TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ - Deneme Sınavı - 24

Planlama aşamasında ilk yapılması gereken şey, sunum amacının ne olduğunun saptanmasıdır.

Sunum amacı genel olarak bilgilendirme ve ikna etme üzerinedir. Bu yüzden doğru seçenek D'dir.

Dinleyicilerin salona sığmaması dinleyicilerin niteliğinden çok niceliğiyle ilgili bir sorun olabilir. Doğru seçenek C'dir.

Dinleyicilerin anlamayacakları teknik dil, kısaltmalar, kısaltmalar kullanmak onların sıkılmasına ve sunumdan rahatsız olmasına sebep olabilir. Anlaşılmayan bir sunum ise amacına ulaşamaz. Doğru seçenek C'dir.

Kitlenin boyutu büyük olduğunda konuşmacı yönlendirmeli bir sunum gerçekleştirmek sunumun kalitesini arttıracak bir yöntemdir. Dolayısıyla doğru seçenek E'dir.

Bir konu ya da olayın meydana gelmesine neden olan olay, durum, konu gibi unsurların incelenerek nedenlerin ortaya çıkarılması ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi tekniğine "Neden-Sonuç İlişkisine Göre Düzenleme" adı verilir.

Kaynağı olmayan bilgiler bir sunumun verisi olmamalıdır. Doğru seçenek C'dir.

Konuşmacılar genellikle bazı temel bilgileri veya verileri vererek konusunu tanıtmak zorundadır. Sununun gövdesinde neyin geleceğine yönelik dinleyenlerini hazırlamaları gerekir. Teknik anlatımlar sunuma başlarken verilmesi gereken bilgileri içerdiğinden dikkat çekmek amaçlanmaz. Her sunumda dinleyici kitlesi, kendisi için gerekli bilgileri ancak hemen hemen tüm sunumlar, birtakım dikkat çekicileri de gerektirir. Doğru seçenek B'dir.

Söz, konuşmanın girişinin ve sonucunun öneminden bahsetmektedir. Doğru seçenek D'dir.

Kafein tüketimi gerginliği arttıracağından sunum esnasında tüketimi tavsiye edilmemektedir. Doğru seçenek E'dir.

Çok görevli olmak (multitasking), aynı anda birden fazla işe odaklanarak, eş zamanlı olarak birbiriyle ilgili olmayan birtakım işleri yerine getirmektir.

Beyaz Tahta (Flipchart): Beyaz tahta, küçük gruplar için daha uygundur, hazırlaması kolaydır. Daha çok grupla birlikte bazı tartışma ve çıkarımlarda bulunulacaksa gerekli
olabilir.

Akıllı Tahtalar (Elektronik Beyaz Tahta): Akıllı tahtalar, çok parlak bir sunum için multimedya unsurlarını birleştirme fırsatı sunan elektronik beyaz tahta hâline gelmiştir. En büyük özelliği interaktif olmasıdır. Tahtaya yazılan ve çizilen her bilgi, aynı zamanda dinleyicilerin bilgisayar ekranlarında da takip edilebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Tablolar: Özellikle sayısal verilerden söz ederken tabloların kullanımı yaygındır. Ancak çok uzun ve karışık tablolar izleyiciler için kavraması ve anlaşılması zor olabilir bunun yerine özet görüntüler veren grafikler tercih edilmelidir

Akış Şemaları: Bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur.

Sunum dosyası oluştururken, metin özelliklerine(yazı tipi, miktarı) renklere, kullanılacak görsel ögelere dikkat edilir.

Konuşma sırasında dinleyicileri dikkatini muhafaza edebilmek için yapılabilecekler şunlar olmalıdır
• Üstünlük atfettirmek
• İyimserlik yaymak
• Güler yüzlü davranmak
• Kendinden emin olmak

Konuşulan kelimelerle düşüncelerin iletişim kurma veya ifade etme gücünü artırmak için izlenecek bazı ilkeler vardır. Adair’in sunduğu altı etkili konuşma ilkesi vardır:

Sunum ve toplantılar öncesinde yapılacak bir çalışmada sahip olduğumuz ve çoğu zaman farkında olmadığımız takıntılardan kurutulmaya çalışmaktır. Bu takıntılar kişinin etkili
ve ikan edici bir sunum yapmasına engel olduğu gibi imajına da zarar verebilir. Bu nedenle takıntılara ve buna benzer istenmeyen durumlar için imaj kırıcılar teriminin kullanıldığını görüyoruz. Bunların neler olduğunun farkında olmak bunların engellenmesini ya da uzak durulmasını sağlayacaktır.

Konuşma sırasında beden dili açısından nelere dikkat etmemiz gerektiğine yönelik ipuçları şunlar olabilir
• Konuşurken göz teması kurmalı.
• Mimikler yumuşak olmalı.
• Hareketler doğal, abartısız ve saygılı olmalı.
• Neşeli görünmeli.
• Kendinize güvendiğinizi belli etmeli.
• Yüz ifadesi konuşmayı desteklemeli.
• Alçak gönüllü davranmalı