SOSYAL HİZMETTE KAYIT TUTMA VE RAPOR YAZMA - Deneme Sınavı - 5

Denetim raporları Denetimli Serbestlik Yönetmeliği (2013) kapsamında alanda çalışan denetimli serbestlik uzmanları tarafından tutulmaktadır.

Süreç kayıtları: Mikro, mezzo ve makro düzeyde müracaatçı sistemi ile yapılan görüşmede elde edilen bütün bilgilerin kayıt altına alındığı her bilgiyi içermektedir.

Sormonti (2012) sosyal hizmette tutulan kayıtları üç başlık altında ele almıştır. Klinik kayıtlar, öğrencilerin eğitimi için tutulan kayıtlar (kurum ve alan tanıtım raporları, görüşme kayıtları gibi) ve bilimsel araştırma ve makale yazma için tutulan kayıtlardır.

Görsel kayıt: Müracaatçıyı, müracaatçıya ait bir durumu bir kamera vasıtasıyla kayıt etme işlemidir.

İçeriklerine göre raporlar; Bilgi veren raporlar, araştırma raporları, uzman raporları, durum raporları, öneri raporlarıdır.

Kirst Ashman ve Hull (1999) sosyal hizmet kayıtlarını; süreç raporları, gelişim notları, özel kayıtlar, vaka görüşmeleri kayıtları, problem oryantasyonlu kayıtlar, standart formlar ve sosyal inceleme raporları olarak ele almaktadırlar.

Narrative (Öyküsel/alıntısal) kayıtlar: Bu kayıtların yapısı, örgütün işlevi, uygulayıcının rolü ve hizmet amacına göre belirlenmektedir.

Zaman Serisi kayıtları: Ruh sağlığı kuruluşlarında ve müdahalenin odağı olan tutumlar veya ilişkilerin tekrarlı ölçümlerinde tutulmaktadır.

Müracaatçı sistemi ile yapılan mesleki görüşmede elde edilecek bilgilerin müracaatçıdan yazılı olarak bilgilendirilmiş onay alınması şartıyla sesli bir
kayıt cihazı (Ses kayıt cihazı, cep telefonu, kamera vb.) ile kayıt elde etme yöntemidir. Yazılı olarak kayıt etmenin zor olduğu koşullarda, yasal zorunluluk
durumlarında veya müracaatçı isteği doğrultusunda, yoğun bilgi alınması gereken durumlarda, zamanın sınırlı olduğu durumlarda işitsel (sözlü) kayıtlar tutulmaktadır. Adli süreçler (Çocuk İzlem Merkezlerinde, Şiddeti Önleme Merkezlerinde) ve araştırmalarda (Özellikle nitel çalışma desenlerinde) sıklıkla kullanılmaktadır.

Etik kavramına yönelik çeşitli tanımlamalar yapılmıştır. Etik sözcüğü Türkçede “ahlak” anlamında kullanılmaktadır.

Etiğin amacı British Association of Social Workers (İngiliz Sosyal Hizmet Uzmanları Derneği) tarafından şu şekilde ifade edilmektedir;

• İnsanın bireysel yaşamının yanı sıra toplumsal yaşamıyla ilgili davranışları ve ilgili sorunları gözden geçirmek,
• İyi ve doğru davranışın ne olduğunu ortaya koymak,
• İyi insan olmanın gerektirdiği özelliklerin yanı sıra davranışları belirleyen ve sınırlayan kuralları temellendirmek,
• İyilik, kötülük, erdem, mutluluk, ahlaki kişilik, onurlu yaşama gibi kavramları açıklamaktır.

Ahlak: Bir bireyin sosyal ortamlardaki diğer bireylerle olan ilişkilerindeki davranışlarıyla ilgidir.

Bilgilendirilmiş onay, müracaatçı ile yapılan mesleki görüşmeler öncesinde müracaatçının süreç ve işlemler hakkında bilgilendirilerek rızasının yazılı
olarak alınması işlemi olarak tanımlanabilir.

Gizlilik, SHU ve müracaatçı arasında müracaatçıya ait bilgilerin kişisel mahremiyetinin sağlanması için zımni ya da açık bir biçimde yapılan anlaşmadır.

kesin gizlilik ise, müracaatçı tarafından meslek mensubuna anlatılan bilgi, asla
hiç kimseye anlatılamaz, aktarılamaz ve kayıt altına da alınmaz durumlar için geçerlidir. Kesin gizlilik durumlarında ancak, mahkeme kararı ile açıklanabilen
kayıt ve raporlar örnek verilebilir.

İntihal: Başkasına ait fikirleri kaynak göstermeden kendisine ait gibi göstermedir.

Sahtecilik (Uydurmacılık): Bilimsel araştırmalarda gerçekte var olmayan veya tahrif edilmiş verileri kullanmak (ÜAK, 2020), bilimsel araştırma hiç yapılmayıp yapılmış gibi göstermek ve tamamen hayal ürünü olan uydurma veriler kullanmaktır.

Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırıp birden fazla sayıda yayınlayarak bu yayınları akademik atama ve yükseltmelerde ayrı yayınlar olarak sunmaktır.

Daha önce yayınlanmış bir eserin kaynak göstermeksizin birden fazla mecrada yayınlanması çoklu yayın, tekrar yayın veya “duplication” olarak adlandırılmaktadır.

Gönderilecek mesajın gönderen tarafından simge ve sembollere dönüştürülmesine kodlama denir.