PROJE YÖNETİMİ
Proje nedir?
Proje, zaman ekseninde başı ve sonu olan, bir hedefe ulaşmak için planlı bir dizi faaliyetin verilen zaman ve bütçede uygulanması sonucunda çeşitli ürünlerin elde edildiği bir çalışmadır.
Proje yönetiminin odaklandığı konular nelerdir?
Etkin bir proje yönetimi insan, ürün, süreç ve proje olmak üzere dört ana unsura odaklanır.
Proje yöneticisi, alan ve genel proje yönetimi ile ilgili yeterliliklerinin yanı sıra etkin proje yönetimi için hangi özellikleri de bünyesinde barındırmalıdır?
Performans, kişilik
Proje yöneticinin projede yerine getireceği başlıca görevler nelerdir?
Proje yönetim planını ve tüm ilgili bileşenlerin planlarını hazırlanmak,
Projenin oluşturulan zaman çizelgesi ve bütçeye göre ilerlemesini sağlamak,
Riskleri tanımlamak, izlemek ve oluşması hâlinde müdahale etmek,
Proje ölçümlerini doğru ve zamanlı olarak oluşturmaktır.
Proje yöneticilerini destekleyen araç ve tekniklere en yaygın olarak hangi örnekler verilebilir?
En yaygın olarak kullanılanlar ; Grafik değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (GERT: Graphical Evaluation and Review Technique), Proje değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT: Project Evaluation and Review Technique), Kritik yol metodu (CPM: Critical Path Method) ve Gantt şemalarıdır.
PERT şeması nedir?
PERT şeması bir projenin görevlerini ve bu görevler arasındaki ilişkileri gösteren grafik ağ modelidir.
GANTT şeması nedir?
Gantt şeması proje zaman çizelgesinin oluşturulması ve değerlendirilmesi için kullanılan bir araçtır.
PERT ve GANTT şemaları birbirlerine göre hangi konularda daha iyidirler?
GANTT şeması, proje zaman çizelgesinin takibi açısından daha kullanışlıyken PERT şeması görevler arası ilişkilerin izlenmesinde daha kullanışlıdır.
Proje yönetim yazılımları neler için kullanılır?
Proje yöneticisi proje planlama ve zaman çizelgesi oluşturmak, bütçe oluşturmak, ilerleme ve maliyetleri izlemek, raporlama ve değişikliklerin etkisini görmek için bu yazılımları kullanır.
Proje yönetim sürecinde proje ekibi, hangi faaliyetlerini gerçekleştirir?
Proje yönetim sürecinde proje ekibi, projenin kapsamını, kaynaklarını, zaman çizelgesini ve bütçesini oluşturur, projenin izleme – kontrol etme ve kapanış faaliyetlerini gerçekleştirir.
Proje kapsamının belirlenmesine büyük ölçüde yardımcı olan beş temel faktör ve ilgili sorular nelerdir?
Ürün: Ne isteniyor?
Kalite: Ne kadar iyi olmalı?
Zaman: Ne zaman isteniyor?
Maliyet: Proje bütçesi ne kadar?
Kaynaklar: Hangi kaynaklar kullanılacaktır?
Kapsam Tanımlama'daki proje kapsam belgesi nedir?
Projede yapılacak olan işlerin özet bir tanımıdır. Genel olarak kapsamı, proje tanımını, projeye genel bakışı ve bilgi sistemi paydaşları arasında uzlaşmayı içerir.
Planlama'daki iş kırılım yapısı nedir?
Projenin fazlara, faaliyetlere ve görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırılmasını ifade etmek için kullanılan grafiksel gösterimdir.
Planlama'daki kilometre taşı nedir?
Projenin bazı faz, faaliyet ya da görevleri tamamlandığında varılan önemli teslim zamanlarını, çıktıları gösteren olaydır.
Çizelgeleme'deki görevler arası bağımlılığın dört türü nelerdir?
Bitiş-Başlangıç
Başlangıç- Başlangıç
Bitiş- Bitiş
Başlangıç-Bitiş
Görevler arası bağımlılıklar, Gantt şemasında hangi sütuna girilebilir?
Görevler arası bağımlılıklar, Gantt şemasında Öncüller sütununa girilebilir.
Proje zaman çizelgesini kullanarak proje tamamlama tarihini hesaplamak için kullanılan iki yaklaşım nelerdir?
İleri yönlü zamanlama ve geri yönlü zamanlama
Projede kullanılacak gerçek kaynakların sınıfları nelerdir?
İnsan, hizmetler, tesisler ve cihazlar, malzemeler ve araç gereçler, para
Jerry Weinberg’e göre liderlik için bir liderde olması gerekli özellikler nelerdir?
Motivasyon, Organizasyon, Fikirler ve Yaratıcılık
McLeod ve Smith’e göre ekip olgunlaşmasının aşamaları nelerdir?
Biçimlendirme, etkileşim, norm oluşturma, uygulama