Aof Panel

Soru 1

Aşağıdakilerden hangisi proje yöneticinin projede yerine getirmesi gereken başlıca görevlerinden değildir?

Soru 2

"Proje yöneticisi, proje ekibinin görevlerini belirler ve ekibin görevlerini anladığından emin olur." tanımı hangi yönetim faaliyetinin tanımıdır?

Çözüm Açıklaması

Bilgi sistemleri projelerini başarıyla oluşturmak ve uygulamak için kaynakların, faali- yetlerin ve görevlerin yönetimi gerekir. Bu yönetim faaliyetleri aşağıdaki başlıklar altında toplanabilir.

Kapsam tanımlama: Projenin sınırlarını tanımlar. Proje yöneticisi, faaliyetleri planla- mak, beklentileri yönetmek ve maliyetleri tahmin etmek için proje beklenti ve kısıtlarının kapsamını belirlemelidir.

Planlama: Projenin tamamlanması için yerine getirilmesi gereken görevlerin plan- lanması gerekir. Planlama, yöneticilerin proje kapsam ve metodolojisinden anladıklarını temel alır.

Tahminleme: Projenin tamamlanması için gereken tüm görevler tahmin edilmek zo- rundadır. “Ne kadar zaman gerekli?”, “Kaç kişi gerekli?”, “Kişilerin yetenekleri ne olmalı?”, “Bir görev başlamadan önce hangi görevler bitirilmeli?”, “Proje maliyeti nedir?” gibi soruların cevapları tahmin edilmeli ve proje modelleme araçları ile çözümlenmelidir.

Çizelgeleme: Proje yöneticisi, proje planı doğrultusunda bütün proje faaliyetlerinin zaman çizelgesini oluşturmak zorundadır. Hangi faaliyetin ne zaman gerçekleştirileceği belirlenmelidir. Proje zaman çizelgesi, tanımlanmış olan görevlerin süreleri ve öncelikleri dikkate alınarak oluşturulur.

Organize etme: Proje yöneticisi, proje ekibinin görevlerini belirler ve ekibin görevlerini anladığından emin olur.

Yönetme: Proje yöneticisi proje başladıktan sonra da ekibin faaliyetlerini yönetir. Bu anlamda proje yöneticisi ekip üyelerine karşı koordine etme, delege etme, motive etme, tavsiye etme, takdir etme ve ödüllendirme örneklerini sergilemelidir.

İzleme – Kontrol etme: Proje yöneticilerinin en zor ve önemli görevlerinden biri de projenin kontrolüdür. Proje yöneticisi hedefler, zaman çizelgesi ve maliyetler açısından projeyi izlemeli ve gerektiğinde uygun müdahalelerde bulunarak ilerleme durumunu raporlamalıdır.

Kapatma: Proje yöneticisi, proje sonunda başarı ve hataları değerlendirmelidir. Bu sayede deneyim kazanılmış ve sistem geliştirme sürecinin sürekli iyileştirilmesi için planlama yapılmış olur. İyileştirilmiş geliştirme süreci ise ileride yapılacak olan yeni projelerin başarısının teminatıdır.

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi bir proje yönetim yazılımı değildir?

Soru 4

McLeod ve Smith'e göre; proje ekiplerinin kaç olgunlaşma aşamaları vardır?

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi değerlendirme ve kontrol aşamasının alt maddelerindendir?

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi dâhilî problem çözüm aşamasının alt maddelerindendir?

Soru 7

Aşağıdakilerden hangisi proje yaşam çevriminin son aşamasıdır?

Soru 8

Başlangıcı ve bitişi belli olan, verilen bütçe içinde ve istenen özelliklere göre tamamlanması gereken, bir hedefi veya amacı olan özgün, karmaşık ve birbiriyle bağlantılı faaliyetler bütününe ne ad verilir?

Soru 9

Aşağıdakilerden hangileri proje yöneticinin projede yerine getireceği başlıca görevlerdir?

I. Proje yönetim planını ve tüm ilgili bileşenlerin planlarını hazırlanmak

II. Projenin oluşturulan zaman çizelgesi ve bütçeye göre ilerlemesini sağlamak

III. Riskleri tanımlamak, izlemek ve oluşması hâlinde müdahale etmek

IV. Proje ölçümlerini doğru ve zamanlı olarak oluşturmaktır

Soru 10

Proje yöneticisinin faaliyetleri planlamak, beklentileri yönetmek ve maliyetleri tahmin etmek için proje beklenti ve kısıtlarının kapsamını belirlemesine ne ad verilir?

Soru 11

Proje görevleri arasındaki bağımlılıkları göstermek için kullanılan grafiksel ağ modeline ne ad verilir?

