TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

İdeal sunum ortamında şunlara dikkat edilmelidir (Chan, 1998:67):
• Sandalyeler uzun süre oturacak kadar rahat olmalı,
• Katılımcı sayısına göre sandalye sayısı ayarlanmalı,
• Oda sıcaklığı çok sıcak ve çok soğuk olmamalı,
• Yeterli havalandırma sağlanmalı,
• Aydınlatma yeterince parlak olmalı fakat çok parlak olmamalı,
• Herkesin konuşmacıyı kolayca görebilmesi ve duyabilmesi sağlanmalı,
• Görseller en uzak koltuktan dahi okunabilmeli,
• Projeksiyon gibi görsel yardımcılar kullanılacaksa mutlaka düzgün çalıştığından emin olunmalı,
• Tuvalet, yiyecek ve içecek gibi ihtiyaçlar dikkate alınarak yer planı yapılmalı.

Her görsel yardım aşağıdaki ölçütleri karşılamalıdır (Davis, 2004: 165):
• Basitlik - Genellikle, sınırlı alt noktalı bir konu,
• Görünürlük - Tüm izleyiciler için açık ve okunabilir olmalı,
• Birlik - Diğer görsel yardımlarla ve yazılı veya sözlü kelimelerle tutarlı ve standart olmalı,
• Kalite - Berrak, çekici ve estetik açıdan memnuniyet verici,
• Uygulanabilirlik - Uygun malzeme, imkan ve süre ile mümkün olan üretim ve sunum.

Slaytlardaki metinler maddeler hâlinde verilecekse kesin bir standardı olmamakla birlikte bir sayfada en fazla altı satır ve her satırda en fazla altı kelime verilmesi önerilmektedir.

Yazı tipi seçiminde dikkat edilecek özellikler arasında yazı tipi, yazı tipi boyutu, büyük ve küçük harf kullanımı vardır.

Times New Roman tırnaklı yazı tipidir.

Courier gibi tırnaklı (serif) yazı tipi slaytlarda okumayı zorlaştırdığı için tercih edilmemelidir.

Metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle özetlenebilir:
• Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı.
• Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı.
• Madde imlerinin kullanımı: en fazla 6-8 madde ve her satırda en fazla 6 kelime.
• Süre giden adımlardan ve sıralı süreçten bahsedilmiyorsa sıralı madde imi ullanılmamalı.
• Kısa paragraflar: Ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı.
• Aynı sayfada en çok iki farklı yazıtipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki farklı yazıtipi seçimi yeterlidir.
• “Anahtar kelimeler” kullanılmalı: Anahtar kelimenin vurgulanması, izleyicinin kavramı seçmesine ve hatırlamasına olanak sağlar.
• Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı.

İyi ve uygun görsellere sahip olunduğunda görsellerin sağlayacağı katkılar şunlar olacaktır: (Leech, 2004:123)
• İlgi Çekme: İnsanlar kulağın yanı sıra gözü de çeken şeylere daha çok dikkat etmektedir. Bir konuşmaya açık ve net görüntüler eklemek ilgiyi yakalayabilir veya yeniden canlandırabilir.
• Anlama: İş ve teknolojinin karmaşık doğası bilginin görsel ve sözlü olarak sunulmasını gerektirmektedir. Basit bilgiler bile, duymanın yanı sıra görüldüğü takdirde daha iyi kavranabilir ve anlaşılabilir.
• Netlik ve İçgörü: Tartışmalı bir noktayı ya da sorunu açıklığa kavuşturmak için bir beyaz tahta veya sunum kullanılarak çözülebilir.
• Profesyonel Görüntü: İyi bir konferansa katılan bir sunucu, görselleri önceden hazırlar ve bunları etkili bir şekilde kullanır.
• Verimlilik: Yapılan çalışmalar, aynı mesajın görselleri kullanarak daha hızlı ve genellikle daha iyi iletilebileceğini göstermektedir.

Konuşma sırasında dinleyicileri dikkatini muhafaza edebilmek için yapılabilecekler şunlar olmalıdır (Vural, 2007:118):
• Üstünlük atfettirmek,
• İyimserlik yaymak,
• Güler yüzlü davranmak,
• Kendinden emin olmak,

İzleyicilerle etkileşim içerisinde olmak için başvurulabilecek yöntemler olarak şunlar sıralanabilir (Olson, 1999: 83):
• Sorular sorun,
• Oylama yapın,
• Gönüllüler isteyin,
• İzleyicilerden kısa yorumlar isteyin,
• Bilmediğiniz soruları onlara yöneltin.

Sunuma destek olacak görsel araçların kullanılması konusunda akılda tutulması gereken  özellikler A,B,C ve D seçeneklerinde verilmişken E seçeneği yanlış cevaptır. Doğru cevap E'dir.

İçerik aşamasında, slaytlarda olduğu gibi basit tutulmalıdır. Bir konuyu anlatmak için birkaç madde imi yeterlidir veya büyük bir çizim yapılabilir. Zaman alacağını dikkate alarak izleyicinin dikkatini kaybetmemek için çok fazla metin yazmayı planlamayın.Doğru cevap B'dir.

Akıllı  tahtaların en büyük özelliği interaktif olmasıdır. Doğru cevap C'dir.

Bir sunum içerisinde kul- lanılabilecek görsel ögeler :

Fotoğraflar

Çizimler

Animasyonlar

Tablolar

Grafikler

Diyagramlar

Akış Şemaları

Örgüt Şemaları

Sunum hazırlama programları PowerPoint dışında yaygın olarak kullanılan Prezi, Haiku Deck, Powtoon, Sliderocket, Keynote, Emaze listelenebilir. Doğru cevap B'dir.

Berrak, çekici ve estetik açıdan memnuniyet verici olması görsel yardım ölçütlerinden kaliteye örnektir.Doğru cevap E'dir.

B seçeneğinde verilen seçenek ,''Metin kullanımında sade ve öz olmak gerekir.'' olmalıdır. C seçeneğinde verilen seçenek, ''Slaytlarda yer alan metnin çok fazla kelime veya fikirle doldurulmamalıdır.'' olmalıdır. D seçeneğinde verilen seçenek,''Kullanılan metin, uzun cümleler ve paragraflar değil, anahtar kelimeler ve cümlelerle sınırlı olmalıdır.'' D seçeneğinde verilen seçenek '' Konuşmanın tamamı slaytta yer almamalıdır'' olmalıdır. Doğru cevap A'dır.

İzleyicilerle etkileşim içerisinde olmak için başvurulabilecek yöntemler olarak şunlar sıralanabilir :

• Sorular sorun,
• Oylama yapın,
• Gönüllüler isteyin,
• İzleyicilerden kısa yorumlar isteyin,
• Bilmediğiniz soruları onlara yöneltin.

A,B,D ve E seçenekleri ,konuşma stili geliştirmek için önerilen ilkelerdir. Doğru cevap C'dir.

Etkili bir sunum için arka fonda müzik kullanmak gerekli değildir. Doğru cevap B'dir.

Grup sunumlarında uyum sağlamak için birbirlerini iyi tanıma ve ortak hareket etmeyi öğrenme, başarılı bir sunum koşulu haline gelmiştir. Doğru cevap D'dir.