TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I

=ORTALAMA(A1:C1), =TOPLA(A1:C1)/3, =TOPLA(A1;B1;C1)/3, =(A1+B1+C1)/3 formülleri A1, B1 ve C1 hücrelerindeki değerlerin ortlamalarını hesaplarken; bu işlem için =ORTALAMA(A1;C1) formülünün kullanılması sadece A1 ve C1 hücrelerinin ortalamasını hesaplayacaktır. Bu farklılık değerler arasında ";" kullanılmasından kaynaklanmaktadır. Buna göre doğru yanıt E seçeneğidir.

"=KAREKÖK(A1)+ÇARPINIM(A2)" formülü öncelikle A1 hücresindeki 100 değerinin karekökünü 10 olarak hesaplayacaktır. Sonrasında ise A2 hücresindeki 4 değerinin faktöriyelini 24 olarak hesaplayacaktır. Bu iki değerin toplamı ise 34 olarak ilgili hücreye yazdırılacaktır. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Verilen koşullara göre sıralama yapıldığında önce bayanlar sonra da erkekler kendi içinde alfabetik olarak tersten sıralanacaktır. Bu sıralamaya göre aşağıdaki tablo elde edilecek ve 3 numaralı satırda "Yasemin" yer alacaktır. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Hesap tablolarında bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.

1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının sağında beliren oklara basılarak filtreleme seçenekleri görüntülenir.

2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre özellikleri seçilir.

3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük, arasında, içerir vb.)

4. Filtre değerleri girilerek işlem tamamlanır.

Buna göre doğru yanıt C seçeneğidir.

Hesap tablolarının çizimini desteklediği genel grafik türleri aşağıda sıralanmıştır.

1. Sütun Grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.

2. Çubuk Grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur.

3. Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.

4. Alan Grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir.

5. Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.

6. Dağılım Grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.

7. Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.

Buna göre doğru yanıt E seçeneğidir.

What if: Analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir. Doğru cevap A'dır.

Hesap tabloları ile çalışılırken bilinmesi gereken ilk konu hücre kürsörünün kullanılmasıdır. Hücre kürsörü ekrandaki tablo üzerinde etkin olan hücreyi göstermek amacıyla farklı renkte işaret edilen hücreyi ifade etmektedir. Doğru cevap C'dir.

Hücre kürsörünün hareket ettirilmesinde kullanılan temel kısayollardan "Shift+(boşluk)" aktif satırın seçilmesini sağlar. Doğru cevap D'dir.

Hücre kürsörünün hareket ettirilmesinde kullanılan temel kısayollardan "Ctrl+(boşluk)" aktif sütunun seçilmesini sağlar. Doğru cevap E'dir.

Hizalama: Verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi ayarlamalarının yapılacağı sekmedir. Genellikle bir ayarlama yapılmaz ise metin veriler hücrenin sol alta sayısal veriler ise hücrenin sağ alt kısmına yerleştirilir. Doğru cevep A'dır.

Koşullu biçimlendirme de hesap tablosu yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin değerin 0 dan küçük olması durumunda yazı rengimi kırmızı ve koyu ayarlanması. Bu özellik ile hatalı veri girişini engelleyebildiği gibi verinin büyüklüğü görsel olarak anında ölçeklenebilmektedir. Hücre içindeki verinin metin olması durumunda ise biçimin her bir içeriğe göre teker teker tanımlanması gerekmektedir. Hesap tablolarının son versiyonlarında koşullu biçimlendirme seçenekleri oldukça çeşitli ön biçimler sunmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Hesaplanmış alan: Bir listedeki mevcut alanlardan (sütunlardan) hesaplanarak elde edilmiş yeni alana hesaplanmış alan denir. Doğru cevap C'dir.

Grafikler satır ve sütunlar hâlinde bulunan verileri şekillere dönüştürerek görselleştirilmesini sağlayan ve kolay bir kullanıma sahip araçlardır. Veri tablolarına bakıldığında fark edilemeyen büyüklük, ilişki, trend gibi olgular doğru bir grafik oluşturulduğunda kolayca ortaya çıkabilmektedir. Ayrıca verinin raporlanması ve sunumunda grafikler her zaman daha ilgi çekici ve anlaşılır bir görünüm oluşturmaktadır. Doğru cevap D'dir.

Finans ve Muhasebe İşlemleri: Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet tahmin etme, ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu yazılımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için hesap tabloları uygun yazılımlarıdır.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil hesap tablolarına örnek verilebilir.

Diğerleri masaüstü hesap tabloları yazılımlarının en yaygın kullanılan ve bilinen örnekleridir.

Hizalama: Verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi ayarlamalarının yapılacağı sekmedir.

Koşullu biçimlendirme de hesap tablosu yazılımla-rının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledik-leri ayarlamalar ile tanımlarlar.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir. Örneğin bir hücreye “2+2” ifadesi girildiğinde görüntülenen yine “2+2” olan bir metin olacaktır. Ancak aynı ifade eşittir sembolü ile girdiğinde  (“=2+2”) görüntülenen “4” ifadesi yani işlemin sonucu olacaktır.

Dağılım Grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır.