TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Beyaz tahta, küçük gruplar için daha uygundur, hazırlaması kolaydır. Daha çok grupla birlikte bazı tartışma ve çıkarımlarda bulunulacaksa gerekli olabilir. Yazı yazarken büyük harflerle ve okunaklı yazılması esas alınabilir. Gerekirse el yazısı iyi birinden yardım istenebilir. Yazılanların kalıcı olmayacağı unutulmamalıdır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Animasyonlarla bazı olayları hareketli görüntülerle anlatmak daha kolay olabilir, ancak bu işlemi gerçekleştirecek profesyonel birine ihtiyaç duyulmaktadır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Görsel içerikler temel olarak iki biçimde ele alınabilir: Durağan Resimler (grafikler, tablolar, fotoğraflar, haritalar, zaman çizelgeleri, teknik diyagramlar, organizasyon şemaları, akış şemaları) ve Hareketli Görüntüler (video görüntüleri, animasyonlar, etkileşimli panoramalar). Doğru cevap A şıkkıdır.

Seçilen yazı tipleri, sunum için kullanılacak bilgisayarda yüklü olmayabilir, bu da fontlarınızın hoşa gitmeyen bir stile ayarlanmasına neden olur. Tırnaksız (sans serif), harflerin uçlarında çıkıntıları veya noktalar gibi harflerin süslemesiz olduğu anlamına gelir. Arial, Verdana, Tahoma, Calibri tırnaksız (sans serif) yazı tipidir. Bu yazı tipleri slaytlarda okumayı kolaylaştırmaktadır. Times New Roman, Courier gibi tırnaklı (serif) yazı tipleri slaytlarda okumayı zorlaştırdığı için tercih edilmemelidir. Doğru cevap C şıkkıdır.

Bağırmanın bir biçimi olarak kabul edildiğinden tüm harfleri BÜYÜK girmekten kaçınılmalıdır. Standart büyük ve küçük harf kuralları uygulanmalıdır. Bir slayt içerisinde başlık ve ana metin kısmı olmak üzere iki alan bulunmaktadır. Farklı yazı tipi uygulamasının buna göre ayrılması uygundur. Kelime sayısı az olan başlıklarda büyük harf kullanımında bir sakınca olmaz. Ancak ana metin kısmında BÜYÜK harf kullanımı okumayı zorlaştırması nedeniyle tercih edilmemelidir. Doğru cevap E şıkkıdır.

Kötü renk kullanımı, görsellere üç temel biçimde zarar verebilir:
• Okuma güçlüğü
• Renk ilişkilerinin kötüye kullanılması
• Kültür tuzakları. Doğru cevap B şıkkıdır.

İyi ve uygun görsellere sahip olunduğunda görsellerin sağlayacağı katkılar şunlar olacaktır:
• İlgi Çekme: İnsanlar kulağın yanı sıra gözü de çeken şeylere daha çok dikkat etmektedir.
Bir konuşmaya açık ve net görüntüler eklemek ilgiyi yakalayabilir veya yeniden canlandırabilir.
• Anlama: İş ve teknolojinin karmaşık doğası bilginin görsel ve sözlü olarak sunulmasını
gerektirmektedir. Basit bilgiler bile, duymanın yanı sıra görüldüğü takdirde daha iyi kavranabilir ve anlaşılabilir.
• Netlik ve İçgörü: Tartışmalı bir noktayı ya da sorunu açıklığa kavuşturmak için bir beyaz tahta veya sunum kullanılarak çözülebilir.
• Profesyonel Görüntü: İyi bir konferansa katılan bir sunucu, görselleri önceden hazırlar ve bunları etkili bir şekilde kullanır.
• Verimlilik: Yapılan çalışmalar, aynı mesajın görselleri kullanarak daha hızlı ve genellikle daha iyi iletilebileceğini göstermektedir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Konuşma stili geliştirmek için önerilen ilkeler şunlardır;
• Şahıs zamirleri kullanılmalı,
• Kısaltmalar kullanılmalı,
• Günlük kullanımdaki sözcükler tercih edilmeli,
• Kısa ama çok fazla olmayan bağlaçlar kullanılmalı,
• Argo, jargon ve akrostişlerden kaçınılmalı,
• Olumlu sözcükler kullanılmalı,
• Kısa cümleler kullanılmalı. Doğru cevap A şıkkıdır.

