SPOR TESİSİ İŞLETMECİLİĞİ VE SAHA MALZEME BİLGİSİ

Genellikle bir spor tesisinde ne tür etkinlik yapılacağına karar vermek için amaçlar seti oluşturulduğunda, etkinliğin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğine yönelik bir esnekliğe sahip olunabilecektir. Bu açıdan tesis yöneticisinin amaçlara ulaşmak için cevaplandırması gereken bazı sorular bulunmaktadır. Bunlar:

• Etkinliği gerçekleştirmek isteyenlerin spor tesis yönetiminden istedikleri nelerdir?

• Hedef kitle ve katılımcılar kimlerdir?

• Etkinliğin potansiyel bir geçmişi var mıdır?

• Etkinliğin başarı veya başarısızlık geçmişi nedir?

• Etkinliğin başarısına katkı sağlayacak ortaklar var mıdır?

• Spor tesisinde gerçekleştirilecek etkinlikler için anahtar paydaşlar ve ortakların desteği nedir?

Tema, farklı etkinliklerin gerçekleştirilmesinde tesise uygun personelin alınmasından tutunda etkinlik giriş çıkışları, katılımcıların tesise alınması, etkinlik için gerekli ekipmanların sağlanması, biletlerin satışı, etkinliğin gerçekleştirilmesi ve sona erdirilmesi sürecinde yapılması gerekenlerin planlanmasını etkiler. Bu sürecin bir parçası olarak etkinliğin başarısı için stratejiler oluşturulmalıdır. Bu stratejiler: (1) gerçekçi, (2) spor tesis yönetimi, etkinliği gerçekleştiren taraf ve toplum üzerinde olumlu bir etkiye sahip, (3) mevcut altyapı ile gerçekleştirilebilir (4) ve uygun bir bütçe ile gerçekleştirilebilir olmalıdır.

Etkinlik türüne göre personel atanırken; • Özel olarak geliştirilmiş kriterlere göre dikkatlice seçilmeli, • Görevi yerine getirebilmek için uygun eğitimler verilmeli, • Organizasyonel hedef ve amaçlara ulaşabilmek için bazı talimatlar belirlenmeli ve • Görevlerini yerine getirmelerine katkı sağlayacak unsurların neler olduğu personele gösterilmelidir.

Etkinliğe katılacak çok önemli kişiler, etkinliğe çoğunlukla ücret ödemeden katılan kişiler olmasına rağmen protokol etkinlikler için önemli tüketicilerdir. Protokol etkinliğin geleceği için önemli olan sponsorlar, siyasiler ve diğer ortaklar olabilir. Doğru cevap B şıkkıdır.

Etkinlik yöneticileri, etkinlik için gerekli olan tüm ihtiyaçların belirlenip, bu ihtiyaçların planlanmasını, koordinasyonunu, uygulanmasını ve değerlendirilmesini yürüten kişilerdir. Etkinlik için gerekli olan ihtiyaçları kendi firmaları ile giderebileceği gibi anlaşmalar yaparak gerekli olan hizmetleri dışarıdan da sağlayabilirler. Doğru cevap C şıkkıdır.

Etkinliğin medyada ses getirme durumu, tesis yöneticisinin amaçlara ulaşmak için cevaplandırması gereken sorulardan biri değildir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Tesislerde etkinliğin gerçekleştirilmesi için karar verildikten ve gerekli süreçler yerine getirildikten sonra, etkinlik koordinatörü etkinliğin işleyişinde, uyumsuzluklara ve düzensizliklere yer vermeden etkinlik bütünlüğünü sağlamak ve buna süreklilik kazandırmak için gerekli tüm çabaları yerine getirmeye çalışmalıdır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Katılımcı profili, tesislerde biletler satışa sunulmadan yönetimin üzerinde düşünmesi gereken konulardan biri değildir. Doğru cevap E şıkkıdır.

Etkinliğin sahnelenmesinden önce, sahnelenmesi esnasında ve sahnelenmesinden sonra yapılacak görev ve sorumluluklarda farklılık gösterecektir. Bu açıdan sahnelenme öncesi ve sonrası ayırımı yapılmadan etkinliklerin sahnelenmesinde temel konular
arasında Etkinlik tasarımı ve teması yer almaktadır. Doğru cevpa D şıkkıdır.

Getz etkinliklerde risk unsuru taşıyan alanları finansal, yönetsel, sağlık, güvenlik ve çevresel risk
alanları olarak sınıflandırmıştır. Ölçüsüz tahminlerin maliyeti bu alanda yer alır. Doğru cevap B şıkkıdır.