TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Sunuş planını uygularken; sunum amacı, yeri, süresi dinleyici özellikleri, içeriğin hazırlanmasında yararlanılan görsel yardımcılar gibi unsurları dikkate almak gerekir. Doğru cevap E’dir.

Bir sunum planında yapılacak ilk iş sunum amaç ve hedeflerinin tanımlanmasıdır. Sunum yaparken asıl hedefimiz iletişimin amacı olan mesajın anlaşılması ve hatırlanmasıdır. Doğru cevap C’dir.

Hedef kitleyi analiz ederken göz önüne almanız gereken dört öge vardır. Bunlar;

Doğru cevap A’dır.

Sunum kartlarının biçimsel özellikleri şunlardır:

Doğru cevap D’dir.

Sunum korkusu yaşayan insanların öne sürdükleri bazı gerekçeler şunlar olarak sıralanmaktadır:

Doğru cevap E’dir.

Sunumu gerçekleştirecek konuşmacının başarılı bir sunum yapmasındaki hazırlık sürecinde üç önemli adımdan söz edilebilir:

Doğru cevap D’dir.

Konuşmacının sunum yapacağı konuyu yapılandırmasına imkân veren noktalar şunlardır:

Doğru cevap E’dir.

Sunum planlama sürecine hedef kitlenin özellikleri göz önünde bulundurularak başlanması gerekir. Bu amaçla bilinmesi gereken özellikler farklı açılardan da ele alındığında genel olarak şu özellikler karşımıza çıkmaktadır:

Doğru cevap C’dir.

Heyecanla başa çıkılamadığında yaşanabilecek olan bir takım genel sorunlardan söz edilebilir:

Doğru cevap D’dir.

Sunumu gerçekleştirecek konuşmacının başarılı bir sunum yapmasındaki hazırlık sürecinde üç önemli adımdan söz edilebilir. Bunlar: Sunumu planlama, sunum içeriğini hazırlama ve sunumu gerçekleştirme aşamasıdır. Sunum içeriğini hazırlama aşaması, aynı zamanda sunumun yapılacağı yerin kurulumunu ve sorularla nasıl başa çıkılacağına kadar pek çok süreç için karar berilmesini de içerir.

Sunum planlama aşamasında, sunum amacı, yeri süresi, dinleyici özellikleri, görsel yardımcılar gibi unsurları dikkate almak gerekir.

Bir sunum planında yapılacak ilk iş, sunum amaç ve gedeflerinin tanımlanmasıdır.

Sunum amacı genel olarak bilgilendirme ve ikna etmek üzerinedir. Ancak başka amaçlara yönelik sunular da gerçekleştirilmektedir. Genel olarak konuşmalara yönelik amaçları şöyle listeleyebiliriz:

Konuşmacın, konu ile ilgili sınırlama getirebilmesi ve konunun belirli bir bölümünü ele alabilmesini sağlaması açasından yol gösterecek bazı sorulara cevap aramalıdır. Bunlar:

Hedef kitleyi analiz ederken göz önüne almanız gereken dört öge vardır. Bunlar; değerler, ihtiyaçlar, kısıtlamalar ve demografik bilgidir. Demografik bilgi kavramı, izleyicinin büyüklüğü, sunumun yeri vb. şeyleri organizasyonu etkileyebileceğini vurgulamaktadır.

Dinleyicilerin İlgili Özellikleri kavramı, dinleyicilerin yaşları ve cinsiyetleri gibi unsurlar, eğitim ve kültür arka planları, işleri, rol ve pozisyonlarının bilinmesinin baı sunuş konuşarı için önem taşıdığını vurgulamaktadır.

Beyin fırtınası, fikirleri iyi veya kötü olarak değerlendirmeden çok fazla bilgi üretmenize olanak tanır.

Sunumun gövde kısmına hangi bilgilerin ekleneceğine karar vermek ve bu bilgileri mantıksal bir sıraya göre düzenlemek için şu adımlar izlenmelidir:

Eğer ana noktalar bir dönem meydana gelen değişikliklerle birlikte arka plan bilgisi de sağlıyorsa sıralamada tarihsel düzenleme tekniği kullanılır.

Sunuşlar, bir fikir ya da eylemin anlaşılmasını sağlama amacına yönelik olarak planlı bir biçimde, gerektiğinde görsel yardımcıların da kullanımıyla sözlü olarak gerçekleştirilen etkinliklerdir. Bu özellikler dikkate alındığında sunumu gerçekleştirecek konuşmacının başarılı bir sunum yapmasındaki hazırlık sürecinde üç önemli adımdan söz edilebilir (Chan, 1998:5):

Sunumu Planlama: Sunumun amacının belirlendiği, hedef kitle özellikleri ortaya konarak analizinin yapıldığı ve gerekli görsel yardımcıların kullanımı ile ilgili kararların verildiği adımdır. Dikkatli planlama, çoğu etkinlikte başarı şansını geliştirir. Sunuların dinleyicilerin gereksinimlerini karşılamasını ve hedeflerinize ulaşmasını sağlamak için dikkatli bir planlama gerekir. 


Sunum İçeriğini Hazırlama: Bir sunum planı geliştirdikten sonra sunum içeriğinin hazırlanılması gerekir. Bu adım sunumun içeriğinin oluşturulduğu ve kaynaklardan yararlanılarak metnin yazıldığı adımdır. Sunumun ana hatları, giriş, gelişme ve sonuç bölümlerini içeren bir içerik oluşturulur. Kullanılması planlanan etkinlikler tasarlanır. Görsel malzemeler ve sunum yardımcıları hazırlanır. İçerik hazırlama süreci aynı zamanda, sunumun yapılacağı yerin kurulumunu ve sorularla nasıl başa çıkılacağına kadar pek çok süreç için karar verilmesini de içerir. Sorunlardan kaçınmak, mümkün olduğunca onları önlemek ve azaltmak için stratejiler geliştirilmeli ve yedek planlar oluşturulmalıdır. 


Sunumu Gerçekleştirme: Sunum günü konuşmanın yapıldığı adımdır. Yapılan planlama ve içerik çalışmaları dinamik bir sunum için yeterli bir temel sağlayacaktır. Sunum zamanı etkili iletişim kurmaya ve sununun sorunsuz çalışmasına dikkat edilmelidir. Sunum sırasında açık konuşmaya, ses tonu, konuşma hızı ve ses seviyesini kontrol etmeye ve etkili vücut dili kullanmaya dikkat edilmelidir. Sunuyu güçlendirecek sunum yardımcılarının da kullanılmasında dikkatli olunmalıdır.