TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ I - Deneme Sınavı - 7

Sütun Grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.
Çubuk Grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur.
Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.
Alan Grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir.
Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.
Dağılım Grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.
Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.

Formlar, Karar Destek Sistemleri, İstatistiksel Analiz ve Finans ve Muhasebe İşlemleri hesap tablolarının kullanım alanlarındandır.

Microsoft Office 365 Excel web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil bir hesap tablosu yazılımıdır.

Page Up kısayolu ile kürsör aynı hücrede bir ekran yukarıya hareket eder.

Page Down kısayolu ile kürsör aynı hücrede bir ekran aşağı hareket eder.

Ctrl + Home kısayolu ile kürsör A1 hücresine gider.

Shift + (boşluk) kısayolu ile aktif satır seçilir.

Ctrl + (boşluk) kısayolu ile aktif sütun seçilir.

Microsoft Excel'de aktif olarak seçilen hücre ya da hücrelerin biçimlenmesinde kullanılan menünün açılması için Ctrl + 1 kısayol tuşu tanımlanmıştır.

100000 değeri ondalık basamak sayısı 2 olan bilimsel kategoride biçimlendirildiğinde 1.00E+05 değerini alır.

Formüle göre; A1:B3 referansı A1, A2, A3, B1, B2, B3 hücrelerini kapsar. Aynı şekilde A3:B1 referansı da A1, A2, A3, B1, B2, B3 hücrelerini kapsar. Bu durumda bu iki referansın kesişimi 

2+4+6+1+3+5 = 21 olur.

Microsoft Excel'de #TANIMSIZ adında bir hata mesajı bulunmamaktadır.

=ORTALAMA(A1:B3) formülü; A1 ve B3 hücreleri arasındaki hücrelerin (A1 ve B3 dahil) aritmetik ortalamasını verir.

Bu durumda A5 hücresinin alacağı değer;

(4+6+8+5+7+9)/6 = 39/6 = 6.5 olur.

Formüle göre;

ÇARPINIM(A1), A1 hücresindeki değerin faktöriyelini hesaplar : 1*2*3*4*5 = 120

=TOPLA(ÇARPINIM(A1),A4), ÇARPINIM(A1) değeri ile A4 hücresindeki değeri toplar: 120+8 = 128

1961 yılında Profesör Richard Mattessich tarafından ilk kez bir muhasebe hesap tablosu ana bilgisayar üzerinde
programlanarak bir tablo olarak gösterildi.

Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları bu şekilde sıralanmıştır: Formlar, Listeler, Finas ve Muhasebe İşlemleri, İstatistiksel Analiz, Karar Destek Sistemi, What If Analizleri, Bilgi Sistemi.

Hesap tabloları kolay ve hızlı kullanım özellikleri ile hesaplama, özetleme, sıralama, analiz, görselleştirilme amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.

Karar Destek Sistemi: Hesap tabloları sistemlerde karşılaşılan problemlerin çözülmesine yönelik olarak matematiksel modellerin oluşturulması ve çözümü için kullanılan özellikler içerir. Özellikle what-if analizleri için uygun bir hesaplama aracıdır. Doğrusal programlama, ağ analizi, amaç programlama, simülasyon ve kuyruk modelleri hesap tablolarında çözülebilmektedir.

Doğru cevap D‘dir.

Sayfa: 76-77

Aktif olan hücreye veri girmek için doğrudan klavye kullanılabilir ancak daha önceden veri içeren hücreleri düzenlemek için F2 tuşuna basılabilir ya da fare ile çift tıklanır.

Doğru cevap C‘dir.

Kürsör hareketlerinde bir önemli konu da birden fazla hücrelerin seçim işlemidir. Bu durumda ilgili hücrelerin çoklu seçilmesi gerekmektedir. Tablo 4.1’deki kürsör hareketlerinin tümü Shift tuşuna basılı olarak uygulanırsa ilgili kürsör hareketleri seçme işlemi için yapılmış olur. Hücrelerin seçilmiş olduğunu ilgili hücrelerin koyu renkle doldurulmuş olmasından anlayabilirsiniz.

Doğru cevap B‘dir.

Aktif olarak seçilen hücre ya da hücrelerin biçimlenmesi için yazılımlarda menüler mevcuttur. Fakat bu ara yüzlere hızlı ulaşım için MS Excel ve Open Office Calc yazılımlarında “Ctrl+1” kısayol tuşu tanımlanmıştır.

Doğru cevap E‘dir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir. Örneğin bir hücreye “2+2” ifadesi girildiğinde görüntülenen yine “2+2” olan bir metin olacaktır. Ancak aynı ifade eşittir sembolü ile girdiğinde (“=2+2”) görüntülenen “4” ifadesi yani işlemin sonucu olacaktır.

Doğru cevap C‘dir.

Tablo 4.3’teki örnekte de kısmen örneklendiği üzere formüllerde diğer hücrelerin adreslerini kullanmak oldukça basittir. Önce sütun harfinin sonra da satır numarasının yan yana gelmesi ile ilgili hücre referans edilebilmektedir. “C100” ifadesinin kullanıldığı bir formülde C sütunun yüzüncü satırındaki değerin ilgili yere taşınmasını ifade eder. Tablo 4.3’te toplama işlevinde kullanılan “A1:C3” referansı A1 hücresi ile C3 hücresi arasındaki 9 hücreyi kapsayan bir aralığı ifade etmektedir. Aralık belirtilen referanslar genellikle bir işlev ile kullanılırlar. Örneğin Tablo 4.3’teki hücre değerleri için “=Ortalama(A1:B2)” ifadesi “=(A1+A2+B1+B2)/4”ifadesi ile aynı sonucu yani 2,5 değerini verecektir.

Buna göre           “=Ortalama(3;5;7)” formülünün sonucu 5 tir.

Doğru cevap B‘dir.

Hücrelerde hatalı işlemlerin yapılması sonucunda hücrelerde uyarı ya da hata mesajları alınabilir. Bunun amacı kullanıcıların yapılan hata hakkında bilgi verilmesidir. Kullanıcıların karşılaşabilecekleri temel hatalar arasında sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formülde hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntülenir. Bu hataların kontrol edilmesine yönelik işlevler kullanılabilmektedir.

Doğru cevap D‘dir.