SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI

Günümüzde Kayıt İşleme Sistemleri (KİS), işletmenin muhasebe ve envanter gibi operasyonel düzeydeki işlemlerini kaydeden bilgisayar tabanlı sistemlerdir. Öğrenci bilgi sistemi için kayıt işleme sistemi tasarlandığında sadece operasyonel düzeydeki işlemlerin yapılması beklenir. Öğrenci başarı notlarını analiz etme ve öğrencilere ders önerme işlemleri için uzman bilgisinin taklit edilmesine ve analiz modellerine ihtiyaç duyulur. Öğrencilerinin kişisel bilgilerinin saklanması operasyonel düzeyde bir işlemdir ve kayıt işleme sistemlerinin bu işlemi gerçekleştirmesi beklenir. Doğru cevap A'dır.

Yönetim Bilgi Sistemleri (YBS), işlem verilerini kullanarak yöneticilerin ihtiyaç duydukları bilgileri üretir ve rapor hâlinde sunar. Bu sistemler, veriye erişmek için ortak bir veritabanı kullanır ve kullanıcıların veriye erişimine, yorumlamasına, uygulamasına yardımcı olmak için hem veriyi hem de modelleri veritabanına depolar. Doğru cevap C'dir.

Sistem kullanıcılar dahili ve harici sistem kullanıcıları olmak üzere ikiye ayrılır. Haricî kullanıcılar uzak kullanıcı veya mobil kullanıcı olarak da adlandırılmaktadır. Bu kullanıcılar bilgi sistemlerine dizüstü bilgisayar, el bilgisayarları veya akıllı telefonlarla bağlanırlar. Harici sistem kullanıcıları arasında müşterileri, tedarikçileri, taşeronları, evden veya işletmenin bulunduğu şehirden başka bir şehirde çalışanları saymak mümkündür. Doğru cevap B'dir.

Grafik sanatçıları grafik teknolojileri ve metotlarında uzmanlaşmış kişilerdir. Bilgisayarlar, WEB ve akıllı telefonlar için kolay kullanılabilen arayüzleri tasarlarlar. Veritabanı yöneticileri işletmenin veritabanını tasarlayan ve değişikliklerini düzenleyen veritabanı uzmanlarıdır. Ağ mimarları, yerel  ağ, İnternet ve diğer ağlara bağlantıyı tasarlayan, kuran, yapılandıran ve destekleyen ağ ve haberleşme uzmanlarıdır. Web mimarları, işletmeler için web sayfaları düzenleyen uzmanlardır. Teknolojik uzmanlar, bilgi  sisteminde yer alacak özel teknolojiler konusunda uzmanlıklara sahip kişilerdir. Doğru cevap D'dir.

Programlama deneyimi olmayan bir sistem analistinin, programcılar için uygun bilgi sisteminin işletme ve teknik özelliklerini hazırlaması zor olacaktır. Bu nedenle sistem analistinin bir veya daha çok programlama dili konusunda uzman olması gereklidir. Doğru cevap B'dir.

Bilgi sistemlerini etkileyen teknolojik faktörler; ağlar ve İnternet, mobil ve kablosuz teknolojiler, nesne teknolojileri, iş birlikçi teknolojiler ve kurumsal uygulamalardır. Doğru cevap E'dir.

Kurulum ve dağıtım fazında  analist bilgi sisteminin kurulumuna yardım eder. Kullanıcılara yazılım sağlayıcıları tarafından eğitim verilir. Doğru cevap C'dir.

Kapsam ve planlama fazında sistem analisti, problemlerin, fırsatların ve amaçların belirlenmesi ile ilgilenir. Doğru cevap A'dır.

Müşteri ilişkileri yönetimi ve kurumsal kaynak planlaması uygulama yazılımı yaklaşımı iken yönetim bilgi sistemleri bilgi sistemleri sınıflarından biridir. Doğru cevap D'dir.

Karar Destek Sistemleri (KDS), karar vericilerin alternatifleri belirlemesine ve bu alternatifler arasından birini tercih etmesine yardımcı olur. KDS ile YBS ortak veritabanını kaynak olarak kullanmaları nedeniyle birbirlerine benzemektedir. Ancak KDS, karar verme sürecinin her aşamasında kullanıcıya yardımcı olmasıyla YBS’den farklılaşmaktadır.

Sistem kurucuları sistem tasarımcılarının belirttikleri özellikler doğrultusunda sistemi kuran uzman grubudur. Bu uzmanlar; Uygulama programcıları, Sistem programcıları, Veritabanı programcıları, Ağ yöneticileri, Güvenlik yöneticileri, Webmaster ve Yazılım birleştiricileridir.  Sistem sahipleri ise genelde yönetim kademesinden birisidir. Sistem sahipleri teknik ayrıntılar ile ilgilenmeksizin, sistemin maliyeti ve kurulacak sistemin işletmeye kazandıracakları ile ilgilenir.

Bilgi sistemi, işletmenin ihtiyaçlarını desteklemek için veri toplayan, işleyen, depolayan; insan, veri, süreçler ve bilgi teknolojilerinin etkileşimde bulunduğu bir yapıdır.

Bir donanım elemanı olmayan programlar, verileri düzenleyen, işleyen ve analiz eden, verilerin nasıl işleneceği ve analiz edileceğini belirten süreçler ve yordamlar bütünüdür.

İşletme ve bilgi gereksinimlerini, farklı teknik uzmanlar tarafından gerçekleştirilecek bilgi sistemleri özelliklerine dönüştürür. Sistem analistinin en önemli görevi işletmede değişim başlatmaktır.

Kişiler arası iyi iletişim yeteneği,  Genel problem çözme yeteneği, Esneklik ve uyumluluk, Programlama deneyimi ve uzmanlığı.

Sistem Geliştirme Yaşam Döngüsü aşamaları; Kapsam ve Planlama, Gereksinim Analizi, Tasarım, Gerçekleştirme ve Test, Kurulum ve Dağıtım, Operasyon ve Bakımdır.

Ofis Otomasyon Sistemleri (OOS) yeni bilgi üretmezler. Bu sistemler, bilgiyi analiz eden, gerekiyorsa bilgi üzerinde değişiklik yapan ve sonrasında gerekli birimlerle paylaşan çalışanları desteklemek üzere geliştirilirler.  Bu sistemlere örnek olarak verilebilecek kelime işlemciler, tablolama ve masaüstü yayımcılık programları, e-posta ve sesli haberleşme sistemleri çalışanların günlük faaliyetlerini desteklemek için gereken belgeleri oluşturur ve paylaşmalarını sağlar.

Sistem geliştirme yaşam döngüsü (SGYD), sistem analizi ve tasarımının, analist ve kullanıcı faaliyetlerinin özel yöntemler aracılığıyla geliştirildiği, fazlara bölünmüş bir yaklaşımdır. SGYD içinde kaç faz olacağı konusunda genel bir kabul bulunmamaktadır.

Kurumsal Kaynak Planlaması, Tedarik Zinciri Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Kurumsal uygulamalar entegrasyonu kurumsal uygulamalardır.

Sistem, istenilen bir sonuca ulaşmak için birbiriyle ilişkili ve birlikte çalışan bir grup bileşendir.