TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I - Deneme Sınavı - 8

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır.

Hesap tablolarında farkı amaçlara yönelik pek çok işlev bulunmaktadır:

Bir listedeki mevcut alanlardan (sütunlardan) hesaplanarak elde edilmiş yeni alana hesaplanmış alan denir.

VisiCalc hesap tablolarının atası kabul edilen yazılımdır. What if; analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir. Mainframe; bilgisayar ortamında geliştirilen ilk hesap tablosunun oldukça kısıtlı bir yapıyla çalıştırılan ana bilgisayarın adıdır. Karar Destek Sistemleri ise işletmelerde ya da organizasyonlarda karar verme sürecini destekleyen bilgisayar destekli bilgi sistemleridir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ctrl+Home kısayolu ile A1 hücresine gidilir. F5 aktif hücrenin ilgili adrese taşınmasını sağlar. Ctrl+(boşluk) aktif sütunun seçilmesini sağlar. Home bulunulan satırın en solundaki hücreye gidilir. F2 kısayolu ise daha önceden veri içeren hücreleri düzenlemek için kullanılır. Doğru cevap E seçeneğidir.

“TOPLA(A2;B3)” formülü verilen iki referans noktasındaki hücrelerin toplamını ifade etmektedir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kulla­nılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır. Doğru cevap E seçeneğidir.

Kullanıcıların karşılaşabile­cekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formül­de hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulamaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntüle­nir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Alan grafiği; değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılır. Dağılım grafiği; veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir. Radar grafiği; birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar. Çizgi grafiği; zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır. Sütun grafiğinde ise, veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir. Doğru cevap D seçeneğidir.

“TOPLA(A1:C2)” formülü verilen iki referans noktası arasındaki 6 hücrenin toplamını ifade etmektedir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Kullanıcıların karşılaşabile­cekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formül­de hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntüle­nir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Alan grafiği; değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılır. Dağılım grafiği; veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir. Pasta grafiği; bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir. Çizgi grafiği; zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır. Çubuk grafiği ise, sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur. Doğru cevap B seçeneğidir.

Hesap tablosu olarak adlandırdığımız İngilizce “spreadsheet” kavramının geçmişi çok eskilere dayanıyor.
Bu kavram muhasebe terminolojisinde satır ve sütunlardan oluşan geniş bir sayfada organizasyonun
tüm işlemlerini göstermek ve incelemek için kullanılan belgeye verilen addır.

Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır:

Formlar

Listeler

Finans ve Muhasebe İşlemleri

İstatistiksel Analiz

Şirket Tasarımı Oluşturma bu alanlardan değildir.

Hesap tabloları sistemlerde karşılaşılan problemlerin çözülmesine yönelik olarak matematiksel modellerin oluşturulması ve çözümü için kullanılan özellikler içerir. Özellikle what-if analizleri için uygun bir hesaplama aracıdır.

Hizalama: Verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi
ayarlamalarının yapılacağı sekmedir. Genellikle bir ayarlama yapılmaz ise metin veriler
hücrenin sol alta sayısal veriler ise hücrenin sağ alt kısmına yerleştirilir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması
gerekmektedir.

• Arama ve Başvuru: Verileri tablo üzerinde aramaya yönelik olarak hazırlanan işlevleri,
• Finansal: Faiz, ödeme, aşınma payı gibi finansal hesaplamalarla ilgili işlevleri,
• İstatistiksel: İstatistikle ilgili testleri, dağılımlar ve olasılık hesaplarını içeren işlevleri,
• Trigonometri: Trigonometri ve matematik işlevleri,
• Bilgi: Veri hataları ve kontrol işlevleri.

Bir listenin sıralanması için izlenmesi gereken adımlar aşağıda listelenmiştir.
• Öncelikle sıralanacak listenin tüm satır ve sütunları seçilir.
• Daha sonra genellikle veri menüsünde yer alan sırala
komutu seçilir.
• Sıralamanın yapılacağı sütunlar sırası ile seçilir.
• Sıralamanın hücrenin hangi özelliğine göre yapılacağı
belirlenir.
• Sıralama düzeni seçilir. Sıralanacak alanlar artan ya
da azalan sıralanabilir.
• Sırala komutu tamamlanır.

Hesap tablolarında
bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı
seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının
sağında beliren oklara basılarak filtreleme
seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre
özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük,
arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilerek işlem tamamlanır.