TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ - Deneme Sınavı - 9

Sunumlar hazırlanırken konuşurken genişletebileceğiniz anahtar sözcükler ve cümleler kullanılmalıdır.

Slaytların sunumu için kullanılan programlar çeşitli şablonlar sunmaktadır. Bu şablonlardan birçoğu üretilmiş bir görünüme sahiptir ve abartılı ve cafcaflı olmayanlar tercih
edilmelidir. Düz arka planlar tercih edilir; süslü olanlar tercih edilmez. Ayrıca çerçeveli
sunu şablonlarından da kaçınmak gerekir. Slaytların yansıdığı perdenin çerçevesi, yansıdaki slaytın çerçevesi ve sunu içerisindeki çerçeveler çok fazla kapalılık hissi yaratacak ve
rahatsız edici bir görüntü oluşturacaktır.
Slaytlardaki metinler; başlık slaytları, anahtar kelimeler ve tablolar ve şekillerdeki verilerden oluşur. Sunum yapacağınız ortamı hakkında önceden bilgi sahibi olunmadığında
sunumların büyük bir salon kullanılacağı hesap edilerek oluşturulmalıdır. Büyük bir salon
için hazırlanmış bir slaytın küçük bir salon için kullanımı sorun yaratmaz ama küçük bir
salon içi hazırlanmış slayt büyük bir salonda etkisini yitirebilir.
Eğer farklı bir uygulama zorunluluğu yoksa sunumlar için bir bilgisayar ortamında
sunulmak üzere bir sunum programının kullanılması gerekir. Sunum yapılırken metin
konuşma metnine çevrilir ama bu yeni metin olduğu gibi sunum dosyasına aktarılmaz.
Hazırlanacak olan sunum dosyasının konuşmayı desteleyecek nitelikte olması gerekir. Sunum dosyası oluştururken, metin özelliklerine, renklere, kullanılacak görsel ögelere dikkat edilmelidir. 

Her görsel yardım aşağıdaki ölçütleri karşılamalıdır: • Basitlik - Genellikle, sınırlı alt noktalı bir konu, • Görünürlük - Tüm izleyiciler için açık ve okunabilir olmalı, • Birlik - Diğer görsel yardımlarla ve yazılı veya sözlü kelimelerle tutarlı ve standart olmalı, • Kalite - Berrak, çekici ve estetik açıdan memnuniyet verici, • Uygulanabilirlik - Uygun malzeme, imkan ve süre ile mümkün olan üretim ve sunum.

Bir sayfada en fazla altı satır ve her satırda en fazla altı kelime verilmelidir.

Konuşma stili geliştirmek için önerilen ilkeler şunlardır (Vural, 2007: 90) • Şahıs zamirleri kullanılmalı, • Kısaltmalar kullanılmalı, • Günlük kullanımdaki sözcükler tercih edilmeli, • Kısa ama çok fazla olmayan bağlaçlar kullanılmalı, • Argo, jargon ve akrostişlerden kaçınılmalı, • Olumlu sözcükler kullanılmalı, • Kısa cümleler kullanılmalı.

Metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle özetlenebilir: • Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı. • Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı. • Madde imlerinin kullanımı: en fazla 6-8 madde ve her satırda en fazla 6 kelime. • Süre giden adımlardan ve sıralı süreçten bahsedilmiyorsa sıralı madde imi kullanılmamalı. • Kısa paragraflar: Ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı. • Aynı sayfada en çok iki farklı yazıtipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki farklı yazıtipi seçimi yeterlidir. • “Anahtar kelimeler” kullanılmalı: Anahtar kelimenin vurgulanması, izleyicinin kavramı seçmesine ve hatırlamasına olanak sağlar. • Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı.

Rahatlık ve açıklık ifade eden jest ve mimikleri kullanarak sunum sırasında kendinizi iyi hissettiğinizi gösterebilirsiniz (Atıntaş & Çamur, 2005: 197): • eller açık, avuç içleri yukarı, • düğmeleri açılmış ya da çıkartılmış ceket (erkekler için), • göz teması kurma, • gülümseme, öne eğilme, gevşemiş görüntü, • eller yüzden uzakta veya arkada, • dik duruş, ayaklar hafif açık, • başparmaklar kemere ya da cebe asılı, • parmak şıklatma, • avuçini birşeye vurma. Rahatlama veya güven ihtiyacı duyulduğunda kullanılan jest ve mimiklerin neler olduğu konusunda fikir sahibi olduğumuzda bunlardan kaçınarak gerginliğimizi saklayabiliriz. Sakınmamız gereken mimik ve jestler olarak şunlar sıralanabilir (Atıntaş&Çamur, 2005: 198): • sıkılı yumruk, • kolları okşama, • tırnak çevresindeki deriyi ısırarak koparma, • bir cismi sıkma, • kalem ve gözlük çerçevesini ısırma, • oturmadan önce oturacağı yere dokunma, • elle boğaza temas (genellikle kadınlar).

