SOSYAL HİZMETTE KAYIT TUTMA VE RAPOR YAZMA

Etik sözcüğü Türkçede “ahlak” anlamında kullanılmaktadır ve Türkçeye Fransızca da “ahlak, ahlaki” anlamına gelen “éthique” sözcüğünden geçmiştir.

Ahlak: Bir bireyin sosyal ortamlardaki diğer bireylerle olan ilişkilerindeki davranışlarıyla ilgidir.

Sosyal hizmet uzmanlarının mesleki müdahalelerinde tuttukları kayıt ve raporlarda göz önünde bulundurmaları gereken en önemli iki temel kavram gizlilik ve mahremiyettir.

5237 Sayılı Türk Ceza Kanununun Hükümleri:

Verileri hukuka aykırı olarak verme veya ele geçirme
Madde 136 – (1) Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

Bilgilendirilmiş onay, müracaatçı ile yapılan mesleki görüşmeler öncesinde müracaatçının süreç ve işlemler hakkında bilgilendirilerek rızasının yazılı
olarak alınması işlemi olarak tanımlanabilir.

Gizlilik, SHU ve müracaatçı arasında müracaatçıya ait bilgilerin kişisel mahremiyetinin sağlanması için zımni ya da açık bir biçimde yapılan anlaşmadır.

Nispi gizlilik, bilginin ilgilisine göre meslek mensubu tarafından seviyelendirilerek gerekli olan bilgi dışında, fazla bilginin paylaşılmaması; kesin gizlilik ise, müracaatçı tarafından meslek mensubuna anlatılan bilgi, asla hiç kimseye anlatılamaz, aktarılamaz ve kayıt altına da alınmaz durumlar için geçerlidir.

İntihal: Başkasına ait fikirleri kaynak göstermeden kendisine ait gibi göstermedir.

Saptırma ve “falsification” olarak da adlandırılan bu örnekte bilimsel araştırma sonunda elde edilen veriler kasıtlı olarak değiştirilmiştir.

Daha önce yayınlanmış bir eserin kaynak göstermeksizin birden fazla mecrada yayınlanması çoklu yayın, tekrar yayın veya “duplikasyon” olarak adlandırılmaktadır.

Etik açıdan sorunlu olan kayıt ve raporlar; mesleki açıdan hem sosyal hizmet uzmanı
hem de müracaatçı sistemleri için sorun olabilmektedir.

Ahlak felsefesi olarak etik;

"Tartışmalı konulardaki yasaları belirler." ifadesi "Ahlak felsefesi olarak etik" ile ilgili değildir.

Bir bireyin sosyal ortamlardaki diğer bireylerle olan ilişkilerindeki davranışlarıyla ilgili kavram ahlak ile ilgilidir. 

Etik, bir mesleğin uygulama boyutu ile ilgilidir.

"Veri sorumlusunun kimliği hakkında bilgi verme" seçeneği, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusunun kendisini tanıtımı/bilgi vermesi ile ilgilidir. 

Diğer seçenekler ise "kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken kurallar"  ile ilgili yasal düzenlemelerdir.

Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

Kanunların belirlediği sürelerin geçmiş olmasına karşın verileri sistem içinde yok etmekle yükümlü olanlara görevlerini yerine getirmediklerinde bir yıldan iki yıla kadar hapis cezası verilir. Madde 138-(1)

Gizlilik, meslek mensubu ve müracaatçı arasında müracaatçıya ait bilgilerin kişisel mahremiyetinin sağlanması için zımni ya da açık bir biçimde yapılan anlaşmadır.

"Küçük yaşta evlat edinilmiş bir birey, gerekli başvuruyu yaparak biyolojik ailesinin bilgilerine erişebilmesi" sosyal hizmette Kayıtlara Erişim ilkesine örnektir.

İNTİHAL (AŞIRMA-PLAGİARİM)

Başkalarının özgün fikirlerini, metotlarını, verilerini veya eserlerini bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseri gibi göstermek (ÜAK, 2020); Başkalarının yazılarından bölümler, dizeler alıp kendisine ait gibi gösterme veya başkalarının konularını benimseyip değişik biçimde anlatma olarak tanımlanmaktadır (TDK, 2020).

DİLİMLEME

Bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırıp birden fazla sayıda yayınlayarak bu yayınları akademik atama ve yükseltmelerde ayrı yayınlar olarak sunmaktır.