TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ - Deneme Sınavı - 16

Gruplarda Karar Vermenin Yarar ve Sakıncaları:Yararlar; Daha fazla bilgi, Daha fazla tecrübe, Daha fazla çözüm, Kararın kabullenilmesi,Kararın anlaşılması.Sakıncalar ;Uyumluluk, diğerlerinin normlarına dayanma, Baskın üyeler, Kazanma odaklı ,tartışmalar, Daha uzun ve daha pahalı karar verme süreci.

Beyin fırtınası tekniğinin dört temel prensibi vardır;a. Beyin fırtınasının uygulanması sürecinde öne sürülen fikirlerin eleştirilerine belirli bir süre müdahale edilmez.b. Akıl yürütmeler desteklenir. c. Öne sürülen fikir ne kadar çoksa sonuç da o kadar olumlu olur.d. Fikirlerin geliştirilmesine ve birleştirilmesine bütün fikirler söylendikten sonra
izin verilir.

Dışa dönük: Dışa dönük davranışlar gösteren kişiler genellikle aralıksız konuşma özelliği göstermekte ve tartışma konuları yaratacak eylemlerde bulunmaktadır. Bu kişilerin yapıcı katkılarından yararlanarak toplantı gündeminin diğer kişilere de yayılması istendiğinde, konuya ilişkin farklı bir bakış açısı sunma ve toplantının yönünü değiştirme ile farklı kimselere doğrudan sorular sorma önerilmektedir.

Beyaz tahta kullanmanın avantaj ve dezavantajlarını da dikkate almak gerekir. Beyaz tahtanın bir avantajı, genelde bir sunum belgesinden daha büyük olmasıdır, dolayısıyla bunun üzerine çok daha fazla bilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, düzeltme gerektiren şeyleri yazabilir ve değişiklikleri silebilir ve yeniden yazarak yapabilirsiniz. Birçok dinleyicinin, eğer sunum bir öğrenme çabası gerektiriyorsa öğrenmelerine ve hatırlamalarına yardımcı olur. Dezavantajı ise bir kez dolduğunda, daha fazla bilgi yazmak için her şeyi silmek zorunda kalmanızdır. Ayrıca, üzerinde tutmaya değecek bir şey varsa onu da yanınıza alamazsınız. Taşıması zor ve dinleyenlerle göz temasının kaybolmasına neden olmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Tablolar: Özellikle sayısal verilerden söz ederken tabloların kullanımı yaygındır. Doğru cevap E'dir.

Akış Şemaları: Bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur. Doğru cevap C'dir.

Profesyonel Görüntü: İyi bir konferansa katılan bir sunucu, görselleri önceden
hazırlar ve bunları etkili bir şekilde kullanır. Doğru cevap D'dir.

Metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle özetlenebilir:
• Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı.
• Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı.
• Madde imlerinin kullanımı: en fazla 6-8 madde ve her satırda en fazla 6 kelime.
• Süre giden adımlardan ve sıralı süreçten bahsedilmiyorsa sıralı madde imi kullanılmamalı.
• Kısa paragraflar: Ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı.
• Aynı sayfada en çok iki farklı yazıtipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki
farklı yazıtipi seçimi yeterlidir.
• “Anahtar kelimeler” kullanılmalı: Anahtar kelimenin vurgulanması, izleyicinin
kavramı seçmesine ve hatırlamasına olanak sağlar.
• Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı.

Doğru cevap B'dir.

Konuşurken güçlü bir etki yaratmak için şunlara dikkat etmelidir (Olson, 1999:71):

Doğru cevap A'dır.

Takıntılar: Farkında olmadan yapılan bazı hareketler diğerleri için sinir bozucu olabilir. Bu tür takıntıların mümkün olduğunca kontrol edilmesi gerekir. Doğru cevap A'dır.

Bir grubun çalışma biçimi sunum biçimine de yansıyacaktır. Ancak hep birlikte sunum yapılacaksa sunum teknikleri açısından dikkat edilecek unsurlar şunlar olmalıdır(Harvard Business School, 2007:47)

Doğru cevap D'dir.

Sakınmamız gereken mimik ve jestler olarak şunlar sıralanabilir (Atıntaş&Çamur,

2005: 198):

İletişim becerilerinin geliştirilmesi için ayrıca şu davranışlar önerilmektedir (Rana,
2015:29-31):

Tam olarak anlaşılmayan bir şey söylediklerinde soru sormaya dikkat edin. Doğru cevap D'dir.

Birliklerinin kollektif bir algısı yoktur

Biçimsel birincil gruplar

Oluşum-Fırtına-Düzene Girme-Performans-Dağılma

İşletmelerde gruplar farklı yapılarda yer alabilir. Bunun yanında;

Grup normları,

Grubun büyüklüğü,

Grup bağlılığı ve

Grup içi roller de grubun yapısını ve performansını etkileyen faktörlerdir. 

Soruda sıralama değil, grup yapısını etkileyen faktörler sorulmaktadır.

''IV. Grubun Kapasitesi'' grup yapısını etkileyen faktörlerden olmadığı için A,C,D,E seçenekleri yanlıştır.  B şıkkında yer alan I. II. III. V. doğru cevaptır.

Bilgi sağlayıcı

Grupta etkileşime herkes katılmakta mıdır? Yoksa etkileşim birkaç kişi arasında
olup diğerleri susmakta mıdır?

Kararın kabullenilmesi