TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I

Hesap tablosu olarak adlandırdığımız İngilizce “spreadsheet” kavramının geçmişi çok eskilere dayanıyor. Bu kavram muhasebe terminolojisinde satır ve sütunlardan oluşan geniş bir sayfada organizasyonun tüm işlemlerini göstermek ve incelemek için kullanılan belgeye verilen addır.

Hesap tablolarının kullanım alanları; formlar, listeler, finans ve muhasebe işlemleri, istatistiksel analiz, karar destek sistemi, bilgi sistemi gibi alanlardır.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinden kullanılır. Masaüstü hesap tabloları yazılımlarının en yaygın kullanılan ve bilinen örnekleri olarak Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Numbers, LibreOffice Calc ve Lotus 1-2-3 yazılımları örnek verilebilir.

“Ctrrl+Home” kısayolunun kürsör hareketi “A1 hücresine gidilir” şeklindedir. Ctrl+(boşluk); Aktif sütunun seçilmesi, Ctrl + ←; “Sağdaki veri girilmiş ilk alana hareket eder.” Yukarı Ok ( ← ); “Kürsörü bir yukarı hareket ettirir.”, Ctrl + ←; “Aşağıdaki veri girilmiş ilk alana hareket eder.” şeklindedir.

Yazı Tipi: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi, büyüklüğü, rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen biçimlemedir. Ayrıca metinlerin alt simge, üst simge gibi efektleri genellikle yazı tipi kısmından ayarlanabilmektedir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir. Matematiksel işlem basamakları da göz önüne alındığında doğru formül “=C7-(A4+B2)” şeklindedir.

Sütun Grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir. Çubuk Grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur. Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir. Alan Grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir. Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.

Özet tablo ya da İngilizce karşılığı ile de kullanılan Pivot tablo, veri listelerini özetlemede hızlı ve kolay kullanıma sahip yaygın bir araçtır. Özet tablolar listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak gerçekleştirirler. Hesap tablolarında özet tablo oluşturma adımları: Özet tablosu hazırlanacak verinin seçilmesi 2. Özet tablo komutunun seçilmesi 3. Özet tablonun nereye oluşturulacağının seçilmesi (yeni bir sayfada ya da aynı sayfada başka bir konuma) 4. Listenin sütun başlıklarından oluşan alan adlarını özet tablo şablonda ilgili yere yerleştirilmesi ve hesaplama seçenlerinin belirlenmesi şeklindedir.