SOSYAL BİLİMLERDE PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 2

Sorunun doğru cevabı “a” seçeneğinde yer alan zayıf organizasyon ve proje yönetim pratiğidir. Bu neden % 36 ile bir projenin başarısız olmasındaki nedenler arasında ilk sırada yer almaktadır. Ancak bir projenin başarısızlığı tek bir kaynağa bağlı de­ğildir. Projenin her aşamasında sorunlara ve risklere karşı bütüncül bir yaklaşım sergilenmelidir.

Sorunun doğru cevabı “e” seçeneğidir. Çünkü planlama aşamasının temel amacı, projenin işle­yişine dair detaylı bir kapsam ve anlayışın belirlen­mesidir. Ayrıca projede gerekli kaynakların tedariki ile ilgili plan geliştirmek de yine bu aşamada sağlanır. Projenin planlanması sürecinde; kapsam belirlenir, hedef tanımı açık bir şekilde ortaya konulur ve hede­fe ulaşmak için bir eylem planı geliştirilir. Diğer seçeneklerde projeyi başlatmak için izlenmesi gereken adımlar yer almaktadır.

Projenin planlanması aşaması, etki alanı ile plan­lama uzmanlarını belirli işlemlere yönlendirir. Proje planı ile projenin erken sürecinde en iyi tahminle­rin oluşmasını sağlar, proje ile ilgili belirsiz alanlara dikkat çekilir ve bu belirsizliğe dair çözüm önerile­ri geliştirilir. Ayrıca, risk durumu ortaya konularak beklenmedik olaylar karşısındaki etkiler tespit edilir. Açıklamada da görüldüğü gibi sorunun doğru cevabı “b” seçeneğidir. “I, III ve V.” maddelerde yer alan ifadeler proje planlamanın, etki alanı ve planlama uzmanlarını yapmaya yönlendirdiği faaliyetleri içermektedir. İyi bir proje planı, olası risklerin soruna dönüşmesini engeller. “II. ve IV.” maddelerdeki ifadelerde ise projenin planlanması aşamasında elde edilen başlıca çıktılar yer almaktadır.

Proje planı ve proje yönetim planı birbirinden farklılık göstermektedir. Proje planı, başlangıçta proje­nin kapsamını, konseptini ve kaynakları tanımlamak için kullanılan bir belgedir. Proje yönetim planı ise, proje planı oluşturulduktan sonra hazırlanır. Proje yönetim planı; risk yönetimi, iletişim ağı, projedeki de­ğişimler gibi tüm faaliyetlere ait detaylı planlamayı kapsamaktadır. Açıklamada da görüldüğü gibi sorunun doğru cevabı “d” seçeneğinde yer alan proje yönetim planıdır. Proje planı yönetimindeki planlamanın yapılabilmesi için, proje planı bir ön koşuldur.

Sorunun doğru cevabı “c” seçeneğidir. Çünkü planlama aşamasındaki son önemli araç/faaliyet risk analizidir. Risk yönetiminin planlanması, pro­jedeki olası aksaklıklara alternatif çözümler geliştirilmesini ve projenin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Plan­lama aşamasında atılması gereken adımlar bulunmaktadır. Bunların sonucunda ise bazı çıktılar elde edilir.

A şıkkı yani Uydurma, araştırma sonuçlarının doğru bir şekilde sunulmaması anlamına gelmektedir, yani bu durumda sunulan sonuçların gerçekte elde edilen sonuçlardan farklı olması durumuna verilen etik ihlal türüdür.

B şıkkında belirtilen saygı duyma araştırmalarda uyulması gereken etik kurallar arasındadır ve araştırma esnasında meslektaşlar, araştırma katılımcıları, toplum, ekosistemler, kültürel miras ve çevreye yönelik saygı gösterilmesi gerektiğine dayanır. 

Diğer şıklar bu bağlamda uygun değildir.

D şıkkındaki "Araştırmada sunulan sonuçların, elde edilen sonuçlardan farklı olması" ifadesi doğrudur. , yani etik ihlalde bulunulan durumlardan biridir. Diğer maddelerde bulunan ifadeler ise araştırmalarda uyulması gereken etik ilkelerine dair ifadelerdir.

B şıkkı doğrudur

E şıkkındaki Deneysel geliştirme doğru yanıttır, çünkü pratik deneyimden elde edilen mevcut bilgiden yararlanarak yeni malzeme, yeni süreç ve hizmetler tesis etmeye ya da üretilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliştirmeye yönelik sistemli çalışmalara dayalıdır ve örneklendirme de buna ilişkindir.

"Bir zaman ve maliyet kapsamında tarihî bir köprünün restore edilmesi" bir proje olarak tanımlanabilir

Antik bir kentin canlandırılması için yapılan proje çalışmasında elde edilen çıktılardan "Arkeoloji bölümü öğrencilerine antik kent kazı alanında eğitim verilmesi", diğerlerine oranla daha soyut ve hizmete dayalı bir kazanım olarak değerlendirilir.

Projeler çok çeşitli sektörlere yönelik olarak yapılabilmektedir. Örneğin yurt dışından getirilen yeni bir gıda bitkisinin ülkemizdeki yetişme koşul­larının gözlenmesine ve veriminin tespit edilmesine yönelik bir proje yapıldığını düşünelim. Bu proje "Tarım sektörü" için yapılmıştır.

Sıralanan proje özelliklerinden "Projenin belirli bir bütçesi olmalı ve bu büt­çe uygun şekilde yönetilmelidir", projelerin mali boyutu olan bir süreç olduğunu ve başarılı olmasında bu süreci yönetmenin çok etkili olduğuna ilişkindir.

Bir yazılım, somut proje çıktısı olarak nitelenebilir.

Projenin niye yapılması gerekmektedir? sorusuyla projenin amacının ortaya çıkarılmaya çalışıldığı söylenebilir.

Proje planında süreçte gerçekleştirilecek çalışmalar ve elde edilecek çıktılar "Proje iş paketlerinde" toplanırlar.

Bir proje yapılırken işle­rin birbiriyle olan bu ilişkilerinin tanımlanması ve kırılımlandırılmasını (hiyerarşik bölümlere ayrılması), "Gantt şeması" kolaylaştırıri.

Projeden elde edilen sonuçların geniş kitlelere ulaştırılması, bu kitleler için bilinir ve faydalı kılınması için yaygınlaştırma çalışması yapılmalıdır.

Projenin yürütülmesi esnasında tüm unsurların plana, başka bir deyişle bütçeye, süreye ve kalite gereklilikleri uygunluklarının kontrol altında tutulması, "Projenin izlenilmesi" proje yaşam döngüsü aşamasında gerçekleştirilir.