Çözüm Açıklaması

PERT şemaları ilk olarak 1950’lerin son dönemlerinde Amerikan Deniz Kuvvetlerinin Polaris nükleer denizaltı projesinde, planlama ve kontrol amacıyla geliştirilmiştir. Bu projede PERT şeması kullanımının proje geliştirme süresinden iki yıl tasarruf ettirdiği raporlanmıştır. PERT, özellikle faaliyetlerin ardışık yerine paralel yapılması durumunda kullanışlıdır. PERT şeması bir projenin görevlerini ve bu görevler arasındaki ilişkileri gösteren grafik ağ modelidir. Şekil 3.1 (a)’da önceki ünitede verilmiş olan SGYD fazları örnek bir PERT şemasında gösterilmektedir. Bu PERT şemasına göre Mantıksal tasaPERT şeması; proje görevleri arasındaki bağımlılıkları göstermek için kullanılan grafiksel ağ Tasarım Analizi yapılması durumunda proje 405 günde, Tasarım Analizi yapılmadığı durumda ise 390 günde tamamlanacaktır. Bu şekilde projenin PERT şemasında başlangıçtan bitişe olan tüm yolların süresi hesaplanır ve bu alternatif yollardan en uzununa kritik yol denir. Kritik yol üzerindeki herhangi bir görevin teslimindeki gecikme, projenin tesliminde gecikmeye sebep olacaktır. Bu nedenle kritik yol üzerindeki görevler (kritik görevler olarak da adlandırılır) proje yöneticisi tarafından dikkatle izlenmeli ve olası sorunlar üzerinde önemle durulmalıdır. PERT, projede görevlerin zaman çizelgelemesine başlamadan önce görevler arası ilişkileri ortaya çıkarmak için geliştirilmiştir. Kutular proje görevlerini temsil etmektedir. Bu kutular projedeki görevlerin zamanlamalarını, tamamlanma oranlarını, gerçek başlama ve bitiş zamanlarını göstermek için kullanılır. Şekil 3.1 (b, c, d, e)’de sırasıyla %51 tamamlanmış kritik görev, başlanmamış görev, bitmiş görev, %67 tamamlanmış görevin PERT şemasındaki kutu gösterimleri verilmiştir. Kutuların aralarındaki oklar ise bir görevin, diğer bir görevin başlangıç ya da bitişine bağlı olduğunu gösterir.

Soru 12

Aşağıdakilerden hangileri MS Proje’de Görevler arası bağımlılık türlerindendir?

I. Başlangıç-Başlangıç

II. Başlangıç-Tamamlanma

III. Başlangıç-Bitiş

IV. Bitiş-Başlangıç

V. Bitiş-Bitiş

Soru 13

İş kırılım yapısı, proje yaşam çevrimi faaliyetlerinden hangisinde oluşturulur?

Çözüm Açıklaması

Planlama PMBOK proje planına göre oluşturulacak proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar; Genel bakış, Amaçlar, Yönetsel yaklaşım, Sözleşme konuları, Takvim, Kaynak ihtiyaçları, İnsan kaynağı, Değerlendirme yöntemleri, Potansiyel problemlerdir. Bu konular proje tiplerine göre dikkate alınmalı ve uygulanmalıdır. Proje kapsamı oluşturulduktan sonra proje ana planındaki konular dikkate alınarak işler belirlenir. İşler projedeki yapılacak olan çalışmalar ve görevlerdir. Proje yaşam çevriminin planlama faaliyeti içinde ayrıntılı görev belirlemesi yukarıdan aşağıya iş ayrıştırma yaklaşımıyla yapılır. Böylece proje içindeki çalışmalar ve proje çıktılarının teslimatları yö- netilebilir alt gruplara bölünmüş olur. Planlanan çalışmaların bölündüğü bu alt gruplar genellikle çalışma paketi adını alır. Önceki ünitede bilgi sistemi geliştirme fazları verilmişti. Bu fazların proje planlama ve zaman çizelgesinde çalışma paketi olarak kullanılması hâlinde çok fazla kaynak ve zaman alabilecektir. Bu nedenle, sistem geliştirme fazlarının planlanabilir, zamanlanabilir ve atanabilir şekilde daha küçük çalışma paketi ve görevlere ayrıştırılması gerekir. Bazı uzmanlar çalışma paketlerinin iki hafta veya daha az sürede gerçekleştirilebilecek şekilde alt görevlere bölünmesini önermektedir. Sonuç olarak, proje yöneticisi proje çalışmalarına ve çıktılarına göre yapılacak işleri detaylandıracaktır. Genelde sistem geliştirme süreci fazları, her bir projenin doğasına göre alt parçalara (çalışma paketleri ve görevlere) ayrılır. Bu şekilde proje fazlarını, çalışmalarını, görevlerini belirleme ve kayıt altına almakta kullanılan araç iş kırılım yapısıdır. İş kırılım yapısı (İKY) bir projeyi fazlara, çalışma paketlerine ve görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırmayı tanımlar. Aşağıdaki örnekte de görüldüğü gibi bir projede fazlar, çalışma paketleri ve görevler içe kaydırma ve numaralandırma ile ayrıştırılmaktadır.