Bir sunum planında yapılacak ilk iş sunum amaç
ve hedeflerinin tanımlanmasıdır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Sunuş planını uygularken, sunum amacı, yeri,
süresi dinleyici özellikleri, içeriğin hazırlanması görsel yardımcılar gibi unsurları dikkate
almak gerekir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Hedef kitlenin özellikleri: Sununuza katılacak insanlar hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Kaç kişinin katılacağı, bireylerin ya da grupların özellikleri, sunuma katılma nedenleri ve sunulacak konu hakkında sahip oldukları bilgelerin ne
olduğu araştırılmalıdır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Sunum amacı genel olarak bilgilendirme ve ikna etme üzerinedir. Ancak başka amaçlara yönelik sunular da gerçekleştirilmektedir. Genel olarak konuşmalara yönelik amaçları
şöyle listeleyebiliriz:
• Bilgilendirme,
• İlham verme,
• Savunma,
• Teşvik etme,

• Eğlendirme,
• İkna etme.

Doğru yanıt D şıkkıdır.

Sunumun gövde kısmına hangi bilgilerin ekleneceğine karar vermek ve bu bilgileri
mantıksal bir sıraya göre düzenlemek için şu adımları izlenmelidir (Chan, 1998:37):
• Birincil mesajınızı ifade eden bir cümle yazın.
• Birincil mesajınızı destekleyen gerçekleri ve fikirleri listeleyin.
• Anahtar noktaları belirleyin.
• Anahtar noktaları özetleyip sıraya koyun.
• Her anahtar noktasını destekleyen alt noktaları listeleyin. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Mekansal Düzenleme: Bölge ya da yöreye dayalı çalışmaların tartışılması hakkında bilgi
vermek amacıyla kullanılır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Bir anekdot, bir noktaya dikkat çekmek için kullanılan kısa bir hikayedir. Bazen esprilidir ama her zaman değil. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Dinleyenlerin konu hakkında bilgi sahibi olabilmesi ve anlatılanları benimseyebilmesi
için dikkatli bir sunuşun yapılması gerekir. Bunun için; (Vural, 2007: 131)
• Düşüncenin temellerini sunulur.
• Ana fikir çerçevesinde anlatım gerçekleştirilir.
• Zamanı dikkatli kullanmak önemlidir.
• Düşünceleri plan dahilinde sunması takibini kolaylaştırır.
• Amaçları sınırlamak sunuşu kolaylaştırır.
• Sebep –sonuç ilişkinin kurulması gerekir.
• Otoritelere dayanılması ve
• Örneklerin kullanımı anlatımı destekleyecektir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Heyecanla başa çıkılamadığında yaşanabilecek olan bir takım genel sorunlardan söz
edilebilir (Tekinalp, 2007:77):
• Sıkıcı bir dil kullanma
• Dile hakimiyetsizlik,
• Konuşmayı uzatma,
• Ayrıntılara boğulma,
• Ses tonu ve konuşma hızı uygunsuzluğu,
• Sessizliği kullanma becerisinin eksikliği,

•Beden dilinin cansızlığı,
• Yetersiz ve etkisiz göz teması,
• Başarısızlık korkusu,
• Konuşmanın açık olmaması.
• İyi hazırlanmama.

Doğru yanıt E şıkkıdır.

Sunuş öncesinde özgüveni kazanmak için yapılabilecek şu çalışmalar yararlı olacaktır:
• Konuşmanıza çok iyi hazırlayın,
• İyi bir konuşma planı oluşturun,
• İzleyicilerinizi tanıyın,
• Ortamı kontrol edin,
• Prova yapın,
• Pozitif yaklaşım kullanın,
• Konuşmadan önce rahatlamanın yollarını keşfedin. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Çatışmalar genellikle dört durumda meydana gelir. Bunları şöyle özetlemek mümkündür (Özkalp ve Kırel, 2011: 340):

Çatışmalar genellikle dört durumda meydana gelir. Bunları şöyle özetlemek mümkündür (Özkalp ve Kırel, 2011: 340):

Çatışmalar genellikle dört durumda meydana gelir. Bunları şöyle özetlemek mümkündür (Özkalp ve Kırel, 2011: 340):

Çatışmalar genellikle dört durumda meydana gelir. Bunları şöyle özetlemek mümkündür (Özkalp ve Kırel, 2011: 340):