Proje Yönetim Süreçleri ve Yaklaşımları

amaç ve hedefleri, girdileri, çıktıları, kaynakları, bütçesi, personeli, paydaşları ve süresi belirlenmiş olan kapsamlı bir süreç projedir.

 Projenin tamamı boyunca izlenmesi gereken bir süreçtir. Proje içindeki tüm süreçlerin ve kaynakların bütünleşik olarak ele alınmasını sağlar.

Kapsamın yönetilmesi için proje yönetim planında aşağıdaki soruları cevaplayacak konuların, işlerin ve diğer unsurların yer alması beklenir: • Proje kapsamına nasıl ulaşılacak? • Projenin kapsamı çerçevesinde hangi kaynaklar ve ekipmanlar kullanılacak? • Kapsama uygunluk nasıl sağlanacak ve izlenecek?

1. Zaman yönetiminin nasıl yapılacağını planla. 2. Kullanılacak çizelge ve araçlara karar ver. 3. Zaman yönetiminde görev alacak kişileri belirle. 4. Kontrollerin hangi sıklıkla yapılacağını kararlaştır. 5. İşlerin zaman yönetimine uygun yürümesini sağlayacak önlemleri belirle. 6. Proje kapsamındaki faaliyet ve görevleri tanımla ve sırala. 7. Proje kaynaklarını belirle. 8. İşlerle ilgili süreleri belirle. 9. Çizelgeleri oluştur ve izle.

Maliyet tahminlemesinin yapılmasında kullanılan farklı yaklaşımlar vardır. Analog tahmin, parametrik tahmin, faaliyet bazlı tahmin, aşağıdan yukarıya tahminleme, rezerv analizi, 3-nokta tahmini bunlar arasında sayılabilir

1. Proje planının belirlenmesi ve iş kırılım yapısının oluşturulması, 2. İlgili kaynaklara maliyet değerlerinin atanması, 3. İş-zaman çizelgelerinin hazırlanması, 4. Zamana bağlı olarak kullanılan kaynaklara ait maliyet tablosunun hazırlanması gerekmektedir.

projenin başarısını olumsuz biçimde etkileyebilecek tehditlerin/ unsurların en uygun yöntemlerle azaltılması sürecidir.

risklerin tanımlanması, risklerin değerlendirilmesi, risk analizi, risk azaltma ve risklerin izlenmesidi

projeden etkilenen ve projenin gerçekleşmesinde rolü bulunan taraflardır. İç ve dış paydaş olmak üzere 2 tip paydaş vardır. Yapılacak projenin kapsamına ve amacına bağlı olarak paydaşlar farklılık gösterir. Bununla birlikte her projede yer alan bazı temel paydaş grupları söz konusudur. Örneğin proje ekipleri (çalışanlar), proje ortakları arasında yer alan kurumlar/işletmeler, mal ve hizmet temin eden tedarikçiler vb. temel paydaşlar arasındadır. Bazı projelerde medya grupları, kamu kurumları, yerel halk ve sivil toplum örgütleri gibi paydaşlar da vardır.

proje boyunca süreçlerin ve çıktıların kalitesinin izlenmesi ve önceden belirlemiş olan kriterlere uygun olmasını sağlayacak önlemlerin hayata geçirilmesi işidir

• Geleneksel Yaklaşımlar • Çevik Yaklaşımlar • Değişim Yönetimi Yaklaşımları • Süreç Bazlı Yaklaşımlar • Diğer Yaklaşımlar

belirli zaman aralıkları içerisinde gerçekleştirilecek işlerin yatay çizgilerle şematize edilmiş hâlidir.

Motorola şirketi

1. Faaliyetleri belirle 2. Faaliyetleri sırala 3. Faaliyet sürelerini tahmin et 4. Kritik yolu belirle 5. Gözden geçirme

• Projenin kapsamında yer alan görevleri yerine getirebilecek insan kaynağının temel özellikleri ve yetkinlikleri belirlenmelidir. • İhtiyaç duyulan bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip kişilere görev verilmelidir. İhtiyaç olmadığı hâlde aynı beceri ve yetkinliğe sahip birden fazla kişinin proje ekibine dahil edilmesi bazen faydadan çok zarara neden olabilir. Bu nedenle insan kaynağının niteliği kadar niceliği de önemlidir. • Projede yer alan faaliyetler ve görevler çerçevesinde tanımlanmış sorumlulukları yerine getirebilecek ve iş yüklerini taşıyabilecek kişiler seçilmelidir. • Birbiriyle uyum içinde çalışabilecek takım arkadaşları tercih edilmelidir.

3 temel konuya dikkat edilmesi gerekir. Bunlar doğru mesajın doğru insanlar tarafından gönderilmesi, alınması ve anlaşılmasıdır.

Paydaş yönetiminin yapılabilmesi için ihtiyaç duyulan temel adımlar aşağıda yer almaktadır:

1. paydaşları belirle,

2. paydaşları önceliklendir,

3. paydaşlarla iletişim kur,

4. paydaş matrisi hazırlama,

5. paydaş ilişkilerini yönet.

Proje yönetim süreçleri aşağıda sıralnmaktadır:

1.Entegrasyon yönetimi,                                              

2.Kapsam yönetimi, 

3. Zaman yönetimi

4. Bütçe maliyet yönetimi

5.Temin / Tedarik Yönetimi

6. İnsan Kaynakları yönetimi 

7.Risk ve Değişim Yönetimi

8.İletişim Yönetimi

9.Paydaş Yönetimi

10.Kalite Yönetimi

Geleneksel proje yönetim  yaklaşımları aşağıda yer almaktadır.

Şelale 

Kritik Yol 

Kritik Zincir

Süreç bazlı yaklaşımlar aşağıda yer almaktadır:

Yalın,

6 Sigma, 

Yalın 6 Sigma, 

Süreç Bazlı Yönetim