TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I

Karar destek sistemleri, işletmelerde ya da organizasyonlarda karar verme sürecini destekleyen bilgisayar destekli bilgi sistemleridir. Özellikle What-if analizleri için uygun bir hesaplama aracıdır. Doğrusal programlama, ağ analizi, amaç programlama, simülasyon ve kuyruk modelleri hesap tablolarında çözülebilmektedir.

Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Ecel uygulamaları, Web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bultu depolama alanında saklandığı yeni nesil çevrim içi hesap tablolarına örnek verilebilir.

Ctrl+Home kısayolu, A1 hücresine gidilmesini sağlayan kısayoldur.

Hizalama sekmesi, verinin hücre içinde yerleşeceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi gibi ayarların yapılacağı sekmedir.

Koşullu biçimlendirme, hesap tablosu yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin, değerin 0'dan küçük olması durumunda yazı renginin kırmızı ve koyu ayarlanması vb.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır.

Hesap tablolarında farkı amaçlara yönelik pek çok işlev bulunmaktadır:

Bir listedeki mevcut alanlardan (sütunlardan) hesaplanarak elde edilmiş yeni alana hesaplanmış alan denir.

Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşan grafik türüne çubuk grafik adı verilmektedir.

VisiCalc hesap tablolarının atası kabul edilen yazılımdır. What if; analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir. Mainframe; bilgisayar ortamında geliştirilen ilk hesap tablosunun oldukça kısıtlı bir yapıyla çalıştırılan ana bilgisayarın adıdır. Karar Destek Sistemleri ise işletmelerde ya da organizasyonlarda karar verme sürecini destekleyen bilgisayar destekli bilgi sistemleridir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ctrl+Home kısayolu ile A1 hücresine gidilir. F5 aktif hücrenin ilgili adrese taşınmasını sağlar. Ctrl+(boşluk) aktif sütunun seçilmesini sağlar. Home bulunulan satırın en solundaki hücreye gidilir. F2 kısayolu ise daha önceden veri içeren hücreleri düzenlemek için kullanılır. Doğru cevap E seçeneğidir.

“TOPLA(A2;B3)” formülü verilen iki referans noktasındaki hücrelerin toplamını ifade etmektedir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kulla­nılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır. Doğru cevap E seçeneğidir.

Kullanıcıların karşılaşabile­cekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formül­de hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulamaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntüle­nir. Doğru cevap A seçeneğidir.

“TOPLA(A1:C2)” formülü verilen iki referans noktası arasındaki 6 hücrenin toplamını ifade etmektedir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Kullanıcıların karşılaşabile­cekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formül­de hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntüle­nir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Alan grafiği; değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılır. Dağılım grafiği; veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir. Pasta grafiği; bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir. Çizgi grafiği; zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır. Çubuk grafiği ise, sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur. Doğru cevap B seçeneğidir.

Hesap tablosu olarak adlandırdığımız İngilizce “spreadsheet” kavramının geçmişi çok eskilere dayanıyor.
Bu kavram muhasebe terminolojisinde satır ve sütunlardan oluşan geniş bir sayfada organizasyonun
tüm işlemlerini göstermek ve incelemek için kullanılan belgeye verilen addır.

Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır:

Formlar

Listeler

Finans ve Muhasebe İşlemleri

İstatistiksel Analiz

Şirket Tasarımı Oluşturma bu alanlardan değildir.