TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Konuşmaların ana amaçları:  • Bilgilendirme, • İlham verme, • Savunma, • Teşvik etme, • Eğlendirme, ve         • İkna etme’dir. Doğru cevap D’dir.

Hedef kitleyi analiz ederken göz önüne almanız gereken dört öge : 1- Değerler  2- İhtiyaçlar  3- Kısıtlamalar (Siyasi- Mali ve – Bilgi )  ve 4- Demografik Bilgi’dir. Demografik Bilgi: İzleyicinin büyüklüğü, sunumun yeri vb. gibi şeyler organizasyonu etkileyebilir. Doğru cevap B’dir.

İlişki Ağları Düzenlemesi: İki durum olay ya da konu arasındaki bağlantılar, işaretler ve göstergelerle açıklanır. Konuyla ilgili olarak ekonomik göstergelere, istatistiklere ve uzman açıklamalarına dayalı açıklamalar yapılır. Doğru cevap C’dir.

Tarihsel Düzenleme: Eğer ana noktalar bir dönem meydana gelen değişikliklerle birlikte arka plan bilgisi de sağlıyorsa sıralama tarihsel yapılır. Doğru cevap A’dir.

Bir sunum oluştururken yararlanılabilecek kaynaklar şunlar olabilir:

Prova yapılmasının sağlayacağı avantajlar prova yapmanın önemini daha çarpıcı bir şekilde ortaya koymaktadır:

Sunum yapma konusundaki endişeleri azaltabilecek adımlar şunlar olabilir:

İkna etmede mümkün oldukça yalın bir dil ve karmaşık olmayan cümlelerle örnekler, destekler veya delil olabilecek bilgiler sunulur. Doğru cevap A'dır.

Sessizliğin kullanılması: Hem sizin hem de izleyicilerin salonda yerini alması için zamana ihtiyacı vardır. Başlamadan önce beş ila on saniyelik sessizliğe izin verin. Sunum esnasında, yeni bir konu veya etkinliğe geçiş yaparken veya sinirlendiğinizde kendinizi toplamak için biraz duraklayın. Doğru cevap E’dir.

Sunumu gerçekleştirecek konuşmacının başarılı bir sunum yapmasındaki hazırlık sürecinde üç önemli adımdan söz edilebilir
• Sunumu Planlama: Sunumun amacının belirlendiği, hedef kitle özellikleri ortaya konarak analizinin yapıldığı ve gerekli görsel yardımcıların kullanımı ile ilgili kararların verildiği adımdır. 
• Sunum İçeriğini Hazırlama:  Bu adım sunumun içeriğinin oluşturulduğu ve kaynaklardan yararlanılarak metnin yazıldığı adımdır. 
• Sunumu Gerçekleştirme: Sunum günü konuşmanın yapıldığı adımdır.

Beyin fırtınası, fikirleri iyi veya kötü olarak değerlendirmeden çok fazla bilgi üretmenize olanak tanır. Konuyla ilgili aklınıza gelebilecek kadar çok fikir yanı sıra bilgi destekleyici fikirler yazılır. Bunun için her karta ya da kağıda bir fikir yazılır. Bu noktada fikirlerin akışına izin verilir, bir düzenleme yapılmaz. Buradaki strateji, mümkün olduğunca çok fikir üretmektir.

Anekdot: Bir noktaya dikkat çekmek için kullanılan kısa bir hikayedir. Bazen esprilidir ama her zaman değil.

Giriş bölümünde, açılış konuşması yapılır sonra sunum hedefi verilir ve seyirci için önemine yer verilir. Sunumun ana hatları hakkında bilgi verilir. Bu bölüm dinleyicilerin konuşmaya dikkatinin çekilmesi sağlayan bölüm olduğu için önem taşımaktadır.

Gelişme ya da gövde bölümünde ise ana noktalar sıralanır. Konunun özü bu gövde kısmında verilmelidir. Tüm konuşma bu mesaj etrafında geliştirilmelidir. Önemli noktaların tanıtılması dinleyenlere sunumla ilgili mesajınızın faydaları bu bölümde ele alınmaktadır. En önemli olguları vurgulayan bilgiler mantıklı bir biçimde sunulmalıdır. Uygun terminoloji ve örnekleri kullanılmalıdır.

Sonuç bölümünde sunumun bir özeti sunulmalı ve önemine dikkat çekilmelidir. Sunuş mutlaka kapanış cümleleri ile tamamlanmalıdır. Sunuş konuşmasının etkili olabilmesi için yine önceden söylenecek ifadeler üzerinde düşünülmelidir. İkna edici sunumlarda bazen bir “harekete geçirici mesaj” ifadesine ihtiyaç duyulmaktadır. Hedef kitleye ne yapmaları gerektiğini söylenir. Sonuçların hangi eylemi gerçekleştirmesi gerektiği, bunları nasıl almaları ve ne zaman almaları gerektiği belirtilir

Sunumlar için uygun şartların oluşturulması için dikkat edilmesi gereken özellikler şunlardır

Sunumun amacının, hedef kitlenin özelliklerinin ve görsel yardımcıların  belirlendiği sunum aşaması sunumu planlama aşamasıdır.