TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I

Hesap tablosu kullanıcıların verilerini tablo yapısında organize ederek veriler üzerinde hesaplama, analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel amaçlı uygulama yazılımlarıdır.

Kopyalama yöntemi birçok kullanıcı tarafından Ctrl+C ve Ctrl + V tuşları kullanılarak basitçe uygulanabilmektedir. Dış veri kaynaklarından veri aktarmak için ise ilgili menülerden seçim yapmak gerekmektedir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir.

 Hesap tablolarında farkı amaçlara yönelik yüzlerce işlev bulunmaktadır. Bunlardan bazıları;
-Arama ve Başvuru: Verileri tablo üzerinde aramaya yönelik olarak hazırlanan işlevleri.
-Finansal: Faiz, ödeme, aşınma payı gibi finansal hesaplamalarla ilgili işlevleri.
-İstatistiksel: İstatistikle ilgili testleri, dağılımlar ve olasılık hesaplarını içeren işlevleri.
-Trigonometri: Trigonometri ve matematik işlevleri.
-Bilgi: Veri hataları ve kontrol işlevleri

Bir listenin sıralanması için izlenmesi gereken adımlar aşağıda listelenmiştir;
-Öncelikle sıralanacak listenin tüm satır ve sütunları seçilir.    
-Daha sonra genellikle veri menüsünde yer alan sırala komutu seçilir.
-Sıralamanın yapılacağı sütunlar sırası ile seçilir.
-Sıralamanın hücrenin hangi özelliğine göre yapılacağı belirlenir.          
-Sıralama düzeni seçilir. Sıralanacak alanlar artan ya da azalan sıralanabilir.
-Sırala komutu tamamlanır.

-Sütun grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.
-Çubuk grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur. 
-Pasta grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.
-Alan grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir.
-Çizgi grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.
-Dağılım grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.
-Radar grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.

Hesap tablolarının kullanım alanları şöyle sıralanmaktadır:

Yukarıdaki kullanım alanlarına birçok farklı ekleme yapılabilir. Hesap tabloları kolay ve hızlı kullanım özellikleri ile hesaplama, özetleme, sıralama, analiz, görselleştirilme amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır. Doğru yanıt C seçeneğidir.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil hesap tablolarına örnek verilebilir. Bu yazılımlar İnternetin bulunduğu her ortamda birçok kullanıcı tarafından aynı anda ulaşılabilmekte ve düzenlenebilmektedir. Ayrıca gerekli ayarlar yapıldığında çevrim dışı durumlarda kullanılma özellikleri mevcuttur. Masaüstü hesap tabloları yazılımlarının en yaygın kullanılan ve bilinen örnekleri olarak Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Numbers, LibreOffice Calc ve Lotus 1-2-3 yazılımları örnek verilebilir. Doğru yanı A'dır.

Hücre kürsörünün hareket ettirilmesinden kullanılan temel kısayollar şunlardır:

Buna göre doğru yanıt B'dir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir. Örneğin bir hücreye “2+2” ifadesi girildiğinde görüntülenen yine “2+2” olan bir metin olacaktır. Ancak aynı ifade eşittir sembolü ile girdiğinde (“=2+2”) görüntülenen “4” ifadesi yani işlemin sonucu olacaktır.

Hücrelerde hatalı işlemlerin yapılması sonucunda hücrelerde uyarı ya da hata mesajları alınabilir. Bunun amacı kullanıcıların yapılan hata hakkında bilgi verilmesidir. Kullanıcıların karşılaşabilecekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formülde hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntülenir.

"KAREKÖK" işlevi karekök hesaplama, "TOPLA" işlevi de toplama yapmayı sağlamaktadır. 

KAREKÖK(A5) formülünün sonucu 6'dır. B9 hücresindeki sayı 27'dir. Buna göre:

=KAREKÖK(A5)+TOPLA(B9) formülü,
=6+27
=33 sonucunu getirecektir. Doğru yanıt D'dir.

Hesap tablolarının çizimini desteklediği genel grafik türleri aşağıda sıralanmıştır.

Sütun Grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.

Çubuk Grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur.

Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.

Alan Grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir.

Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.

Dağılım Grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.

Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.

Doğru yanıt A'dır.

Özet tablo ya da İngilizce karşılığı ile de kullanılan Pivot tablo, veri listelerini özetlemede hızlı ve kolay kullanıma sahip yaygın bir araçtır. Özet tablolar listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak gerçekleştirirler. Doğru yanıt B'dir.

Veri listeleri gerçek dünya varlıklarının dijital ortamda ifade edilmelerinde kullanılan iki boyutlu tablolar olarak tanımlanabilir. Bu tabloların dikey boyutu yani satırları listelemek istediğimiz nesneleri, yatay boyutu ise diğer bir deyişle sütunları ilgili nesnenin ilgilendiğimiz özelliklerini temsil eder. Veri tabanları
tablolarına benzeyen bu yapıya veri tabanı terminolojisinde satırlara kayıt sütunlara ise alan adı verilmektedir. Doğru yanıt C'dir.

Bir listenin sıralanması için izlenmesi gereken adımlar aşağıda listelenmiştir:

Doğru yanıt E'dir.

Finans ve Muhasebe İşlemleri: Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet tahmin etme, ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu yazılımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için hesap tabloları uygun yazılımlarıdır.

Buna göre doğru cevap C seçeneğidir.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil hesap tablolarına örnek verilebilir. Bu yazılımlar İnternetin bulunduğu her ortamda birçok kullanıcı tarafından aynı anda ulaşılabilmekte ve düzenlenebilmektedir. Ayrıca gerekli ayarlar yapıldığında çevrim dışı durumlarda kullanılma özellikleri mevcuttur.

Buna göre doğru cevap B seçeneğidir.

İstatistiksel Analiz: Hesap tablolarının gelişmiş özellikleri kullanılarak belirli istatistiksel analizlerinin yapılması mümkündür. Hesap tablolarının işlev kütüphanelerinde bulunan istatistik işlevleri ve özel eklentiler bu ihtiyacı karşılayabilmektedir.

Buna göre doğru cevap E seçeneğidir.

Koşullu biçimlendirme sayesinde kullanıcılar veri içinde dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin değerin 0 dan küçük olması durumunda yazı rengimi kırmızı ve koyu ayarlanması. Bu özellik ile hatalı veri girişini engelleyebildiği gibi verinin büyüklüğü görsel olarak anında ölçeklenebilmektedir. Buna göre doğru yanıt C seçeneğidir.