TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Güçlü liderlik toplantıların etkisiz oluşunda rol oynamaz. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Liderler, toplantıların yürütülmesinde öncelikli sorumludurlar. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Yazıcı, toplantıdan çıkan kilit noktaların, fikirlerin ve kararların kaydını tutan kişidir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Verilen cümledeki görev tanımı zaman hakemine aittir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Konsensüs, alınacak kararlar konusunda uzlaşma sağlanması anlamına gelmektedir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Toplantıya katılan tüm tarafların elde edebilecekleri en yüksek yararı sağlamaları Kazan/Kazan durumda gerçekleşir. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Üyelerin tümü ilgili ve katılımcı olduğu, kararların oybirliği ile alındığı, üyelerin kabul etmeme özgürlüğü bulunduğu toplantı grupları etkili toplantı gruplarıdır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Toplantının başında katılımcılardan toplantıyla ilgili umut ve korkularını küçük kağıtlara yazmalarını istemek ve bu kağıtları duvara asarak toplantı sonunda bir karşılaştırma yapmalarını sağlamak, sonrasında hangi beklentilerinin gerçekleştiğini ve hangi kaygılarının çözüldüğünü sormak gerekir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Toplantılarda ortaya çıkan çatışmaları yatıştıran kimselere arabulucu denir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Gündem maddeleri ele alınırken, konuların yapılamayacak ve başarılamayacak taraflarına odaklananlara kötümser denir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Bir toplantının bileşenleri; insanlar (kim?) , içerik (ne?) , süreç (nasıl?)
ve amaçtır(neden?). Bu doğrultuda doğru cevap C seçeneğidir.

Etkisiz toplantıların özelliklerinden birincisi zayıf liderliktir. Zayıf liderliğin bulunduğu toplantılarda, toplantıya birkaç üye tarafından yön verilmekte ve diğer kişiler dışlanmaktadır. Toplantı başkanı böyle durumları tüm katılımcıların katılımını sağlayarak yönetmelidir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Liderin bir diğer sorumluluğu ise (toplantıya tam zamanında değil) toplantıya erken gelmek ve toplantının gündeme odaklı ve amaca uygun geçmesini sağlamaktır. Tüm katılımcılara, toplantıya katılmalarının önemli olduğunu hissettirmek de bu sorumluluğun kapsamındadır. Bu doğrultuda doğru cevap D seçeneğidir. 

Bkz: S. 56, Toplantı liderlerinin sorumlulukları

Koçluktan farklı olarak mentorluk toplantı liderlerinden adayların gelişmelerine katkıda bulunma, rehberlik etme, doğru uygulamalarla tanıştırma gibi eylemlerle bir eğitim sürecini talep eder. Bir anlamda, yeni yönetici adayları deneyimli bir öğretmen olan liderden öğrenir Doğru cevap E seçeneğidir.

Toplantı sürecinde amaçlara varmaya en çok hizmet eden unsur güvendir. İşbirliğinin gerçekleşmesi güven ortamının sağlanmasına bağlıdır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Toplantı lojistiğini hazırlama kapsamında toplantıdan önce, toplantı yeri, tarihi, saati, mekanın hazırlığı ve teknolojik destek organize edilmelidir. Bu nedenle doğru cevap A seçeneğidir.

Eğer konu takibi azaldıysa toplantının gidişatını değiştirmek gerekebilir. Örneğin,
“Bugün neyi başarmak istiyoruz…?” gibi sorular sorabilirsiniz. Bunun yanında,
belirli kişilere belirli soruları sorabilirsiniz. Ek olarak, gündemdeki bir başka başlığa geçebileceğiniz gibi, toplantıyı erken bitirerek amaçlarınıza ulaşacak başka yolları deneyebilirsiniz. Doğru cevap E seçeneğidir.

Konformizm belirli kişilerin sürekli aynı rollerde olmasını ifade eder. Doğru cevap B seçeneğidir.

Hazıra konma bir üyenin grubun kalabalığından yararlanarak, başkalarının fikirlerini kendisininmiş gibi yansıtmasıdır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Toplantı görevlendirmelerinin dönütlerini almak; toplantıların değerlendirilmesi aşaması ile ilgili doğru bir bilgi değildir.