SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI

Kapsam, projeden beklentileri tanımlar. Aşağıda verilmiş olan beş temel faktör hakkındaki soruların cevapları, proje kapsamının  belirlenmesine büyük ölçüde yardımcı olur.
• Ürün: Ne isteniyor?
• Kalite: Ne kadar iyi olmalı?
• Zaman: Ne zaman isteniyor?
• Maliyet: Proje bütçesi ne kadar?
• Kaynaklar: Hangi kaynaklar kullanılacaktır?

Buna göre projenin iş kırılım yapısını belirleme projenin kapsamını belirlemede rol almaz. Projenin iş kırılım yapısını belirleme planlama faaliyetleri arasında gösterilebilir. Doğru cevap E'dir.

Proje, zaman ekseninde başı ve sonu olan, bir hedefe ulaşmak için planlı bir dizi faaliyetin verilen zaman ve bütçede uygulanması sonucunda çeşitli ürünlerin elde edildiği bir çalışmadır. Doğru cevap A'dır.

Gantt şeması, proje görevlerinin yatay çubuklar ile bir takvim üzerinde gösterildiği grafik modelidir. Doğru cevap D'dir.

20 saatlik çalışma için %80 verimle 25 saat çalışmak gerekir (20/0.80=25). 25 saatlik çalışma %25 kesme ile yapıldığında toplamda 33.3 saat geçen süre gerekir (25/[1-0.25] = 33.3). Doğru cevap D'dir.

Proje yaşam çevrimi faaliyetleri; kapsam tanımlama, planlama, tahminleme, çizelgeleme, organize etme, yönetme, izleme-kontrol etme ve kapatma faaliyetlerini kapsar. Tahminleme faaliyetleri kapsamında her bir görevin süresi tahmin edilir. Çizelgeleme faaliyetleri kapsamında proje zaman çizelgesi oluşturulur. Organize etme faaliyetinde projede kullanılacak gerçek kaynakların ataması yapılır. Yönetme faaliyetleri kapsamında projenin yürütülmesi ele alınır. İzleme-kontrol etme faaliyetleri kapsamında, proje yürütücüsü, projenin kapsamını, zaman çizelgesi ve verilen bütçe içerisinde yürütüldüğünü izler ve kontrol eder. Bu durumda soruda geçen proje yöneticisinin kaynak ataması işlemini organize etme faaliyetleri kapsamında gerçekleştirdiği söylenebilir. Doğru cevap C'dir.

Proje yöneticisi, kapsam tanımlama faaliyeti altında projenin sınırlarını tanımlar. Planlama faaliyeti altında projenin tamamlanması için yerine getirilmesi gereken görevleri planlar. Tahminleme faaliyetleri kapsamında “Ne kadar zaman gerekli?”, “Kaç kişi gerekli?”, “Kişilerin yetenekleri ne olmalı?”, “Bir görev başlamadan önce hangi görevler bitirilmeli?”, “Proje maliyeti nedir?” gibi soruların cevaplarını tahmin eder ve çözümler. Çizelgeleme faaliyetleri kapsamında  proje planı doğrultusunda bütün proje faaliyetlerinin zaman çizelgesini oluşturur. İzleme-Kontrol etme faaliyetleri kapsamında hedefler, zaman çizelgesi ve maliyetler açısından projeyi izler ve gerektiğinde uygun müdahalelerde bulunarak ilerleme durumunu raporlar. Soruda geçen proje yöneticisi, risklerin oluşması durumunda müdahale etme görevini izleme-kontrol etme faaliyetleri altında gerçekleştirebilir. Doğru cevap E'dir.

Bütün görevlerin tahmini süreleri ortaya konulduktan sonra proje zaman çizelgesi oluşturulabilir. Görevlerin tahmini sürelerinin belirlenmesi tahminleme faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilir. Doğru cevap A'dır.

MS Project bir proje yönetim yazılımıdır. Gantt ve PERT şemalarının ortak kullanımını destekler. Kaynak atama penceresinde birimler sütununa kaynağın atanmış olduğu projedeki kullanımının yüzdesi girilir. Doğru cevap B'dir.

Kapatma faaliyetinde  proje ekibinden ve müşterilerden projeyi ilgilendiren konularda deneyimleri ve önerileri alınarak işletmenin proje geliştirme sürecinin iyileştirilmesi amaçlanır. Sürekli süreç iyileştirme için hatalar ve başarılar değerlendirilmelidir. Doğru cevap E'dir.

Başlangıç-Tamamlanma bir görevin başlangıcı diğer bir görevin bitişini tetikler.

Proje, zaman ekseninde başı ve sonu olan, bir hedefe ulaşmak için planlı bir dizi faaliyetin verilen zaman ve bütçede uygulanması sonucunda çeşitli ürünlerin elde edildiği bir çalışmadır olup  başlangıcı ve bitişi belli olan planlı faaliyetler dizisidir.

Projenin tamamlanması için yerine getirilmesi gereken görevlerin planlanması gerekir. Planlama, yöneticilerin proje kapsam ve metodolojisinden anladıklarını temel alır.

PMBOK proje planına göre oluşturulacak proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar; Genel bakış, Amaçlar, Yönetsel yaklaşım, Sözleşme konuları, Takvim, Kaynak ihtiyaçları, İnsan kaynağı, Değerlendirme yöntemleri, Potansiyel problemlerdir. Bu konular proje tiplerine göre dikkate alınmalı ve uygulanmalıdır.

Sistem geliştirme fazlarının planlanabilir, zamanlanabilir ve atanabilir şekilde daha küçük çalışma paketi ve görevlere ayrıştırılması gerekir.

Proje zamanlama teknik, yöntem ve yaklaşımları; grafik değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (GERT: Graphical Evaluation and Review Technique), proje değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT: Project Evaluation and Review Technique), Kritik yol metodu (CPM: Critical Path Method) ve Gantt şemalarıdır.

Proje Yaşam Çevrimi Boyunca Tipik Maliyet ve Kaynak Atama Seviyesi Değişimi için oluşturulan grafiklerde açıkça belli olan faaliyet yönetme ve izleme-kontrol etmedir. Yönetme ve izleme – kontrol etme faaliyetinde SGYD’ deki Tasarım, Gerçekleştirme ve Test fazlarında proje ya yapılır.

Kritik yol üzerindeki herhangi bir görevin teslimindeki gecikme, projenin tesliminde gecikmeye sebep olacaktır. Bu nedenle kritik yol üzerindeki görevler (kritik görevler olarak da adlandırılır) proje yöneticisi tarafından dikkatle izlenmeli ve olası sorunlar üzerinde önemle durulmalıdır.

100 saatlik çalışma için %50 verimlilikle 200 saat çalışmak gerekir (100/0.50=200).

200 saatlik çalışma %20 kesme ile yapıldığında toplamda 250 saat geçen süre gerekir (200/[1-0.20]=250).

Kapatma faaliyetinde proje deneyimlerinin toplanması sistem geliştirme süreci ve proje yönetiminde iyileştirmeler gerçekleştirilir ve proje yaşam çevriminin son faaliyetidir.

Proje, zaman ekseninde başı ve sonu olan, bir hedefe ulaşmak için planlı bir dizi faaliyetin verilen zaman ve bütçede uygulanması sonucunda çeşitli ürünlerin elde edildiği bir çalışmadır.