SOSYAL BİLİMLERDE PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 2

Projenin yürütülmesi aşamasında, proje planı yürürlüğe konulur ve proje planındaki tanımlı faaliyetler gerçekleştirilir. Bu aşamanın odak
noktası, planının sağlıklı şekilde ilerleyebilmesi için insanların ve diğer kaynakların koordinasyonudur

Proje sürecindeki beş temel aşama
göz önüne alındığında, projenin yürütülmesi aşaması en çok zaman ve kaynak gereksinimine sahip olan aşamadır.

Projenin yürütülmesi aşaması ile projenin izlenmesi ve kontrolü aşaması, operasyonel anlamda en yakın
iki aşamadır.

Projenin kavramsal düzeyden uygulama
düzeyine geçişinde sorunların temel sebebi, açıkça
tanımlanmamış hedefler ve amaçtır. İkinci strateji,
tüm proje çalışanlarının fikir birliğine varmış olmasıdır. Proje yöneticileri, amaçlarını ve hedeflediklerini proje ekibine açık ve net bir şekilde aktarmalıdır. Proje yöneticisinin paydaşlar ve ekiple
anlaşmazlığı, projeye olumsuz yansıyacaktır. Üçüncü strateji, proje yöneticilerinin projeye uygun yetenek kümelerinin birleşimi olmasıdır

Bir projenin yaşam döngüsünde dördüncü adım, projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasıdır. Bu aşama,
projenin başlatılması aşamasında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilen her türlü faaliyeti doğrulama süreçlerinden oluşmaktadır. Dolayısıyla, projenin yürütülmesi aşaması ile iç içe geçmiş bir
aşamaya işaret etmektedir

Bu
aşamaya ait temel bileşenler şu şekilde sıralanabilir:
• Planlama ve zamanlama
• Risk yönetimi
• Maliyet tahmini ve yönetimi
• Kapsam ve değişim yönetimi
• Kazanım yönetimi
• Belge kontrolü
• Tedarikçi performansı
• Proje başlangıç çizgisinin
sürdürülmesi
• Raporlama

Proje performansı ve kaydedilen gelişmeler, projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasında proje planı ile karşılaştırılır ve ölçülür

Projenin sonuç bütçesinin değerlendirildiği ve bununla ilgili raporun hazırlandığı aşama projenin kapatılması aşamasıdır.

Projenin kapatılması aşaması, projenin kontrollü şekilde sonlandırılmasıdır. Sonlandırma işlemi
pratikte şu anlamlara gelir:
1. Proje çıktılarının tamamı resmî olarak başkalarına (paydaşlar, müşteriler vb.) devredilir

Risk azaltma girişimi, riski azaltmak veya ortadan kaldırmak için gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.

İçinde bulunduğumuz çağda tüm kurum ve kuruluşlar çıktılar ve faydalar meydana getirebilmek için proje geliştirme süreçlerine eski dönemlere göre daha fazla önem vermekte, bütçelerinden fon ayırmaya veya yeni fon kaynakları bulmaya çaba göstermektedir. Bu bağlamda projelere ayrılan fon kaynakları giderek çeşitlenmekte, fon sağlayan kurum ve kuruluşların sayısı artmaktadır. Hatta son dönemde projelere
sağlanacak fon ve fon kaynaklarına etkin ve kolayca ulaşılmasını sağlamaya dönük olarak çalışan organizasyonların sayısı da azımsanmayacak düzeye çıkmıştır.

Bir projenin kurumsal çerçevesi şu unsurlardan oluşmaktadır (Ankara Kalkınma Ajansı, 2018):
1. Proje yararlanıcıları
2. Proje sahibi
3. Sözleşme makamı
4. Uygulayıcı kuruluş
5. Fon sağlayan kuruluş

Şekil 8.1 Ulusal ve Uluslararası Fon Kaynakları

Şekil 8.1 Ulusal ve Uluslararası Fon Kaynakları

Dünya genelinde ülke içinde farklı bölgelerin sosyoekonomik imkânlarını geliştirme amacıyla merkezî hükûmetten bağımsız bir idari yapı kurulma girişimlerinin tarihi oldukça eskiye dayanır. 1929 Buhranı sırasında ABD’de oluşan bölgesel dengesizlikler için oluşturulan organizasyonlar bölgesel kalkınma ajanslarının ilk örnekleri olmuştur.

Günümüzde dünya ülkelerinde binlerce kalkınma ajansı bulunmakla birlikte bu ajansların hukuksal yapıları, organizasyon biçimleri, görev, yetki ve sorumlulukları birbirinin aynı değildir ve tek tip bir ‘kalkınma ajansı’ modelinden söz etmek güçtür.

Kalkınma ajanslarının finansal kaynaklarının büyük kısmı merkezî bütçeden aktarılan ödeneklerden oluşur.

Kalkınma ajansları, detayları yıllık çalışma programında ve başvuru rehberinde açıkça belirtilmek kaydıyla, yerel idarelerin, üniversitelerin, diğer kamu kurum ve kuruluşlarının, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarının, sivil toplum kuruluşlarının, kâr amacı güden işletmelerin, kooperatiflerin, birliklerin ve diğer gerçek ve tüzel kişilerin proje veya faaliyetlerini Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslar dâhilinde destekler. Mali destek türleri şunlardır: Doğrudan Finansman Desteği, Doğrudan Faaliyet Desteği, Güdümlü Proje Desteği, Faiz Desteği, Faizsiz Kredi Desteği.

Kalkınma ajansının belirlediği usul ve kurallar çerçevesinde, belli proje ve faaliyetlere yaptığı karşılıksız yardımlara doğrudan finansman desteği denir.

Ticari bankalar kredilerini uzun prosedürlerle kefalete veya teminata dayandırırken mikrokredi programında bir iş fikri olan her yoksul kadına mikrokredi verilir.