TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Başarılı sunum yapmayı öğrenmenin faydaları şöyle sıralanabilir: • Fikir ve bilgi iletişimini arttırma: Çok çeşitli durumlarda iletişim kurma yeteneği hemen hemen her iş için gereklidir. Sunumlar, belirli bilgi türlerini iletmek için en etkin ve verimli yöntemlerdir. • Mesleki ilerleme fırsatlarının artışı: Başarılı sunumlar sunmak, insanların sizi tanımasına ve neler yapabildiğinizi ortaya koyarak görünürlüğünüzü artırır. Sunum becerileri iş kariyer hedeflerine ulaşılmasında yardımcı olacaktır. • Özgüven artışı: Her yeni beceri insanın kendine olan güvenini arttırır, özellikle de yeni beceriyi öğrenirken isteksizlik veya korkuyu yenmek için kendine meydan okumayı sağlar.

Akıllı tahtaların en büyük özelliği interaktif olmasıdır. Tahtaya yazılan ve çizilen her bilgi, aynı zamanda dinleyicilerin bilgisayar ekranlarında da takip edilebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Akış Şemaları: Bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur.

Görsel içerikler temel olarak iki biçimde ele alınabilir: Durağan Resimler (grafikler, tablolar, fotoğraflar, haritalar, zaman çizelgeleri, teknik diyagramlar, organizasyon şemaları, akış şemaları) ve Hareketli Görüntüler (video görüntüleri, animasyonlar, etkileşimli panoramalar).

Sunumlar hazırlanırken konuşurken genişletebileceğiniz anahtar sözcükler ve cümleler kullanılmalıdır.

Slaytların sunumu için kullanılan programlar çeşitli şablonlar sunmaktadır. Bu şablonlardan birçoğu üretilmiş bir görünüme sahiptir ve abartılı ve cafcaflı olmayanlar tercih
edilmelidir. Düz arka planlar tercih edilir; süslü olanlar tercih edilmez. Ayrıca çerçeveli
sunu şablonlarından da kaçınmak gerekir. Slaytların yansıdığı perdenin çerçevesi, yansıdaki slaytın çerçevesi ve sunu içerisindeki çerçeveler çok fazla kapalılık hissi yaratacak ve
rahatsız edici bir görüntü oluşturacaktır.
Slaytlardaki metinler; başlık slaytları, anahtar kelimeler ve tablolar ve şekillerdeki verilerden oluşur. Sunum yapacağınız ortamı hakkında önceden bilgi sahibi olunmadığında
sunumların büyük bir salon kullanılacağı hesap edilerek oluşturulmalıdır. Büyük bir salon
için hazırlanmış bir slaytın küçük bir salon için kullanımı sorun yaratmaz ama küçük bir
salon içi hazırlanmış slayt büyük bir salonda etkisini yitirebilir.
Eğer farklı bir uygulama zorunluluğu yoksa sunumlar için bir bilgisayar ortamında
sunulmak üzere bir sunum programının kullanılması gerekir. Sunum yapılırken metin
konuşma metnine çevrilir ama bu yeni metin olduğu gibi sunum dosyasına aktarılmaz.
Hazırlanacak olan sunum dosyasının konuşmayı desteleyecek nitelikte olması gerekir. Sunum dosyası oluştururken, metin özelliklerine, renklere, kullanılacak görsel ögelere dikkat edilmelidir. 

Her görsel yardım aşağıdaki ölçütleri karşılamalıdır: • Basitlik - Genellikle, sınırlı alt noktalı bir konu, • Görünürlük - Tüm izleyiciler için açık ve okunabilir olmalı, • Birlik - Diğer görsel yardımlarla ve yazılı veya sözlü kelimelerle tutarlı ve standart olmalı, • Kalite - Berrak, çekici ve estetik açıdan memnuniyet verici, • Uygulanabilirlik - Uygun malzeme, imkan ve süre ile mümkün olan üretim ve sunum.

Bir sayfada en fazla altı satır ve her satırda en fazla altı kelime verilmelidir.

Konuşma stili geliştirmek için önerilen ilkeler şunlardır (Vural, 2007: 90) • Şahıs zamirleri kullanılmalı, • Kısaltmalar kullanılmalı, • Günlük kullanımdaki sözcükler tercih edilmeli, • Kısa ama çok fazla olmayan bağlaçlar kullanılmalı, • Argo, jargon ve akrostişlerden kaçınılmalı, • Olumlu sözcükler kullanılmalı, • Kısa cümleler kullanılmalı.

Metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle özetlenebilir: • Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı. • Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı. • Madde imlerinin kullanımı: en fazla 6-8 madde ve her satırda en fazla 6 kelime. • Süre giden adımlardan ve sıralı süreçten bahsedilmiyorsa sıralı madde imi kullanılmamalı. • Kısa paragraflar: Ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı. • Aynı sayfada en çok iki farklı yazıtipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki farklı yazıtipi seçimi yeterlidir. • “Anahtar kelimeler” kullanılmalı: Anahtar kelimenin vurgulanması, izleyicinin kavramı seçmesine ve hatırlamasına olanak sağlar. • Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı.

Rahatlık ve açıklık ifade eden jest ve mimikleri kullanarak sunum sırasında kendinizi iyi hissettiğinizi gösterebilirsiniz (Atıntaş & Çamur, 2005: 197): • eller açık, avuç içleri yukarı, • düğmeleri açılmış ya da çıkartılmış ceket (erkekler için), • göz teması kurma, • gülümseme, öne eğilme, gevşemiş görüntü, • eller yüzden uzakta veya arkada, • dik duruş, ayaklar hafif açık, • başparmaklar kemere ya da cebe asılı, • parmak şıklatma, • avuçini birşeye vurma. Rahatlama veya güven ihtiyacı duyulduğunda kullanılan jest ve mimiklerin neler olduğu konusunda fikir sahibi olduğumuzda bunlardan kaçınarak gerginliğimizi saklayabiliriz. Sakınmamız gereken mimik ve jestler olarak şunlar sıralanabilir (Atıntaş&Çamur, 2005: 198): • sıkılı yumruk, • kolları okşama, • tırnak çevresindeki deriyi ısırarak koparma, • bir cismi sıkma, • kalem ve gözlük çerçevesini ısırma, • oturmadan önce oturacağı yere dokunma, • elle boğaza temas (genellikle kadınlar).

Geri bildirim alınması

Sunumda ihtiyaç olmasa bile görsel araç kullanılmalı.

PowerPoint

Maliyet

Times New Roman

kırmızı

Netlik ve İçgörü

Profesyonel Görüntü

Argo, jargon ve akrostişlerden yararlanılmalı.

Gönüllü olmayanları konuşturun.