SOSYAL BİLİMLERDE PROJE YÖNETİMİ

Bir proje, projenin başlatılması, projenin planlanması, projenin yürütülmesi, projenin izlenmesi ve kontrolü ile projenin kapatılması aşamalarından oluşmaktadır. Bunlar arasında en çok zaman ve kaynak harcanan aşama projenin yürütülmesi aşamasıdır. Doğru cevap C'dir.

Projenin yürütülmesi aşaması ile operasyonel anlamda en yakın aşama projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasıdır. Hatta bazı kaynaklarda projenin izlenmesi ve kontrolü aşaması projenin yürütülmesi faaliyetleri arasında sayılmaktadır. Doğru cevap D'dir.

Projenin yürütülmesi aşamasında bir dizi görev yerine getirilir. Kaynakların tedarik edilmesi, ürünler ve hizmetlerin oluşturulması, üretken ekiplerin geliştirilmesi bunlardan bazılarıdır. Ancak projenin başlatılması projenin yürütülmesi aşamasından çok önce gerçekleştirilen bir aşamadır. Dolayısıyla II ve III'ü üçeren D seçeneği doğrudur.

Projenin yürütülmesi için çeşitli stratejiler önerilmektedir. Sonuç odaklılık, esneklilik, fikir birliği, başarısızlık, ekip çabası bunlardan bazılarıdır. Proje sürecinde hedefler ve amaçların sürekli akılda tutulması "sonuç odaklılık" stratejisi ile ilgilidir. Doğru cevap C'dir.

Projenin yürütülmesi aşamasında gerçekleştirilen faaliyetlere
bağlı olarak bir dizi çıktılar elde edilir. Proje teslimleri, değişim yönetim belgeleri, proje faaliyetleri ölçümü ve gerekliliklerin tanımlanması, bu çıktılardır. Projenin yürütülmesi aşamasındaki faaliyetlerin düzenli kontrolü sonucunda bazı ölçümler elde edilmektedir. Proje faaliyetleri ölçümü olarak ifade edilen bu çıktı sonucunda gerekiyorsa B planı devreye sokulabilir. Doğru cevap A'dır.

Proje planının başarılı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak için izlenmesi ve kontrol edilmesi gereken dört madde bulunmaktadır. Bunlar kapsam, değişim kontrolü, temel performans göstergeleri ile projedeki sorunların tespit edilmesi ve kaynağına inilmesidir. Projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasında proje yöneticisi proje ekibinin çalışmalarını mercek altına alınır. Bazen ekibin planı yanlış yorumlandığı durumlara rastlanabilir. Bu durum projenin plandan sapmasına neden olur. Dolayısıyla bu tip durumların önüne geçmek için proje kapsamının kontrol edilmesi gerekir. Doğru cevap E'dir.

Projenin başarıyla sonuçlandırılabilmesi için yerine getirilmesi gereken bazı idari görevler vardır. Faaliyet kontrol listesi, bütçe raporlama, kaynak fazlalığı, inceleme toplantısı ve ürün/hizmet sonrası değerlendirme bunlardan bazılarıdır. Gerçek başarı ölçüsü projede elde edilen ürünün müşteriler tarafından test edilmesinden sonra öğrenilebilir. Dolayısıyla ürün teslim edildikten sonra müşteri değerlendirimesi alınmalıdır. Doğru cevap E'dir.

Proje sonlandırma sürecini başlatmak için üç temel neden bulunmaktadır. Bunlar "alt projenin tamamlanması", "projenin bütünün tamamlanması" ve hedeflere ulaşamama ya da proje gerekliliğinin ortadan kalkması gibi nedenlerle "projeyi bitirme kararı alınmasıdır". Ekip üyelerinden bazırlarının projeden ayrılması projenin sonlandırma sürecinin başlatılmasının temel nedenlerinden değildir. Doğru cevap B'dir.

Risk yönetim planı dört temel adımdan oluşur. Bunlar; risk tanımı, risk analizi, risk ölçümü, risk azaltılmasıdır. Dolayısıyla doğru cevap A'dır

Risk yönetim döngüsü "riskleri değerlendir, öncelikli riskleri belirle, risk profilini bul, risk stratejilerini seç, risk stratejilerini eyleme geçir, azaltılamayan riskleri ölç" şeklinde 6 döngüsel aşamadan oluşur. İlk aşama riskleri değerlendirdir. Doğru cevap B'dir.

Proje sözleşmesi, projenin başlatılması aşamasında oluşturulur. Doğru yanıt A seçeneğidir.

Peoje sözleşmesi, projenin başlatılması aşamasında hazırlanmaktadır. Diğer seçenekler projenin yürütülmesi aşamasında gerçekleştirilmektedir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

"Her proje farklıdır. Değişime açık olmalı ve hızlıca ayak uydurmalısınız." diyen uzman projenin yürütülmesindeki "esneklilik" stratejisini vurgulamaktadır. Doğru yanıt C seçeneğidir.

Proje sürecinde B planı oluşturulması, projenin yürütülmesi aşaması çıktılarından proje faaliyetleri ölçümü kapsamındadır. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Kaynak planlamaproje yürütme planı içinde yer almaktadır. Doğru yanıt D seçeneğidir.

İzleme ve kontrol faaliyetleri, proje kalitesini belli bir seviyede tutmak amacıyla projenin kapatılması aşamasına kadar devam etmektedir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Projeyi kapatmadan önce son bir kez yapılanları gözden geçirmek ve her bir ögenin tamamlandığından emin olmak için yapılan hazırlanan belge faaliyet kontrol listesidir. Doğru yanıt A seçeneğidir.

Tedarik sürecinin yönetimi projenin kapatılması aşamasında olmayıp, projenin yürütülmesi aşamasında yer almaktadır. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Risk yönetimi planı, projenin planlanması aşamasında yapılmaktadır. Doğru yanıt D seçeneğidir.

Risk yönetim planında "beklenmedik koşullara bağlı bütçedeki harcama, geliştirme ve uygulama işlemleri" olarak tanımlanan unsur finansmandır. Doğru yanıt C seçeneğidir.