TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ - Deneme Sınavı - 10

Davranış aşaması, çatışmanın gözle gülür hâle geldiği aşamadır. Davranış aşamasında çatışan gruplar çoğu zaman kendi niyetlerini uygulamak için kullandıkları açık denemeler olan ifadeler, eylemler ve tepkilerde bulunurlar.

Çatışmanın başarıyı etkileme şekillerine göre işlevsel çıktıları ve işlevsel olmayan çıktıları bulunmaktadır. İşlevsel çıktılar, yapıcı nitelik taşımaktadır ve çatışma, birey ya da grupların verdiği kararın kalitesini arttırdığında, yaratıcılığı ve yeniliği etkilediğinde, grup üyelerinde ilgi ve merakı teşvik ettiğinde, problemlerin açıkça söylenmesi ve gerginliklerin giderilmesi için bir araç olduğunda; özdeğerlendirme ve değişim için bir ortam yaratıldığında yapıcı olur.

Taraflar arasından çatışma dörde ayrılır, bunlar:

Hissedilen çatışmada, çatışan taraflar biribirleri hakkında olumsuz duygular geliştirirler. Bu aşmada her grup kendi tarafını belirler ve sorunun varlığı için karşı taraf suçlanır. Çatışma arttıkça bireyler ya da gruplar arasındaki iş birliği ve iletişim azalır. Taraflar kızgın, kırgın, endişeli olabilirler.

İşletme içi kriz nedenleri şunlardır:

Kurumsal tuzakları şunlardır:

Sunumun amacının, hedef kitlenin özelliklerinin ve görsel yardımcıların  belirlendiği sunum aşaması sunumu planlama aşamasıdır.

Sunumu yapan kişi sunum sonunda sorulan sorulara karşı  tatmin edici cevaplar veremiyorsa sunum içeriğini hazırlama aşamasında başarısız olmuş demektir.

Kişisel tatmin bir konuşmacının yaptığı sunumun amaçlarından biri olamaz.

Konuşmacının sunum sırasında dinleyicilerin aşina olmadığı bir terminoloji kullanıyorsa hedef kitleyi bilgi kısıtlaması açısından doğru analiz edememiştir.

Hedef kitlenin boyutuna göre sununun bilgi miktarına ve bilginin nasıl sunulacağına karar verilir.

Önemli bilgileri atlamamak için, her şeyin ayrıntılı bir listesinin oluşturulduğu, konu hakkında bilinenler gözden geçirildiği ve mantıklı bir sırayla yazıldığı ve konu hakkında en yeni bilgilerin  araştırılarak sunuya eklenmesi içeriğin toplanması aşamasıdır.

Sununun konusu ile ilgili gerçeklerin, olayların ve durumların, nedenleri, etkileri ve sonuçlarıyla detaylı olarak verilmesi tümevarım yöntemi ile düzenlemedir.

Anlatım ana fikir çerçevesinde gerçekleştirilir.

Ses hızını ve yüksekliğini ayarlama, mimik kullanma ve başarıya koşullanma sunum kaygısını azaltma yollarındandır.

Sessizliğin kullanılması sunum sırasında heyecanın önüne geçecek eylemlerdendir.

Başarılı sunum yapmayı öğrenmenin faydaları şöyle sıralanabilir: • Fikir ve bilgi iletişimini arttırma: Çok çeşitli durumlarda iletişim kurma yeteneği hemen hemen her iş için gereklidir. Sunumlar, belirli bilgi türlerini iletmek için en etkin ve verimli yöntemlerdir. • Mesleki ilerleme fırsatlarının artışı: Başarılı sunumlar sunmak, insanların sizi tanımasına ve neler yapabildiğinizi ortaya koyarak görünürlüğünüzü artırır. Sunum becerileri iş kariyer hedeflerine ulaşılmasında yardımcı olacaktır. • Özgüven artışı: Her yeni beceri insanın kendine olan güvenini arttırır, özellikle de yeni beceriyi öğrenirken isteksizlik veya korkuyu yenmek için kendine meydan okumayı sağlar.

Akıllı tahtaların en büyük özelliği interaktif olmasıdır. Tahtaya yazılan ve çizilen her bilgi, aynı zamanda dinleyicilerin bilgisayar ekranlarında da takip edilebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Akış Şemaları: Bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur.

Görsel içerikler temel olarak iki biçimde ele alınabilir: Durağan Resimler (grafikler, tablolar, fotoğraflar, haritalar, zaman çizelgeleri, teknik diyagramlar, organizasyon şemaları, akış şemaları) ve Hareketli Görüntüler (video görüntüleri, animasyonlar, etkileşimli panoramalar).