SPOR TESİSİ İŞLETMECİLİĞİ VE SAHA MALZEME BİLGİSİ - Deneme Sınavı - 8

Değerlendirme tipik olarak etkinliklerin amaçlara ulaşmadaki başarısı ve kaynakların kullanımının etkili ve verimli olup olmadığını ortaya koymak için gerçekleştirilir. Bu açıdan değerlendirme ile ilgili çeşitli yaklaşımlardan bahsetmek mümkündür. Bunlar etkinlikle ilgili olarak aşağıdaki biçimde ifade edilebilir;
• Hedefe ulaşma (önceden belirlenmiş hedefler) yaklaşımı,
• Sistem kaynak yaklaşımı,
• İç süreç yaklaşımı (bir teşhis aracı olarak açık sistem modeli),
• Rakip değerler (tesis içinde),
• Stratejik seçim (tüm paydaşların görüşleri dikkate alınarak)

Etkinlikler özel bir ihtiyacı tatmin etmek için seremoni ve ritüeller ile kutlanan eşsiz zamanlar geçirme anlamına gelmektedir.

Etkinliklerin özünde kutlamalardan, rituellerden ve seremonilerden bahsedildiğinden dolayı kutlama kavramının kendine özgü bazı çağrışımlarının bulunduğundan bahsetmek gerekmektedir. Bu çağrışımlar ise şöyle açıklanabilir:

• Bir neşe vesilesiyle; bazı mutlu olayları işaret etmek için özel şenlikler, festivaller; neşeli bir vakit geçirme; saygı törenleri ile ilgili olaylara veya günlere katılma,

• Tören yapmak (bir evlilik töreni veya toplu kutlamalar gibi tüm uygun ritüellerin halk tarafından uygulanması),

• Övünmek için gurur ve beğeni,

• Geniş çapta bilinmek.

1950’li ve 60’lı yıllar günümüzdeki etkinlik kavramının şekillendiği dönemlerdir.

Etkinliklerin gerçekleştirildiği bölgeye olan sonuç ve yararlarını optimize etmek için daha iyi belgelenmiş ve araştırılmış stratejiler geliştirilmektedir. Bu açıdan etkinliklerin gerçekleştirildiği bölge ve bölge halkı üzerinde birçok etkisi bulunmaktadır. Bunlar; fiziksel, ekonomik, turizm, sosyo-kültürel, psikolojik ve politik etkileridir.

Ölçeğe göre etkinlikler dört gruba ayrılır. Bunlar; mega, hallmark, büyük ve yerel etkinliklerdir.

Etkinliklerin özünde kutlamalardan, rituellerden ve seremonilerden bahsedildiğinden dolayı kutlama kavramının kendine özgü bazı çağrışımlarının bulundurur. Anma törenleri bu kapsamda değildir. Doğru cevap B şıkkıdır.

Fiziksel etkiler kapsamında etkinliğin düzenleneceği bölgede yerel alanın yenilenmesi, tazelenmesi, düzenlenmesi hem etkinliğin gerçekleştirilmesi aşamasında hem de etkinlikler sona erdikten sonra yerel halkın bu tesisleri veya alanları kullanması açısından önemli katkılar sağlamaktadır. Doğru cevap A şıkkıdır.

Diğer bir sınıflandırma içerisinde serbest zaman etkinlikleri, bireysel etkinlikler, kültürel etkinlikler ve işletme etkinlikleri şeklinde dörtlü bir gruplama Shone ve Parry (2004) tarafından yapılmıştır.

Hallmark etkinlik kavramı, bir kasaba, şehir veya bölgenin ruhu veya etolojisi ile özdeşleşen etkinlikleri ifade eder. Doğru cevap C şıkkıdır.

Hallmark etkinlik kavramı, bir kasaba, şehir veya bölgenin ruhu veya etolojisi ile özdeşleşen etkinlikleri ifade eder.

