SOSYAL HİZMET UYGULAMASI I

Danışman Öğretim Elemanı, Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulama etkinlikleri bağlamında öğrenciler tarafından sisteme yüklenilen raporları incelemek ve öğrencileri değerlendirmek amacıyla Açıköğretim Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarına denir.

AÖF Uygulama Koordinatörünün görev ve sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

Danışman öğretim elemanı sosyal hizmet uygulaması sürecinde şu görev ve
sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür:

Uygulama ile ilgili başvuru sürecini izlemek sosyal hizmet sürecinde öğrencilerin görev ve sorumluluklarından biridir

Öğrencinin Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinde haftalık olarak yapması gereken işler

AÖF büro yöneticileri, Sosyal Hizmet Uygulaması İl Uygulama Sorumlusu sıfatıyla Sosyal Hizmet Lisans Programı Sosyal Hizmet Uygulaması I derslerinin illerde yürütülmesi sürecinde

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulamanın planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesi sürecinde rol üstlenen ve bu süreçte AÖF Uygulama Koordinatörlüğü ile koordineli bir şekilde çalışan Çalışma, Sosyal Hizmetler ve Aile il müdürüdür.  

Uygulama Kuruluşu Koordinatörünü ve en az 2 en çok 4 öğrenciye danışmanlık yapar.

İl Uygulama Koordinatörü tarafından atanan Uygulama Kuruluşu Koordinatörlerinin görev sorumlulukları şunlardır:

Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu imzalayıp mühürlemek

Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Tamamlama Formunu imzalayıp mühürlemek

Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinde karşılaşılan sorunları AÖF İl Uygulama Sorumlusuna iletmek

Öğrencinin sosyal hizmet uygulamasını yaptığı sosyal hizmet kuruluşunun yönetmek

Öğrencileri kuruluş personeli ve ilgili kişilerle tanıştırmak Kuruluş Danışmanının yerine getirmesi gereken görev ve sorumluluklarından biridir. 

Derslerin tamamından başarılı olan ancak Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapmayan öğrenci mezun olamaz.

Öğrencilerin Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapabileceği sosyal hizmet kuruluşları; Sosyal Hizmet Merkezleri, Çocuk Yuvaları, Sevgi Evleri ve Yerleştirme Yurtları, Çocuk Evleri Koordinasyon Merkezleri, Bakım ve Rehabilitasyon Merkezleridir (Tomanbay, 2015).

Öğrenci sosyal hizmet uygulamasını bu 14 haftalık dönem içerisinde haftada 21 saat olmak üzere, iş günlerinde ve çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirir. Dolayısıyla her öğrenci ayda 84 saat uygulama yapmakla yükümlüdür. 

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak uygulamada, başka bir deyişle sosyal hizmet uygulamasında görev alan kişileri “Açık Öğretim Fakültesi Bünyesinde Görev Alacak Kişiler” ve “Aile, Ça­lışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Bünyesinde Görev Alacak Kişiler” şeklinde iki başlık altında sınıflan­dırmak mümkündür. Sosyal Hizmet Uygulaması; Öğrenci (Sosyal Çalışmacı Adayı), İl Uygulama Koordinatörü, Kuruluş Danışmanı (Danışman Sosyal Çalışmacı), Danışman Öğretim Elemanı, AÖF İl Uygulama Sorumlusu ve AÖF Uygulama Koordinatörünü içeren bir bütünü oluşturur.

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulamanın planlanması, yürütülmesi, de­netlenmesi ve değerlendirilmesi Açık Öğretim Fakültesi Uygulama Koordinatörlüğü tarafından koordine edilir. Söz konusu koordinatörlük Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve bu Bakanlığa bağlı birim ve kuruluş­larla koordinasyon içinde çalışır ve sosyal hizmet uygulaması işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

, AÖF İl Uygulama Sorumluları illerdeki AÖF büro yöneticileridir. AÖF büro yöneticileri, Sosyal Hizmet Uygulaması İl Uygulama Sorumlusu sıfa­tıyla Sosyal Hizmet Lisans Programı Sosyal Hizmet Uygulaması I derslerinin illerde yürütülmesi süre­cinde şu görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdürler: Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsa­mında AÖF tarafından verilen görevleri ye­rine getirmek, Gerektiğinde İl Uygulama Koordinatörü ile iletişime geçmek ve onlardan gelecek ileti­şim gereksinimlerine cevap vermek, İl Uygulama Koordinatörü tarafında AÖF’e gönderilecek her türlü kargoyu teslim al­mak ve göndermek, Uygulama süreci boyunca ayda 1 defa veya toplamda 3 defa olmak üzere, ilgili ildeki uygulama kuruluşlarında uygulama yapan AÖF Sosyal Hizmet Lisans Programı öğren­cilerinin Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi, Sosyal Hizmet Uygulaması sürecine ilişkin rapor ve formlarının aslını muhafaza etmek ve dönem sonunda fakülteye göndermek, İl bazında söz konusu dersler kapsamında uygulama kuruluşlarında meydana gelen sorunları resmi yazı ile dekanlığa bildirmek.

AÖF İl Uygulama Sorumluları illerdeki AÖF büro yöneticileridir. AÖF büro yöneticileri, Sosyal Hizmet Uygulaması İl Uygulama Sorumlusu sıfa­tıyla Sosyal Hizmet Lisans Programı Sosyal Hizmet Uygulaması I derslerinin illerde yürütülmesi süre­cinde bazı görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdürler.