Soru 14

Proje ana planı içinde aşağıdaki konulardan hangileri bulunur?

I. Kaynak ihtiyaçları

II. İnsan kaynağı

III. Amaçlar

IV. Ödüller

V. Potansiyel problemler

Soru 15

Aşağıdaki ifadelerden hangileri proje zamanlama teknik, yöntem ve yaklaşımlarındandır?

I. Gantt şeması (Gantt)

II. İş kırılım yapısı (İKY)

III. Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT)

IV. Kritik Yol Metodu (CPM)

V. Grafik Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (GERT)

Soru 16

Aşağıdakilerden hangileri proje yaşam çevrimi faaliyetleridir?

I.Kapsam tanımlama

II.Planlama

III.Tahminleme

IV.Çizelgeleme

Çözüm Açıklaması

Proje yaşam çevrimi faaliyetleri: Kapsam tanımlama: Kapsam projenin sınırlarını belirler ve projede yapılacak işlerin özet olarak verildiği proje kapsam belgesi ile sonlanır. Planlama: Projenin görev ve alt görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırıldığı iş kırılım yapısı oluşturulur. Projede önemli alt kontrol veya ara ürün çıktılarının tarihlerini belirtmek için kilometre taşı olarak adlandırılan görevler kullanılır. Tahminleme: Görev sürelerinin tahmini için birçok yöntem mevcuttur. Deneyimli proje yöneticisi, önceden tamamlanmış olan projelerden elde ettiği veriler ile kaynak atama ve zamanlamada daha doğru tahminler oluşturur. Çizelgeleme: Projenin tanımlanan görevleri arasındaki bağımlılıklar ve tahmin edilen süreleri kullanılarak zaman çizelgesi oluşturulur. Bir görevin başlangıç veya bitişi başka görevlerin başlangıç veya bitişlerine bağlı olabilir. Bu bağımlılıklar projenin tamamlanmasını büyük ölçüde etkiler. Kritik yol; projedeki bağımlı görevler dizilerinden birisidir. Projede başlangıçtan bitişe kadar olan tüm yolların süreleri hesaplanır ve bu alternetif yollardan en uzun olanına kritik yol denir. Kritik yol projenin muhtemel en erken bitiş tarihini verir. Kritik yol üzerindeki herhangi bir görevin tamamlanmasındaki gecikme projenin tesliminde gecikmeye sebep olur. Organize etme: Projenin zaman çizelgesinde belirtilen görevleri etkileyen kaynaklar; insan, hizmetler, tesisler, cihazlar, malzemeler, araç gereçler ve paranın uygun biçimde tahsis edilmesini içerir. Yönetme: Ekip çalışmasını yönetmenin en önemli boyutu proje çalışanlarının kontrol ve denetimidir. McLeod ve Smith proje ekiplerinin, Biçimlendirme, Etkileşim, Norm Oluşturma ve Uygulama - aşamalarından geçtiğini açıklamaktadır. İzleme – Kontrol etme: Proje ilerlerken, proje yöneticisi projeyi kapsam, zaman çizelgesi ve bütçe yönlerinden izlemek zorundadır. Gerektiği durumlarda da kapsamda, zaman çizelgelesinde ve kaynaklarda düzenlemeler yapabilir. Kapatma: Proje çalışanlarından ve müşterilerden proje deneyimlerinin ve önerilerinin geri bildirimini içerir. Bu geri bildirimler ile işletmenin sistem geliştirme sürecinin ve proje yönetim süreçlerinin iyileştirmesi hedeflenir.

Soru 17

Projenin zaman çizelgesinde belirtilen görevleri etkileyen kaynakları; insan, hizmetler, tesisler, cihazlar, malzemeler, araç gereçler ve paranın uygun biçimde tahsis edilmesini içeren proje yaşam çevrimi faaliyeti aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi proje yaşam çevriminin ilk aşamasıdır?

Soru 19

Projenin bazı faz, faaliyet ya da görevleri tamamlandığında varılan önemli teslim zamanlarını, çıktıları gösteren olaylar olarak tanımlanan terim aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 20

Aşağıdakilerden hangisi proje yöneticisinin projede yerine getireceği başlıca görevler arasında değildir?

SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI