TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Üçüncü aşamanın özellikleri:uyum, güven, amaca odaklanmış bir ortam, farklılıklara saygı gösterilmesi,etkili iletişim, rollerin netliği, üyeler arasında bağlılık ve  hedefe ulaşma arzusu olarak sayılabilir.

Temel olarak normlar grup içinde dört amaca hizmet eder : Grubun devamlılığını ve hayatta kalmasını kolaylaştırır. Davranışları basitleştirir. Grup üyelerinin kendilerini utandıracak durumlardan kaçınmalarına yardımcı olur. Normlar ayrıca grubun temel değerlerini ifade etmelerine ve başka gruplardan ayrılan yönlerini bilmelerine yardımcı olur.

Her grubun yapısı kendine özgü olmakla beraber grup bağlılığını azaltan ve arttıran
bazı faktörler vardır. Bağlılığı arttıran faktörleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz: Grup üyelerinin homojen bir yapı göstermesi, Grubun olgun bir gelişme göstermesi, Grup sayısının nispeten küçük olması, Üyeler arasında sık etkileşimin olması, Grup amaçlarının açıkça belirtilmesi, Başarı.Bunun tam tersi olan grup bağlılığını azaltan faktörleri de şöyle sıralayabiliriz: Grup üyelerinin heterojen bir yapı göstermesi, Grubun yeni kurulmuş olması, Grup üyesi sayısının çok olması, Grup üyelerinin fiziksel olarak birbirlerinden ayrı olması, Amaç birliğinin olmaması, Başarısızlık.

Görevsel Roller; Başlatıcı, Bilgi sağlayıcı, Fikir sağlayıcı, Koordinatör, Yönlendirici,Değerlendirici  Güç sağlayıcı, Teknisyen, Kayıt tutucu. Birleştirici Roller; Cesaretlendirici, Uyum sağlayıcı, Uzlaştırıcı, Katılım sağlayıcı, Standart belirleyici, Yorumlayıcı, İzleyici

Gruplarda Karar Vermenin Yarar ve Sakıncaları:Yararlar; Daha fazla bilgi, Daha fazla tecrübe, Daha fazla çözüm, Kararın kabullenilmesi,Kararın anlaşılması.Sakıncalar ;Uyumluluk, diğerlerinin normlarına dayanma, Baskın üyeler, Kazanma odaklı ,tartışmalar, Daha uzun ve daha pahalı karar verme süreci.

Beyin fırtınası tekniğinin dört temel prensibi vardır;a. Beyin fırtınasının uygulanması sürecinde öne sürülen fikirlerin eleştirilerine belirli bir süre müdahale edilmez.b. Akıl yürütmeler desteklenir. c. Öne sürülen fikir ne kadar çoksa sonuç da o kadar olumlu olur.d. Fikirlerin geliştirilmesine ve birleştirilmesine bütün fikirler söylendikten sonra
izin verilir.

Birliklerinin kollektif bir algısı yoktur

Biçimsel birincil gruplar

Oluşum-Fırtına-Düzene Girme-Performans-Dağılma

İşletmelerde gruplar farklı yapılarda yer alabilir. Bunun yanında;

Grup normları,

Grubun büyüklüğü,

Grup bağlılığı ve

Grup içi roller de grubun yapısını ve performansını etkileyen faktörlerdir. 

Soruda sıralama değil, grup yapısını etkileyen faktörler sorulmaktadır.

''IV. Grubun Kapasitesi'' grup yapısını etkileyen faktörlerden olmadığı için A,C,D,E seçenekleri yanlıştır.  B şıkkında yer alan I. II. III. V. doğru cevaptır.

Bilgi sağlayıcı

Grupta etkileşime herkes katılmakta mıdır? Yoksa etkileşim birkaç kişi arasında
olup diğerleri susmakta mıdır?

Kararın kabullenilmesi

Performans Aşaması

Grup

Baskın üyeler

Gruplar grup üyelerinin etkileşim sıklığına ve zamanına göre ayrı ayrı sınıflandırılırlar. Yapılarına göre gruplar biçimsel ve biçimsel olmayan gruplar olmak üzere ikiye ayrılır.
Başka bir gruplandırma ise birincil ve ikincil gruplar olarak yapılır

Birincil Gruplar: Yüz yüze ilişkilerin, dostluk, sevgi bağlarının yüksek olduğu gruplardır. Grup üyeleri arasında güven verici ilişkiler kurulur. Birincil gruplar birincil ilişkileri sürdüren gruplardır. Üyeler “bizlik” duygusuna sahiptir. Bireylerin bakıldığı, kültür aktarımı yapılan gruplardır. Aile, oyun grubu, arkadaşlık ve akrabalık grubu bu özellikleri taşır.

İkincil Gruplar: Birincil grubun dışında kalan gruplardır. Bu tür grup örnekleri özellikle sanayileşmiş, kentleşmiş toplumlarda görülmektedir. Grup üyeleri karşılıklı çıkarlara
göre örgütlenmiştir. Üyeler arasında karşılıklı yükümlülük ve hakları belirleyen şeyler yazılı yasa, yönetmelik ve tüzüklerdir. Üyeler bizlik duygusuyla değil, bireysel olarak davranır. Üyelerin birbirlerini yakın yakından tanımadıkları, hatta görmedikleri gruplardır.

Gruplar gelişimlerinde bir dizi aşamadan geçer. Tuckman’ ın beş aşama modeli bu konuda en çok kabul gören modeldir. Bu model grupları oluşum, fırtına, düzene girme, performans ve dağılma olmak üzere birbirinden farklı beş aşamada değerlendirir.