SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI

Veri akış diyagramları, SGYD içinde analiz fazında bilginin görsel olarak yapılandırılması amacıyla kullanılan bir araçtır. VAD’lar geliştirilecek olan bilgi sisteminin modellenmesinde aşağıda belirtilen üç konuda yardımcı olmaktadır:
i. Verinin nasıl hareket edeceğini gösterir,
ii. Veri hareketleri arasındaki ilişkilerin neler olduğunu açıklar,
iii. Verinin belirli bölgelerde nasıl saklanacağını gösterir.

VAD haricî varlıklar, veri akışı, süreç ve veri deposu olmak üzere dört bileşenden oluşur.

Veri akışının diyagramda kullanılmasında aşağıdaki kurallara uyulması gerekmektedir.
i. Veri akışı, semboller arasında sadece tek yönde gerçekleşir. Süreç ve veri deposu sembolleri arasında güncelleme öncesi yapılan bir okumayı göstermek amacıyla her iki yönde de akış olabilir. Ancak, okuma ve güncelleme genellikle farklı zamanlarda gerçekleştiğinden iki ayrı ok ile ifade edilir.
ii. Veri akışındaki ayrılma (çatallanma) aynı yerden ayrılan ortak verinin iki veya
daha fazla süreç bileşenine, veri deposuna ya da haricî varlığa hareket ettiğini gösterir. Genellikle aynı verinin farklı kopyalarının farklı yerlere gittiğini ifade etmek için kullanılır.
iii. Veri akışındaki birleşme, herhangi iki veya daha fazla farklı süreç, veri deposu veya haricî varlıktan tam olarak aynı verinin geldiği anlamına gelir.
iv. Veri akışı çıkış yaptığı süreç bileşenine doğrudan geri dönemez. En azından bir
sürecin veri akışını işlemesi, başka bir veri akışı üretmesi ve orijinal veri akışının
başlangıç sürecine bundan sonra dönmesi gerekir.
v. Veri deposuna giden veri akışı, veriyi güncelleme (silme veya değiştirme) anlamına gelir.
vi. Bir veri deposundan gelen veri akışı, veriyi almak veya kullanmak anlamına gelir.
vii. Veri akışı isim ya da isim tamlaması olarak tanımlanır. Veri akışları birlikte tek bir paket olarak hareket edebilir. Bu durumda tek bir ok üzerinde birden fazla veri akış ismi bulunabilir.

Yukarıdan-Aşağıya Yaklaşım (Top-Down Approach):
Veri işleme ve bilgi sıralama stratejisidir. Ayrıştırma (decomposition) olarak da
isimlendirilen bu yaklaşımda genel sistem her adımda kendini meydana getiren alt sistemlere bölünür ve ayrıntılandırılır.

Bağlam Diyagram (Context Diagram): Sistemin sınırlarını, sistemle etkileşimde bulunan haricî varlıkları ve sistem ile haricî varlıklar arasındaki temel öneme
sahip veri akışlarını gösteren VAD’dır.

Dengeleme (Balancing): VAD üzerindeki bir sürecin daha alt düzey VAD’a ayrıştırılmasında girdi ve çıktıların korunmasıdır.

Süreç tanımlama formlarına aşağıdaki bilgiler girilir:
i. Süreç Numarası
ii. Süreç adı
iii. Süreç tanımı
iv. Girdi veri akışları
v. Çıktı veri akışları
vi. Süreç tipi
vii. Mevcut kod ve yönergeler
viii. Süreç mantıksal modeli
ix. Çözülmeyen soru ve sorunlar

Süreç mantığını modelleme yöntemi olarak yapısal dil yöntemi kullanıldığında aşağıdaki kurallara uyulması faydalı olacaktır:
i. Sıralı (ardışık) işlemler, karar işlemleri, durum kontrolleri ve döngü (tekrarlama) işlemleri için oluşturulmuş dört temel yapı bloğu kullanılmalıdır.
ii. Kolay okunabilir olması amacıyla girintili yazılmalıdır.
iii. Süreç kurallarını tanımlayıcı özellikte sınırlı sayıda kelime kullanılmalıdır

Karar tablosu, süreç içinde karşılaşılabilecek koşul ve bu koşullara karşılık uygulanması gereken kuralların her bir birleşimini gösteren mantıksal yapıdır.

Haricî Varlıklar (External Entity): Sistemde bulunan verinin kaynağını ya da verinin gideceği hedefi gösterir.