TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Sunumu yapan kişi sunum sonunda sorulan sorulara karşı  tatmin edici cevaplar veremiyorsa sunum içeriğini hazırlama aşamasında başarısız olmuş demektir.

Kişisel tatmin bir konuşmacının yaptığı sunumun amaçlarından biri olamaz.

Konuşmacının sunum sırasında dinleyicilerin aşina olmadığı bir terminoloji kullanıyorsa hedef kitleyi bilgi kısıtlaması açısından doğru analiz edememiştir.

Hedef kitlenin boyutuna göre sununun bilgi miktarına ve bilginin nasıl sunulacağına karar verilir.

Önemli bilgileri atlamamak için, her şeyin ayrıntılı bir listesinin oluşturulduğu, konu hakkında bilinenler gözden geçirildiği ve mantıklı bir sırayla yazıldığı ve konu hakkında en yeni bilgilerin  araştırılarak sunuya eklenmesi içeriğin toplanması aşamasıdır.

Sununun konusu ile ilgili gerçeklerin, olayların ve durumların, nedenleri, etkileri ve sonuçlarıyla detaylı olarak verilmesi tümevarım yöntemi ile düzenlemedir.

Anlatım ana fikir çerçevesinde gerçekleştirilir.

Ses hızını ve yüksekliğini ayarlama, mimik kullanma ve başarıya koşullanma sunum kaygısını azaltma yollarındandır.

Sessizliğin kullanılması sunum sırasında heyecanın önüne geçecek eylemlerdendir.

Bir sunum planında yapılacak ilk iş sunum amaç
ve hedeflerinin tanımlanmasıdır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Sunuş planını uygularken, sunum amacı, yeri,
süresi dinleyici özellikleri, içeriğin hazırlanması görsel yardımcılar gibi unsurları dikkate
almak gerekir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Hedef kitlenin özellikleri: Sununuza katılacak insanlar hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Kaç kişinin katılacağı, bireylerin ya da grupların özellikleri, sunuma katılma nedenleri ve sunulacak konu hakkında sahip oldukları bilgelerin ne
olduğu araştırılmalıdır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Sunum amacı genel olarak bilgilendirme ve ikna etme üzerinedir. Ancak başka amaçlara yönelik sunular da gerçekleştirilmektedir. Genel olarak konuşmalara yönelik amaçları
şöyle listeleyebiliriz:
• Bilgilendirme,
• İlham verme,
• Savunma,
• Teşvik etme,

• Eğlendirme,
• İkna etme.

Doğru yanıt D şıkkıdır.

Sunumun gövde kısmına hangi bilgilerin ekleneceğine karar vermek ve bu bilgileri
mantıksal bir sıraya göre düzenlemek için şu adımları izlenmelidir (Chan, 1998:37):
• Birincil mesajınızı ifade eden bir cümle yazın.
• Birincil mesajınızı destekleyen gerçekleri ve fikirleri listeleyin.
• Anahtar noktaları belirleyin.
• Anahtar noktaları özetleyip sıraya koyun.
• Her anahtar noktasını destekleyen alt noktaları listeleyin. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Mekansal Düzenleme: Bölge ya da yöreye dayalı çalışmaların tartışılması hakkında bilgi
vermek amacıyla kullanılır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Bir anekdot, bir noktaya dikkat çekmek için kullanılan kısa bir hikayedir. Bazen esprilidir ama her zaman değil. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Dinleyenlerin konu hakkında bilgi sahibi olabilmesi ve anlatılanları benimseyebilmesi
için dikkatli bir sunuşun yapılması gerekir. Bunun için; (Vural, 2007: 131)
• Düşüncenin temellerini sunulur.
• Ana fikir çerçevesinde anlatım gerçekleştirilir.
• Zamanı dikkatli kullanmak önemlidir.
• Düşünceleri plan dahilinde sunması takibini kolaylaştırır.
• Amaçları sınırlamak sunuşu kolaylaştırır.
• Sebep –sonuç ilişkinin kurulması gerekir.
• Otoritelere dayanılması ve
• Örneklerin kullanımı anlatımı destekleyecektir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Heyecanla başa çıkılamadığında yaşanabilecek olan bir takım genel sorunlardan söz
edilebilir (Tekinalp, 2007:77):
• Sıkıcı bir dil kullanma
• Dile hakimiyetsizlik,
• Konuşmayı uzatma,
• Ayrıntılara boğulma,
• Ses tonu ve konuşma hızı uygunsuzluğu,
• Sessizliği kullanma becerisinin eksikliği,

•Beden dilinin cansızlığı,
• Yetersiz ve etkisiz göz teması,
• Başarısızlık korkusu,
• Konuşmanın açık olmaması.
• İyi hazırlanmama.

Doğru yanıt E şıkkıdır.

Sunuş öncesinde özgüveni kazanmak için yapılabilecek şu çalışmalar yararlı olacaktır:
• Konuşmanıza çok iyi hazırlayın,
• İyi bir konuşma planı oluşturun,
• İzleyicilerinizi tanıyın,
• Ortamı kontrol edin,
• Prova yapın,
• Pozitif yaklaşım kullanın,
• Konuşmadan önce rahatlamanın yollarını keşfedin. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Sunuşlar, bir fikir ya da eylemin anlaşılmasını sağlama amacına yönelik olarak planlı bir biçimde, gerektiğinde görsel yardımcıların da kullanımıyla sözlü olarak gerçekleştirilen etkinliklerdir. Doğru cevap D’dir.