalet” sisteminin kurulması için bilgi alışverişinin elektronik ortama taşınması, yazışmaların dokümantasyon yönetimi ile her türlü veri, bilgi ve belge akışının UYAP aracılığıyla gerçeklestirilebilmesi, evrakların mümkün olan yerlerde otomatik yön tanımları yapılarak evrak akışlarının hızlandırılması, yetki tanımları ve kanunlar çerçevesinde iş akış yönetiminin sağlanması için Doküman Yönetim Sistemini (DYS) geliştirmiştir.Doğru cevap C'dir.

Doküman Yönetim Sistemi ile;

Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur. Kelime bazlı arama yapılabilmektedir. UYAP Editör ile kullanılabilmektedir. Personelin performans sorgusu yapılabilmektedir. Personel üzerindeki işler takip edilebilmektedir. Yetki devri yapılabilmektedir. İlgilenilen dokümanlara sorgulama yapmadan direkt erişim imkânı mevcuttur. Evrakların tüm versiyonlarına erişilebilmektedir. Yapılan tüm işlemlerin safahatı takip edilebilmektedir. Yapılan işlemler loglanmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Elektronik imza kavramı çok genel bir tanım olup kişilerin elle atmış olduğu imzaların tarayıcıdan geçirilmiş hâli olan sayısallaştırılmış imzaları içermektedir. IV. İfadede yer alan kişiye özel çok spesifik ifadesi bu durumda yanlıştır. Buna göre I.II.ve III. Seçeneklerin yer aldığı C doğru cevaptır.

Güçlü şifre; tahmin edilmesi mümkün olmayan ve şifre kırma programları tarafından kırılması yıllar alan şifre grubudur. Şifrenin güçlü olması şifrenin uzunluğuna ve içerisinde kullanılan karakterlerin karmaşıklığına göre değerlendirilmektedir. E seçeneğinde yer alan ‘’Ev veya cep telefonu numaranız olan’’ ifadesi şifre seçiminde en çok kullanılan yöntemlerden biri olduğu için güçlü şifre özelliği taşımaz. Buna göre doğru cevap E’dir.

I ve IV. İfadelerde yer alan olumlu eylem kökü olumsuz olmalıdır. Yani olması gereken ifadeler; ‘’I. Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmayınız, ve IV. Şifrelerinizi bilgisayarınızda veya herhangi bir kâğıt üzerinde not olarak eklemeyiniz.’’ Bu seçenekler yanlış diğer ikisi doğrudur. Doğru cevap II ve III seçeneklerin yer aldığı B’dir.

Dava Açılış ekranları üzerinden E-İmza ile yapılabilecek işlemler arsında ;