Öğ­renci uygulama gününü ve saatini tek başına sapta­maz. Bu işlemi kuruluş danışmanı ile birlikte yapar. Öğrencinin hazırladığı ve Uygulama Kuruluşu Koordinatörü ile Kuruluş Da­nışmanına onaylattığı Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’ nu e-portolyo sistemine yüklemesi gerekir. Söz konusu formun e-portfolyo sistemine yüklenmesi ile birlikte öğrenci Sosyal Hizmet Uygu­laması I dersi kapsamında fiilen uygulamaya başla­dığını belgelemektedir. Öğ­renciler sosyal hizmet kuruluşlarında haftalık olarak hazırladıkları sosyal hizmet uygulaması raporlarını e-portfolyo sistemine belirtilen tarihe kadar yükler. Sosyal Hizmet Uygulaması I Tamamlama Formu’nun onayı açısından Kuruluş Danışmanının imzası yeterli iken Uygulama Kuruluşu Koordina­törü tarafından verilen onayın ıslak imzalı ve mü­hür/kaşeli olması zorunludur.

Öğrencinin Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uy­gulama yapmak istediği sosyal hizmet kuruluşunu, Uygulama Kuruluşu Koordinatörü ve Kuruluş Da­nışmanının onayını gösteren ve öğrenci tarafından doldurulan formdur. Öğrencinin sosyal hizmet uy­gulamasına başlayabilmesi için mutlaka bu formu doldurması ve uygulamaya başlayacağı Uygulama Kuruluşu Koordinatörü ile Kuruluş Danışmanına onaylatması gerekir.

, Öğrencilerin ilke olarak sosyal hizmet uygu­lamasına fiilen ve kesintisiz devam zorunlu­luğu vardır. Ancak ağır hastalık, kaza ve do­ğum gibi geçerli ve haklı nedenlerin varlığı halinde, öğrencilerin uygulamaya 1 hafta devam etmeme hakları vardır. Devamsızlık halinde uygulama yapılmama­sına bağlı olarak e-portfolyo sistemine bel­ge ve rapor yüklenmesi mümkün değildir. Devamsızlık halinde öğrenci sisteme belge yüklese bile değerlendirmeye alınmaz ve öğrenci uygulamadan kalır. Uygulamasını tamamlamayan öğrenci, Sosyal Hizmet Uygulaması I dersinden ba­şarısız sayılır ve uygulamasını tekrar eder. Öğrencinin yeniden uygulamaya başlaması durumunda önceki uygulama süresi dikka­te alınmaz

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak uygulama, sosyal hizmetin mesleki amaçları doğrultusunda farklı gereksinim gruplarına hizmet götüren kuruluşlarda gerçekleştirilir. Bu bağlamda öğ­rencilerin Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapabileceği sosyal hizmet kuruluşları; Sosyal Hizmet Merkezleri, Çocuk Yuvaları, Sevgi Evleri ve Yerleştirme Yurtları, Çocuk Evleri Koordinas­yon Merkezleri, Bakım ve Rehabilitasyon Merkezleridir.

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında sosyal hizmet uygulamasına başlayan öğrencinin uygu­lama sürecinde sırasıyla şunları yapması gerekir: 1. Sosyal Hizmet uygulamasına başlayacak öğrenciler kuruluş danışmanlarıyla görüşerek uygulama yapılacak kuruluş hakkında bilgi alır. 2. Uygulama gününü ve saatini kuruluş danışmanı ile tespit eder. 3. Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’ nu hazırlar. 4. Hazırladığı Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’ nu uygulamaya başlayacağı Uy­gulama Kuruluşu Koordinatörüne ve Kuruluş Danışmanına onaylatır (ıslak imza ve mühür). 5. Uygulama Kuruluşu Koordinatörüne ve Kuruluş Danışmanına onaylattığı Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’ nu e-portfolyo sistemine yükler. 6. Sosyal hizmet kuruluşlarında haftalık olarak hazırladıkları sosyal hizmet uygulaması ra­porlarını değerlendirilmesi için e-portfolyo sistemine yükler.

Öğrencinin yerleştirildiği sosyal hizmet kuruluşundaki Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama süreci 7. yarıyıl için Sosyal Hizmet Lisans Programına kaydının kesinleştiği hafta başlayıp dö­nem sonu sınavlarının başlama tarihine kadar devam eder. Öğrenci, AÖF tarafından 7. yarıyıla ait kayıt yenileme işleminin tamamlanmasını izleyen Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinin ilk 2 haftası içinde uy­gulama yapacağı sosyal hizmet kuruluşuna yerleştirilir. Öğrencinin yerleştirildiği sosyal hizmet kuruluşun­daki Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapma zorunluluğu 7. yarıyılda 14 haftalık bir dönemi kapsar. Öğrenci sosyal hizmet uygulamasını bu 14 haftalık dönem içerisinde haftada 21 saat olmak üzere, işgünlerinde ve çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirir. Dolayısıyla her öğrenci ayda 84 saat uygulama yapmakla yükümlüdür. Öğrenci, Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi için muafiyet talebinde bulunamaz. Sosyal Hizmet Uygu­laması I dersine yönelik muafiyet talebinde bulunmak mümkün olmadığı gibi, bu ders için ek ders sınavı talebinde de bulunmak mümkün değildir. Zira Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi ek ders sınav hakkı kapsamında yer almaz.