Genellikle bir spor tesisinde ne tür etkinlik yapılacağına karar vermek için amaçlar seti oluşturulduğunda, etkinliğin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğine yönelik bir esnekliğe sahip olunabilecektir. Bu açıdan tesis yöneticisinin amaçlara ulaşmak için cevaplandırması gereken bazı sorular bulunmaktadır. Bunlar:

• Etkinliği gerçekleştirmek isteyenlerin spor tesis yönetiminden istedikleri nelerdir?

• Hedef kitle ve katılımcılar kimlerdir?

• Etkinliğin potansiyel bir geçmişi var mıdır?

• Etkinliğin başarı veya başarısızlık geçmişi nedir?

• Etkinliğin başarısına katkı sağlayacak ortaklar var mıdır?

• Spor tesisinde gerçekleştirilecek etkinlikler için anahtar paydaşlar ve ortakların desteği nedir?

Tema, farklı etkinliklerin gerçekleştirilmesinde tesise uygun personelin alınmasından tutunda etkinlik giriş çıkışları, katılımcıların tesise alınması, etkinlik için gerekli ekipmanların sağlanması, biletlerin satışı, etkinliğin gerçekleştirilmesi ve sona erdirilmesi sürecinde yapılması gerekenlerin planlanmasını etkiler. Bu sürecin bir parçası olarak etkinliğin başarısı için stratejiler oluşturulmalıdır. Bu stratejiler: (1) gerçekçi, (2) spor tesis yönetimi, etkinliği gerçekleştiren taraf ve toplum üzerinde olumlu bir etkiye sahip, (3) mevcut altyapı ile gerçekleştirilebilir (4) ve uygun bir bütçe ile gerçekleştirilebilir olmalıdır.

Etkinlik türüne göre personel atanırken; • Özel olarak geliştirilmiş kriterlere göre dikkatlice seçilmeli, • Görevi yerine getirebilmek için uygun eğitimler verilmeli, • Organizasyonel hedef ve amaçlara ulaşabilmek için bazı talimatlar belirlenmeli ve • Görevlerini yerine getirmelerine katkı sağlayacak unsurların neler olduğu personele gösterilmelidir.

Etkinliğe katılacak çok önemli kişiler, etkinliğe çoğunlukla ücret ödemeden katılan kişiler olmasına rağmen protokol etkinlikler için önemli tüketicilerdir. Protokol etkinliğin geleceği için önemli olan sponsorlar, siyasiler ve diğer ortaklar olabilir. Doğru cevap B şıkkıdır.

Etkinlik yöneticileri, etkinlik için gerekli olan tüm ihtiyaçların belirlenip, bu ihtiyaçların planlanmasını, koordinasyonunu, uygulanmasını ve değerlendirilmesini yürüten kişilerdir. Etkinlik için gerekli olan ihtiyaçları kendi firmaları ile giderebileceği gibi anlaşmalar yaparak gerekli olan hizmetleri dışarıdan da sağlayabilirler. Doğru cevap C şıkkıdır.

Etkinliğin medyada ses getirme durumu, tesis yöneticisinin amaçlara ulaşmak için cevaplandırması gereken sorulardan biri değildir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Tesislerde etkinliğin gerçekleştirilmesi için karar verildikten ve gerekli süreçler yerine getirildikten sonra, etkinlik koordinatörü etkinliğin işleyişinde, uyumsuzluklara ve düzensizliklere yer vermeden etkinlik bütünlüğünü sağlamak ve buna süreklilik kazandırmak için gerekli tüm çabaları yerine getirmeye çalışmalıdır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Katılımcı profili, tesislerde biletler satışa sunulmadan yönetimin üzerinde düşünmesi gereken konulardan biri değildir. Doğru cevap E şıkkıdır.

Etkinliğin sahnelenmesinden önce, sahnelenmesi esnasında ve sahnelenmesinden sonra yapılacak görev ve sorumluluklarda farklılık gösterecektir. Bu açıdan sahnelenme öncesi ve sonrası ayırımı yapılmadan etkinliklerin sahnelenmesinde temel konular
arasında Etkinlik tasarımı ve teması yer almaktadır. Doğru cevpa D şıkkıdır.