TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Bir toplantının bileşenleri; insanlar (kim?), içerik (ne?), süreç (nasıl?) ve amaçtır (neden?).

Toplantıların genel amaçları sorunları çözmek, çatışmaları sona erdirmek, motive etmek, problem çözmek, karar almak ve bilgilendirmek olarak açıklanabilir.

Planlama toplantılarının amacı, bir örgütün kısa, orta ve uzun vadeli amaç ve hedeflerinin kararlaştırılmasıdır.

İşletmelerde genel olarak toplantılara ihtiyaç duyulan zamanları şu şekilde sıralamak mümkündür:

Genel olarak kurum içi toplantı türlerini şu şekilde sınıflandırmak mümkündür:

Bilgilendirme amaçlı toplantılar

Toplantılarda dört ana işlev vardır. Her toplantı türü, bu dört işlevden biri üzerinde yapılanmaktadır. Bu işlevler; enformasyon ya da haber verme, bilgi alışverişi ya da sorunları saptama, sorun çözme ve karar almadır. Bunların her biri de toplantı yapmak için geçerli sebeptir ve her birinin kendine özgü bir biçimi ve kendine özgü kuralları vardır.

Sorun çözme toplantılarında öncelikle sorun tam olarak ortaya konur ve açıklığa kavuşturulur, daha sonra değişik gruplar tartışma ve karar alma yöntemleri ile (bunlar beyin fırtınası, balık kılçığı tekniği, pareto analizi, dephi tekniği vb.) belirlenen soruna çözüm aranması aşamasına geçerler.

Toplantı sektörü içerisinde farklı türlerde alıcılar bulunmaktadır. Bunlar:

İşletmelerin yaptıkları toplantı çeşitleri şunlardır:

Derneklerin yaptıkları toplantı çeşitleri şunlardır:

Toplantıların yeri değil, insanların bir amaç için süreç içinde işbirliği halinde olmaları önemlidir.

Hedef koyma ve anlam kazandırma gibi işlevler toplantının motive etme amacında olduğunu gösterir.

Eğitim toplantıları

Kongrelerde düzenli aralıklarla tekrarlanması özelliği vardır.

Tedarikçiler Oteller, yiyecek içecek hizmetleri ve ulaşım sınıfına girer.

İki yılda bir

Etkin olmayan toplantılar kısa değil tersine uzun ve verimsiz olur.

Forum

Katılımcı sayısının az ve amaca yönelik olması iki yöneticinin de önem verdiği bir konu olarak karşımıza çıkmaktadır.

Ürün tanıtım toplantıları