Rahatlık ve açıklık ifade eden jest ve mimikleri kullanarak sunum sırasında kendinizi
iyi hissettiğinizi gösterebilirsiniz:
• eller açık, avuç içleri yukarı,
• düğmeleri açılmış ya da çıkartılmış ceket (erkekler için),
• göz teması kurma,
• gülümseme, öne eğilme, gevşemiş görüntü,
• eller yüzden uzakta veya arkada,
• dik duruş, ayaklar hafif açık,
• başparmaklar kemere ya da cebe asılı,
• parmak şıklatma,
• avuçini birşeye vurma.
Rahatlama veya güven ihtiyacı duyulduğunda kullanılan jest ve mimiklerin neler olduğu
konusunda fikir sahibi olduğumuzda bunlardan kaçınarak gerginliğimizi saklayabiliriz.
Sakınmamız gereken mimik ve jestler olarak şunlar sıralanabilir:
• sıkılı yumruk,
• kolları okşama,
• tırnak çevresindeki deriyi ısırarak koparma,
• bir cismi sıkma,
• kalem ve gözlük çerçevesini ısırma,
• oturmadan önce oturacağı yere dokunma,
• elle boğaza temas (genellikle kadınlar). Doğru cevap E şıkkıdır.

Konuşma süresince dinleyenlere karşı ve sorular bölümünde soru soran kişilere karşı kibar davranılmalıdır. Kibar davranmak bir zayıflık olarak görülmemeli, olumlu bir sosyal davranış olarak kabul edilmelidir. Bu nedenle topluluk önünde bir konuşma yaparken şu kaba davranışlardan kaçınılmalıdır: biri sizinle konuşurken başka bir yere bakmak, puflamak, sırıtmak, parmakları çıtlatmak, insanlara yakın durmak, konuşma bitmeden önce dosyaları ve kâğıtları toplamak, esnemek. Doğru cevap C şıkkıdır.

Beyaz Tahta (Flipchart): Beyaz tahta, küçük gruplar için daha uygundur, hazırlaması kolaydır. Daha çok grupla birlikte bazı tartışma ve çıkarımlarda bulunulacaksa gerekli
olabilir.

Akıllı Tahtalar (Elektronik Beyaz Tahta): Akıllı tahtalar, çok parlak bir sunum için multimedya unsurlarını birleştirme fırsatı sunan elektronik beyaz tahta hâline gelmiştir. En büyük özelliği interaktif olmasıdır. Tahtaya yazılan ve çizilen her bilgi, aynı zamanda dinleyicilerin bilgisayar ekranlarında da takip edilebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Tablolar: Özellikle sayısal verilerden söz ederken tabloların kullanımı yaygındır. Ancak çok uzun ve karışık tablolar izleyiciler için kavraması ve anlaşılması zor olabilir bunun yerine özet görüntüler veren grafikler tercih edilmelidir

Akış Şemaları: Bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur.

Sunum dosyası oluştururken, metin özelliklerine(yazı tipi, miktarı) renklere, kullanılacak görsel ögelere dikkat edilir.

Konuşma sırasında dinleyicileri dikkatini muhafaza edebilmek için yapılabilecekler şunlar olmalıdır
• Üstünlük atfettirmek
• İyimserlik yaymak
• Güler yüzlü davranmak
• Kendinden emin olmak

Konuşulan kelimelerle düşüncelerin iletişim kurma veya ifade etme gücünü artırmak için izlenecek bazı ilkeler vardır. Adair’in sunduğu altı etkili konuşma ilkesi vardır:

Sunum ve toplantılar öncesinde yapılacak bir çalışmada sahip olduğumuz ve çoğu zaman farkında olmadığımız takıntılardan kurutulmaya çalışmaktır. Bu takıntılar kişinin etkili
ve ikan edici bir sunum yapmasına engel olduğu gibi imajına da zarar verebilir. Bu nedenle takıntılara ve buna benzer istenmeyen durumlar için imaj kırıcılar teriminin kullanıldığını görüyoruz. Bunların neler olduğunun farkında olmak bunların engellenmesini ya da uzak durulmasını sağlayacaktır.

Konuşma sırasında beden dili açısından nelere dikkat etmemiz gerektiğine yönelik ipuçları şunlar olabilir
• Konuşurken göz teması kurmalı.
• Mimikler yumuşak olmalı.
• Hareketler doğal, abartısız ve saygılı olmalı.
• Neşeli görünmeli.
• Kendinize güvendiğinizi belli etmeli.
• Yüz ifadesi konuşmayı desteklemeli.
• Alçak gönüllü davranmalı

Sakınmamız gereken mimik ve jestler olarak şunlar sıralanabilir:
• sıkılı yumruk,
• kolları okşama,
• tırnak çevresindeki deriyi ısırarak koparma,
• bir cismi sıkma,
• kalem ve gözlük çerçevesini ısırma,
• oturmadan önce oturacağı yere dokunma,
• elle boğaza temas (genellikle kadınlar).